Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD) beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens, drei Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen PKW der Funktion 035 und 040 für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Hierzu gehört der Ausbau der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer sowie die Transportleistungen von und zum AG. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Teillosen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt jeweils zwei Jahre mit der Option für den Auftraggeber, die jeweilige Rahmenvereinbarung zweimalig um ein Jahr zu verlängern.
Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Bieter / eine Bietergemeinschaft -nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs- ein Angebot auf ein (1) Los abgeben darf. Dies ist zu gegebener Zeit durch Ankreuzen auf dem - mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) deutlich zu machen!
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-05.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW
ZA4.2/1001262178II/Se”
Produkte/Dienstleistungen: Umbau von Kraftfahrzeugen📦
Kurze Beschreibung:
“Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD) beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens, drei Rahmenvereinbarungen...”
Kurze Beschreibung
Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD) beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens, drei Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen PKW der Funktion 035 und 040 für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Hierzu gehört der Ausbau der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer sowie die Transportleistungen von und zum AG. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Teillosen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt jeweils zwei Jahre mit der Option für den Auftraggeber, die jeweilige Rahmenvereinbarung zweimalig um ein Jahr zu verlängern.
Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Bieter / eine Bietergemeinschaft -nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs- ein Angebot auf ein (1) Los abgeben darf. Dies ist zu gegebener Zeit durch Ankreuzen auf dem - mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) deutlich zu machen!
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1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Teillos 1 Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umbau von Kraftfahrzeugen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Schifferstraße 10 47059 Duisburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird geschätzt, dass im Vertragszeitraum insgesamt ca. 240 Neufahrzeuge ausgerüstet werden müssen. Gegenstand der zu beschaffenden Dienstleistung ist der...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird geschätzt, dass im Vertragszeitraum insgesamt ca. 240 Neufahrzeuge ausgerüstet werden müssen. Gegenstand der zu beschaffenden Dienstleistung ist der Ausbau von Personenkraftwagen und Transportern verschiedener Fahrzeugtypen verschiedener Hersteller, die hier nicht alle einzeln aufgelistet werden können. Diese sind mit Funk und diverser polizeispezifischer Ausstattung auszurüsten. Die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen unterteilt die für den jeweiligen Einsatzzweck erforderlichen Fahrzeuge in Funktionen. (hier Fahrzeuge der Funktion 035 samt Unterfunktionen und 040). Die polizeiliche Sonderausstattung ist so zu verbauen, dass auch bei genauer Inaugenscheinnahme des Fahrzeugs, dieses nicht als Polizeifahrzeug zu erkennen ist. Die Funkkomponenten sind so zu verbauen dass die gesamten Einbauten für Außenstehende nicht erkennbar sind.
Aufgrund der Komplexität der Ausbauten wird die Gesamtleistung in drei Teillose aufgeteilt.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Möglichkeit die Rahmenvereinbarungen jeweils zweimalig um ein Jahr zu verlängern”
Zusätzliche Informationen:
“Gegenstand von Teillos 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die...”
Zusätzliche Informationen
Gegenstand von Teillos 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW pro Vertragsjahr. Bei der o.g. Zahl handelt es sich um Planungen / Schätzungen des Auftraggebers. Die konkrete
Zahl der auszurüstenden Fahrzeuge hängt jedoch vom konkreten Bedarf und von den dem Auftraggeber in den einzelnen Jahren tatsächlich zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln ab. Die o.g. Zahl kann daher nicht garantiert werden und stellt somit weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Höchstabnahmemenge dar.
Die Fahrzeuge werden einer besonderen Verwendung zugeführt und unterliegen der Geheimhaltung.
Wegen ihrer Funktion bzw. ihres Einsatzes besitzen die Fahrzeuge ein ziviles Erscheinungsbild. Durch die vorzunehmenden Ein- bzw. Anbauten darf eine Enttarnung der Fahrzeuge nicht möglich sein.
