Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie opt. Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.11.2026 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose)

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Deadline

Deadline 2026-06-08

Wer?

• Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie opt. Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.11.2026 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose)
Referenznummer: FB60/310-2026/160-GG
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie opt. Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.11.2026 in...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auftragsvolumen umfasst die Gebäudeunterhalts- und optionale Grundreinigung in: Los 1 - KGS Am Fischmarkt, Jesuitenstraße 8, 52062 Aachen”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Anschriften der Leistungsbeschreibung bzw. in den jeweiligen Losen”
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Für das Objekt KGS Am Fischmarkt, Jesuitenstraße 8, 52062 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionale Grundreinigung sowie die optionale Ferienreinigung...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auftragsvolumen umfasst die Gebäudeunterhalts- und optionale Grundreinigung in: Los 2 - KGS Marktschule Brand, Marktstraße 25; Volkshochschule, Trierer...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Objekt KGS Marktschule Brand, Marktstraße 25 sowie Volkshochschule, Trierer Straße 799, 52078 Aachen (Los 2) wird außerdem die optionale...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auftragsvolumen umfasst die Gebäudeunterhalts- und optionale Grundreinigung in: Kindertagesstätte, Am Höfling 10, 52066 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Objekt Kindertagesstätte, Am Höfling 10, 52066 Aachen, wird außerdem die optionale Grundreinigung ausgeschrieben.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auftragsvolumen umfasst die Gebäudeunterhalts- und optionale Grundreinigung in: Los 4 - KGS Am Römerhof, Am Römerhof 31; Stadtteilbüro, Erzbergerallee...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Objekt KGS Am Römerhof, Am Römerhof 31 sowie Stadtteilbüro, Erzbergerallee 56, 52066 Aachen (Los 4) wird außerdem die optionale Grundreinigung...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auftragsvolumen umfasst die Gebäudeunterhalts- und optionale Grundreinigung in: Los 5 - Kindertagesstätte, Lindenstraße 27, 52080 Aachen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Objekt Kindertagesstätte, Lindenstraße 27, 52080 Aachen, wird außerdem die optionale Grundreinigung ausgeschrieben.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Auftragsvolumen umfasst die Gebäude unterhalts- und optionale Grundreinigung in: Los 6 - Kindertagesstätte, Weißwasserstraße 10, 52068 Aachen.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für das Objekt Kindertagesstätte, Weißwasserstraße 10, 52068 Aachen (Los 6) wird außerdem die optionale Grundreinigung ausgeschrieben.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 115

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“EU-Sanktionen Russland (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Leistungsverzeichnis auf beigefügten Vordruck”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“REINIGUNG - betriebliche Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“REINIGUNG - Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“REINIGUNG - Nachweis / Erkläung gem. 5s Bwb (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“REINIGUNG - Nachweis gewerbliche Voraussetzung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“REINIGUNG - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“REINIGUNG - Umweltverträglichkeit v. Reinigungs- u. Pflegemittel (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensportraits (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen)”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-32003-19
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6061 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTPS76VLM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTPS76VLM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTPS76VLM 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTPS76VLM# 1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter...”

#Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTPS76VLM#

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Loslimitierung:
Gemäß der "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.
Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60% der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von drei Losen.

4. Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien:

Preis 50 Punkte
Produktivstunden 50 Punkte

Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Hintergrund ist, dass die Grundreinigung nur nach Bedarf beauftragt wird, wobei in der Regel nur einzelne Teilbereiche grundzureinigen sind. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass pro Jahr etwa 17% der Gesamtfläche grundgereinigt wird.

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl aus der Summe aller Zuschlagskriterien (Gesamtwertung)
erhält den Zuschlag.

Der niedrigste Preis erhält die Höchstpunktzahl von 50 Punkten. Alle anderen, höheren Angebote erhalten eine
Punktzahl, die auf dem prozentualen Abstand der jeweiligen Angebotssumme zum niedrigsten Angebot basiert.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Nationale Registrierungsnummer: FB60/310-2026/160-GG
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6030 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 088-312795 (2026-05-06)

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