Abschluss eines Rahmenvertrags für fachliche und technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank

Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die IFB sucht einen Dienstleister für die fachliche und technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank.
Die Unterstützungsleistungen wird in zwei Losen ausgeschrieben.
...
Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) für die Vertragslaufzeit beläuft sich für beide Lose zusammen auf 1.000 bis 1.500 Personentage (PT) und max. 2,1 Mio. €, je nach Umfang der Weiterentwicklung und der Projekttätigkeit. Die Schätzung geht von einem hälftigen Umfang 500-750 PT, maximal jedoch 1.000 PT für Los 1/Los 2 aus. Es besteht kein Anspruch auf die genannten PT je Los.
Beispiel: Wurden in Los 1, 1.000 PT beauftragt, können im Los 2 nur noch 500 PT beauftragt werden.
Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrags für fachliche und technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die IFB sucht einen Dienstleister für die fachliche und technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 100 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fachliche Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hamburgische Investitions- und Förderbank AöR (nachfolgend IFB genannt) ist die Förderbank der Freien und Hansestadt Hamburg. Schwerpunkte der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Konzeptes (Zusammensetzung und Organisation des Teams, Vertretungsregelungen, Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten und Mitarbeiterreserve,...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 050 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die IFB hat das Recht, die Rahmenvereinbarung einmalig durch einseitiges Optionsrecht um 1 weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" sowie...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Terminabsprachen für das Verhandlungsgespräch finden nach dem Angebotsschluss statt. Die Verhandlungsgespräche werde voraussichtlich für Los 1: KW 04...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hamburgische Investitions- und Förderbank AöR (nachfolgend IFB genannt) ist die Förderbank der Freien und Hansestadt Hamburg. Schwerpunkte der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 20 %
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" sowie...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise für Los 1 gem. Auswahlmatrix: 4. Darstellung der Kenntnisse in der Koordination von technischen Dienstleistern ("managed service" oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“19. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-20 08:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)”
Postanschrift: Große Bleichen 270
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-42823-1690 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 205-644472 (2023-10-19)