Durch die Vielfalt der Ausbauvarianten und Fahrzeugtypen ist jedes Fahrzeug als Einzelprojekt zu sehen, was jeweils eine individuelle Ausbaubesprechung erfordert. Die jeweilige Ausbaubesprechung und Fahrzeugübergabe für den Ausbau findet beim Auftraggeber statt.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Teillos 2 Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Gegenstand von Teillos 2 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die...”
Zusätzliche Informationen
Gegenstand von Teillos 2 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW pro Vertragsjahr. Bei der o.g. Zahl handelt es sich um Planungen / Schätzungen des Auftraggebers. Die konkrete
Zahl der auszurüstenden Fahrzeuge hängt jedoch vom konkreten Bedarf und von den dem Auftraggeber in den einzelnen Jahren tatsächlich zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln ab. Die o.g. Zahl kann daher nicht garantiert werden und stellt somit weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Höchstabnahmemenge dar.
Die Fahrzeuge werden einer besonderen Verwendung zugeführt und unterliegen der Geheimhaltung.
Wegen ihrer Funktion bzw. ihres Einsatzes besitzen die Fahrzeuge ein ziviles Erscheinungsbild. Durch die vorzunehmenden Ein- bzw. Anbauten darf eine Enttarnung der Fahrzeuge nicht möglich sein.
Durch die Vielfalt der Ausbauvarianten und Fahrzeugtypen ist jedes Fahrzeug als Einzelprojekt zu sehen, was jeweils eine individuelle Ausbaubesprechung erfordert. Die jeweilige Ausbaubesprechung und Fahrzeugübergabe für den Ausbau findet beim Auftraggeber statt.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Teillos 3 Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Gegenstand von Teillos 3 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die...”
Zusätzliche Informationen
Gegenstand von Teillos 3 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW pro Vertragsjahr. Bei der o.g. Zahl handelt es sich um Planungen / Schätzungen des Auftraggebers. Die konkrete
Zahl der auszurüstenden Fahrzeuge hängt jedoch vom konkreten Bedarf und von den dem Auftraggeber in den einzelnen Jahren tatsächlich zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln ab. Die o.g. Zahl kann daher nicht garantiert werden und stellt somit weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Höchstabnahmemenge dar.
Die Fahrzeuge werden einer besonderen Verwendung zugeführt und unterliegen der Geheimhaltung.
Wegen ihrer Funktion bzw. ihres Einsatzes besitzen die Fahrzeuge ein ziviles Erscheinungsbild. Durch die vorzunehmenden Ein- bzw. Anbauten darf eine Enttarnung der Fahrzeuge nicht möglich sein.
Durch die Vielfalt der Ausbauvarianten und Fahrzeugtypen ist jedes Fahrzeug als Einzelprojekt zu sehen, was jeweils eine individuelle Ausbaubesprechung erfordert. Die jeweilige Ausbaubesprechung und Fahrzeugübergabe für den Ausbau findet beim Auftraggeber statt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe von mindestens einer Referenz über
ein vergleichbares Projekt, das seit dem Jahr 2020 abgewickelt worden ist oder derzeit noch fortläuft...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angabe von mindestens einer Referenz über
ein vergleichbares Projekt, das seit dem Jahr 2020 abgewickelt worden ist oder derzeit noch fortläuft (Formblatt Referenzprojekt).
Der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers sollte in der Lage sein, Auskünfte in deutscher Sprache zu erteilen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle zur Bestätigung der vom Bewerber gemachten Angaben, ohne den
Bewerber zu informieren, mündliche und schriftliche Rückfragen an den jeweiligen vom Bewerber benannten Auftraggeber das Referenzprojektes richten kann.
Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Mindestanforderungen erfüllt:
a) Auftragsinhalt der Referenz sind Ein-/Umrüstarbeiten von vertarnten BOS-Fahrzeugen im Bereich Funk.
b) Es müssen mindestens 5 BOS-Fahrzeuge
mit Betriebs- oder Bündel- oder Digitalfunk (inkl.
