Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten ( 7 Lose)
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-26.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in...”
Titel
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten ( 7 Lose)
FB60/310-2023/903-LE
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinschaftsgrundschule Laurensberg, Vetschauer Straße 2, 52072 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinschaftsgrundschule Laurensberg Vetschauer Straße 2 52072 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in versch. städtischen Objekten
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Punkte
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- optionale Grundreinigung
Für das Objekt Vetschauer Straße 2 (Los 1) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Als Sicherheit wird gefordert:
- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Flüchtlingsunterkunft, Robert-Schuman-Straße 51, 52066 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flüchtlingsunterkunft Robert-Schuman-Straße 51 52066 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungsgebäude, Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen Übergangswohnheim, Lagerhausstraße 21, 52064 Aachen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Lagerhausstr. 20 52064 Aachen Übergangswohnheim, Lagerhausstraße 21, 52064 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie
optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.05.2024 in verschiedenen städtischen Objekten
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Beschreibung der Optionen:
“- optionalen Grundreinigung
Für das Objekt Lagerhausstraße 20 (Los 3) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsgebäude, Freunder Weg 73, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Freunder Weg 73 52068 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionalen Grundreinigung
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsgebäude, Madrider Ring 20, 52078 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Madrider Ring 20 52078 Aachen
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optionalen Grundreinigung
Für das Objekt Stolberger Straße 200 (Los 6) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
Für das Objekt...”
Beschreibung der Optionen
optionalen Grundreinigung
Für das Objekt Stolberger Straße 200 (Los 6) wird außerdem die optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
Für das Objekt Obdachlosenunterkunft Hansmannstraße 30+32 (Los 6), 52080 Aachen, wird nur eine optionale Grundreinigung ausgeschrieben.
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungsgebäude, Am Gut Wolf 6, 52070 Aachen Flüchtlingsunterkunft, Hubert-Wienen-Straße 25, 52070 Aachen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Am Gut Wolf 6 52070 Aachen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
- Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung
- Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
- Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.
- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022 / 576
Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
- Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere
jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation
einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die
ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80%
der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine
objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und
Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden
Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen,
ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.).(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie
zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder
Kundennummer zu benennen.)
- Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden
- Ggfls. Nachweis/ Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der Besonderen Bewerbungsbedingungen
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
- Angebotsschreiben,
- die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien
- ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot
beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-28
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-04-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-28
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagenan Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
3. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 20 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
4. Loslimitierung:
Gemäß der "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.
Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60% der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von drei Losen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YQ0T
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6031📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2023/S 210-664011 (2023-10-26)