Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erstellung von Echtzeitgrafiken

Deutsche Welle, Standort Berlin

Die Deutsche Welle plant den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung, Pflege sowie Wartung grafischer Echtzeitsysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DW-VMS 23/0710
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Welle plant den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung, Pflege sowie Wartung grafischer Echtzeitsysteme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Postleitzahl: 13355
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1MH54EYB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1MH54EYB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-630708
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1MH54EYB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 420168.07 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Welle plant den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Weiterentwicklung/ Pflege sowie Wartung von Templates und Szenen für Echtzeitsysteme der Hersteller vizrt und Harmonic Spectrum X mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (01. Januar 2024 bis 31. Dezember 2027). Feste Laufzeit 3 Jahre inklusive einer optionalen einmaligen Verlängerung um 12 Monate.
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Die geplante feste Laufzeit beträgt 3 Jahre. Geplanter Leistungsbeginn ist vor-raussichtlich Januar 2024. Die Zuschlagserteilung ist für Dezember 2023 geplant. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit endet voraussichtlich spätestens im Dezember 2027.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420168.07 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin, Deutsche Welle Bonn Kurt-Schumacher-Straße 3 53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Mindeststandards:
Eigenerklärung:
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
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Haftpflichtversicherung
Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Der AN stellt sicher, dass die Leistungen der eingesetzten Mitarbeitenden per Remotezugang (AG stellt eine VPN-Verbindung mit Erreichbarkeit zur Verfügung) erbracht werden können und stellt sicher, dass eine entsprechende Arbeitsplatzausstattung und Internetverbindung, auch mit Blick auf Online-Meetings, zur Verfügung steht.
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Der AN verfügt über Projekterfahrung von mindestens 100 Arbeitstagen innerhalb der letzten drei Jahre bei der Umsetzung von Broadcastprojekten mit der jeweiligen Software (Vizrt und deren Peripherie)
Der AN kann das arbeiten mit einem Ticket-basierenden Workflow anhand von 3 Referenzen nachweisen.
Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen…
… mit der Automationssoftware Mosart nachweisen
… im Umgang mit Typographie und Fonts nachweisen?
Der AN kann anhand von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren seine Befähigung hinsichtlich der Systeme des Herstellers vizrt im hier ausgeschriebenen Kontext nachweisen?
Der AN kann anhand von 2 Referenzen in den letzten drei Jahren seine Befähigung zur Anpassung, Erweiterung, Wartung und Pflege eines CSS-Frameworks wie Tailwind nachweisen?
Der AN kann anhand von einer Referenz in den letzten drei Jahren seine Befähigung zur Portierung von ORAD Szenen und Pages hin zu vizrt Szenen und Templates nachweisen?
Der AN kann anhand von 2 Referenzen in den letzten drei Jahren…
… seine Befähigung zur Durchführung von Schulungen nachweisen?
… sein Kenntnisse über die zum Einsatz kommenden vizrt-Produkten nachweisen.
Der AN kann anhand einer Referenz in den letzte 3 Jahren seine Befähigung zur Umsetzung einer Bildmischerlosen Regie basierend auf der Technologie "switcherless Scene" von vizrt nachweisen
Der AN kann anhand von einer Referenz in den letzten 3 Jahren seine Befähigung zur Umsetzung von Grafiken auf Basis von Adobe Animate nachweisen.
Der AN kann anhand einer Referenz in den letzte 3 Jahren sein grundsätzliches Verständnis des Playout- Servers Harmonic Spectrum X nachweisen.
Zur Darreichung der jeweiligen o.a. Referenzen sind mind. zu nennen:
- Kunde/Rundfunkanstalt
- Zeitpunkt des Starts und Ende der Leistungserbringung
- Ansprechpartner
- Prägnante Beschreibung, zur Darlegung der Eignung des AN in Bezug auf die in dieser Ausschreibung genannten Liefer- und Leistungsmerkmale
Hinweise:
- Eine Referenz kann auch mehrere Kriterien gleichermaßen abdecken. Zum Beispiel kann eine Referenz für das Kriterium "Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen mit der Automationssoftware Mosart nachweisen" ,falls zutreffend, gleichzeitig für das Kriterium: "Der AN kann anhand von mind. 2 Referenzen innerhalb der letzten drei Jahren tiefgehende Erfahrungen im Umgang mit Typographie und Fonts nachweisen?" gelten.
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- Sollte die Angabe in Teilen der o.a. Punkte aus Datenschutzgründen nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich.
Mindeststandards:
Kommunikationsprache:
Die gesamten Leistungen werden vom AN und den von ihm Beauftragten in vollem Umfang in deutscher Sprache (gemäß Sprachreferenzrahmen B2 oder vergleichbar) abgewickelt. B2 bedeutet, dass die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstanden werden und im eigenen Spezialgebiet Fachdiskussionen geführt werden können. Der Mitarbeiter kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Der Mitarbeiter kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten
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angeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-Rechtlicher-Rundfunk
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY1MH54EYB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1MH54EYB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 201-630708 (2023-10-13)
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