Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung

Kommunaler Sozialverband Sachsen

Deadline

Deadline 2026-06-22

Wer?

• Kommunaler Sozialverband Sachsen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung
Referenznummer: 120-045.2-BE26001
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Beschreibung der Beschaffung:

Der KSV Sachsen schreibt den Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung aus. Der KSV Sachsen hat seine IT-Infrastruktur mit Produkten des Herstellers Microsoft (MS) lizensiert und ist im Besitz eines über einen Beitritt zum BMI-Rahmenvertrag abgeschlossenen gültigen Microsoft Enterprise Agreement Vertrag. Der bestehende EA-Vertrag endet am 30.04.2027. Somit ist ein Anschlussvertrag zum 01.05.2027 erforderlich, der einen nahtlosen Übergang der Software Assurance (SA) für die vorhandenen Lizenzen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sicherstellt. Die Vertragslaufzeit für den EA-Vertrag beträgt zunächst 36 Monate mit Beginn 01.05.2027. Nach Ablauf der 36 Monate kann der EA-Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Leistung wird als Lieferauftrag auf Grundlage der Konditionenverträge zwischen dem BMI und Microsoft ausgeschrieben. Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung, deren Leistungsbestandteile in einem Gesamtauftrag vergeben werden. Eine Losaufteilung erfolgt nicht.

Postanschrift: Humboldtstraße 18
Postleitzahl: 04105
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann einmal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Ende bei Verlängerung: 30.04.2031 Gesamtdauer bei Verlängerung: 48 Monate

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Beschreibung im Leitfaden zum Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die Vergabeverordnung (VgV)
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-22 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30112026 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-06-22 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen unterliegt der Einzelfallprüfung.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung (Anlage 02) zu belegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunaler Sozialverband Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FD 120 - Organisation, Vergabestelle
E-Mail: vergabe@ksv-sachsen.de 📧
Telefon: 034112660 📞
URL: https://www.ksv-sachsen.de/home.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ksv-sachsen.de/home.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019e1c21-e587-426c-85bf-7249ae1f9307/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019e1c21-e587-426c-85bf-7249ae1f9307/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 0341 977 - 3800 📞
Fax: 0341 977 - 1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Jeder Bieter kann sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmun-gen an folgende Nachprüfungsbehörde wenden: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig Tel.: +49 341 977 - 3800 Fax: +49 341 977 - 1049 Internet: https://www.lds.sachsen.de Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen zehn Tagen, nachdem der geltend gemachte Verstoß erkannt wurde, zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhn-lichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich des GWB hat einen Emp-fangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des GWB zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Be-weismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Jeder Bieter kann sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmun-gen an folgende Nachprüfungsbehörde wenden:

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
bei der Landesdirektion Sachsen
PF 10 13 64
04013 Leipzig
Tel.: +49 341 977 - 3800
Fax: +49 341 977 - 1049
Internet: https://www.lds.sachsen.de

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen zehn Tagen, nachdem der geltend gemachte Verstoß erkannt wurde, zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhn-lichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich des GWB hat einen Emp-fangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des GWB zu benennen.

Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Be-weismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 095-342090 (2026-05-18)

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