Fahrzeugantennensystem) aus- und / oder umgerüstet worden sein.
Definition BOS:
Gemäß allgemeingültiger und hier zugrunde gelegter Definition handelt es sich bei den Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) um
Einrichtungen, die (aufgrund eines öffentlich-rechtlichen Auftrages oder aus ehrenamtlicher Initiative) Aufgaben im Bereich der inneren Gefahrenabwehr übernehmen.
Mithin gelten nach der o. g. Definition im vorliegenden Vergabeverfahren die Polizei, der Zoll, das THW, die Feuerwehr (auch Werksfeuerwehr), die Rettungsdienstorganisationen, die Ordnungsämter und der
Katastrophenschutz als BOS-Behörden. Nicht zu den BOS gehören private Sicherheitsdienste und die Bundeswehr.
2. Die Ausstattung erfordert die Anpassung und
Herstellung von mechanischen Unterkonstruktionen,
Geräteträgern, Bedienblenden usw. am jeweiligen Fahrzeug und die Herstellung von elektrischen Komponenten (Leitungen, ggf. Schaltungen) zum Einbau und Anschluss der Funk- und polizeispezifischen Sonderausstattung an den CAN-Bus
und die Stromversorgung der Fahrzeuge. Der Bewerber muss gewährleisten können, dass die zur Ausrüstung erforderlichen Komponenten konstruiert und hergestellt
bzw. bezogen werden können. Nachweise dazu
(z.B. firmeninterne mechanische Fertigungsanlagen
und Kabel-/Platinen-Fertigungseinrichtungen, bzw. Auflistung der diesbezüglichen Nachunternehmer / Lieferanten mit jeweiligem Leistungsspektrum) sind bereits dem Teilnahmeantrag beizufügen.
3. Erklärung zur Arbeitsstätte. Im Hinblick auf
die Anforderungen an die Arbeitsstätte haben Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften diese Erklärung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw.
die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw.
die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer jedes der drei Lose muss über ein spezielles Gelände verfügen, welches folgende Anforderung erfüllt:
Die Gegebenheiten der Arbeitsstätte...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer jedes der drei Lose muss über ein spezielles Gelände verfügen, welches folgende Anforderung erfüllt:
Die Gegebenheiten der Arbeitsstätte gewährleisten, dass hier nur ein kontrollierter und eingeschränkter Personenkreis Zugang hat. Die auszurüstenden Fahrzeuge müssen während der Verweilzeit beim Auftragnehmer auf einem abgeschlossenen, für Unbefugte nicht zugänglichen Gelände sicher untergebracht werden. Ein Abstellen der Fahrzeuge auf einem frei zugänglichen Gelände darf nicht erfolgen.
Für den Zugang zu den Arbeitsstätten ist zudem sicherzustellen, dass insbesondere
firmenfremde Personen keinen Zugang haben werden. Sofern im Rahmen eines Ortstermins die Nichterfüllung bereits eines der o. g. Kriterien festgestellt wird, so führt dies zwingend zum Ausschluss des jeweiligen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-07
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Um die...”
Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich nicht auf dem Vergabemarktplatz NRW registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. Bieter, die nicht registriert sind, können keine Nachrichten erhalten. Die Abgabe eines Angebots ohne sich registrieren zu lassen ist zwar möglich, aber lässt seitens der Vergabestelle technisch keine Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW zu.
Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet.
Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden
Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016) Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie dem Schutz Ihrer Daten finden Sie im Formular 312a/322a EU (Information DSGV) das auf dem Formularserver zum Herunterladen bereitgestellt wird.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5Y1DHJUSWU
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045📞
Fax: +49 221147-2889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 203/4175-74200📞
E-Mail: tdza42vergabe.lzpd@polizei.nrw.de📧
Fax: +49 203/4175-6998 📠
URL: http://www.polizei.nrw.de/lzpd🌏
Quelle: OJS 2023/S 090-279275 (2023-05-05)