Abschluss eines Rahmenvertrags über Komponenten für MIC-Türme

Kurze Beschreibung

Die Elbe Kliniken Stade-Buxtehude beabsichtigen den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Komponenten für MIC-Türme (Systeme für minimalinvasive chirurgische Eingriffe) sowie damit verbundene Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien.

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von Komponenten für MIC-Türme einschließlich der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Zubehörteile. Auf Grundlage des abzuschließenden Rahmenvertrages ist der Auftraggeber berechtigt, während der Vertragslaufzeit sowohl vollständige Systemkonfigurationen als auch Einzelkomponenten, Zubehör, Erweiterungen, Ersatzbeschaffungen sowie Verbrauchsmaterialien abzurufen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Elbe Kliniken Stade-Buxtehude sind ein moderner Gesundheitsdienstleister mit Standorten in Stade und Buxtehude. Rund 3.000 Beschäftigte versorgen mit medizinischer Kompetenz und hochwertiger Pflege jedes Jahr rund 45.000 stationäre Patienten und über 85.000 ambulante Patienten. Mit ca. 400 Schul- und Ausbildungsplätzen sind die Elbe Kliniken einer der größten Ausbildungsbetriebe der Region.

Die Elbe Kliniken Stade-Buxtehude sind nach DIN EN ISO 50001 zertifiziert und haben sich verpflichtet, Energieeffizienz als strategisches Ziel in allen betrieblichen Prozessen einschließlich der Beschaffung von Anlagen, Geräten und Dienstleistungen zu verankern.
Energieeffizienz ist ein verbindliches Beschaffungskriterium. Bieter werden gebeten, neben der kostengünstigen Lösung stets auch die energieeffizienteste Alternative anzubieten. Der Auftraggeber behält sich vor, energieeffizientere Systeme / Angebote zu bevorzugen.
Die Elbe Kliniken Stade-Buxtehude beabsichtigen den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Komponenten für MIC-Türme (Systeme für minimalinvasive chirurgische Eingriffe) sowie damit verbundene Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien.
Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von Komponenten für MIC-Türme einschließlich der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Zubehörteile. Auf Grundlage des abzuschließenden Rahmenvertrages ist der Auftraggeber berechtigt, während der Vertragslaufzeit sowohl vollständige Systemkonfigurationen als auch Einzelkomponenten, Zubehör, Erweiterungen, Ersatzbeschaffungen sowie Verbrauchsmaterialien abzurufen.
Ferner sind vom Bieter Angaben die für die angebotenen Komponenten verfügbaren Wartungsverträge zu machen und gesondert zu bepreisen. Der Auftraggeber ist berechtigt, für die im Rahmenvertrag abgerufenen Komponenten während der Vertragslaufzeit Wartungsverträge nach Bedarf abzuschließen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abschluss von Wartungsverträgen besteht nicht.
Aus dem Rahmenvertrag wird beabsichtigt im Laufe der Vertragslaufzeit 15 MIC-Türme abzurufen und somit den bestehenden Gerätepark auszutauschen.
Folgende Standardkonfigurationen kommen in den betroffenen Fachbereichen zum Einsatz.
Voraussichtliche Zahlen in 2026:
- Weichteilchirurgie 6x
- Unfallchirurgie/Arthroskopie 5x
- Interdisziplinärer Turm 1x
- Folgendes zusätzliches Zubehör:
o 2x 2. Monitor inkl. Rollstativ
o 4x Deckenmonitor
- Optional:
o 3x Offenes ICG
Die technischen und funktionalen Anforderungen sowie ggf. die Qualifikation des Auftragnehmers sind der Anlage 5 - Aktive Bearbeitungsunterlage zu entnehmen.
Die Lieferung/Dienstleistung erfolgt inklusive Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und ggf. Schulung.

Alle Arbeiten sind unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Klinikbetriebs und stets enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren beteiligten Gewerken zu erbringen.

1.2. Zielsetzung
Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines wirtschaftlichen und leistungsfähigen Rahmenvertrags zur bedarfsgerechten Beschaffung von MIC-Türmen für minimalinvasive Eingriffe in den Fachbereichen Gynäkologie, Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie/Orthopädie/Sportmedizin.
Ein wesentliches Ziel ist darüber hinaus die schrittweise Ablösung des bestehenden, teilweise veralteten Geräteparks sowie die damit verbundene Modernisierung und Standardisierung der eingesetzten Systeme.
Der Austausch der Bestandsgeräte erfolgt dabei sukzessive. Ein Parallelbetrieb von Bestands- und Neusystemen während der Übergangsphase ist möglich und zu berücksichtigen.
Darüber hinaus soll es im Rahmen des Vertrags möglich sein, einzelne Komponenten als Ersatz- oder Austauschbeschafffung für bestehende Systeme bedarfsgerecht abzurufen.
Das Klinikum verfolgt mit der Ausschreibung insbesondere folgende Zielsetzungen:
• Sicherstellung einer hohen technischen und funktionalen Qualität der eingesetzten Systeme
• Gewährleistung von Zukunftsfähigkeit und Erweiterbarkeit der Systeme
• Schrittweise Harmonisierung und Modernisierung der bestehenden Systemlandschaft
• Standardisierung der eingesetzten Komponenten zur Reduzierung von Komplexität im Betrieb
• Wirtschaftliche Beschaffung über den gesamten Lebenszyklus (inkl. Betrieb, Wartung und Erweiterungen)
• Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit und Betriebssicherheit der Systeme im klinischen Alltag
Darüber hinaus soll durch den Rahmenvertrag eine effiziente und rechtssichere Beschaffung für zukünftige Bedarfe ermöglicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 5 Mio. EUR p. a. SACHSCHÄDEN
(Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers)

Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 0,5 Mio. EUR p. a. PERSONENSCHÄDEN
(Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
(5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.