Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD) beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens, drei Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen PKW der Funktion 035 und 040 für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Hierzu gehört der Ausbau der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer sowie die Transportleistungen von und zum AG. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Teillosen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt jeweils zwei Jahre mit der Option für den Auftraggeber, die jeweilige Rahmenvereinbarung zweimalig um ein Jahr zu verlängern.
Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Bieter / eine Bietergemeinschaft -nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs- ein Angebot auf ein (1) Los abgeben darf. Dies ist zu gegebener Zeit durch Ankreuzen auf dem - mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) deutlich zu machen!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-05.

Wer?

• Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau von Kraftfahrzeugen
Referenznummer: ZA4.2/1001262178II/Se
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD) beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens, drei Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen PKW der Funktion 035 und 040 für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Hierzu gehört der Ausbau der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer sowie die Transportleistungen von und zum AG. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Teillosen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt jeweils zwei Jahre mit der Option für den Auftraggeber, die jeweilige Rahmenvereinbarung zweimalig um ein Jahr zu verlängern. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Bieter / eine Bietergemeinschaft -nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs- ein Angebot auf ein (1) Los abgeben darf. Dies ist zu gegebener Zeit durch Ankreuzen auf dem - mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) deutlich zu machen!

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umbau von Kraftfahrzeugen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umbau von Kraftfahrzeugen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
E-Mail: tdza42vergabe.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 203/4175-74200 📞
Fax: +49 203/4175-6998 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5Y1DHJUSWU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5Y1DHJUSWU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 090-279275
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Gegenstand von Teillos 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW pro Vertragsjahr. Bei der o.g. Zahl handelt es sich um Planungen / Schätzungen des Auftraggebers. Die konkrete Zahl der auszurüstenden Fahrzeuge hängt jedoch vom konkreten Bedarf und von den dem Auftraggeber in den einzelnen Jahren tatsächlich zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln ab. Die o.g. Zahl kann daher nicht garantiert werden und stellt somit weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Höchstabnahmemenge dar. Die Fahrzeuge werden einer besonderen Verwendung zugeführt und unterliegen der Geheimhaltung. Wegen ihrer Funktion bzw. ihres Einsatzes besitzen die Fahrzeuge ein ziviles Erscheinungsbild. Durch die vorzunehmenden Ein- bzw. Anbauten darf eine Enttarnung der Fahrzeuge nicht möglich sein. Durch die Vielfalt der Ausbauvarianten und Fahrzeugtypen ist jedes Fahrzeug als Einzelprojekt zu sehen, was jeweils eine individuelle Ausbaubesprechung erfordert. Die jeweilige Ausbaubesprechung und Fahrzeugübergabe für den Ausbau findet beim Auftraggeber statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Bieter / eine Bietergemeinschaft -nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs- ein Angebot auf ein (1) Los abgeben darf. Dies ist zu gegebener Zeit durch Ankreuzen auf dem - mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) deutlich zu machen!

Bezeichnung des Loses: Teillos 1 Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es wird geschätzt, dass im Vertragszeitraum insgesamt ca. 240 Neufahrzeuge ausgerüstet werden müssen. Gegenstand der zu beschaffenden Dienstleistung ist der Ausbau von Personenkraftwagen und Transportern verschiedener Fahrzeugtypen verschiedener Hersteller, die hier nicht alle einzeln aufgelistet werden können. Diese sind mit Funk und diverser polizeispezifischer Ausstattung auszurüsten. Die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen unterteilt die für den jeweiligen Einsatzzweck erforderlichen Fahrzeuge in Funktionen. (hier Fahrzeuge der Funktion 035 samt Unterfunktionen und 040). Die polizeiliche Sonderausstattung ist so zu verbauen, dass auch bei genauer Inaugenscheinnahme des Fahrzeugs, dieses nicht als Polizeifahrzeug zu erkennen ist. Die Funkkomponenten sind so zu verbauen dass die gesamten Einbauten für Außenstehende nicht erkennbar sind.

Aufgrund der Komplexität der Ausbauten wird die Gesamtleistung in drei Teillose aufgeteilt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit die Rahmenvereinbarungen jeweils zweimalig um ein Jahr zu verlängern

Zusätzliche Informationen:

Zahl der auszurüstenden Fahrzeuge hängt jedoch vom konkreten Bedarf und von den dem Auftraggeber in den einzelnen Jahren tatsächlich zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln ab. Die o.g. Zahl kann daher nicht garantiert werden und stellt somit weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Höchstabnahmemenge dar.

Die Fahrzeuge werden einer besonderen Verwendung zugeführt und unterliegen der Geheimhaltung.

Wegen ihrer Funktion bzw. ihres Einsatzes besitzen die Fahrzeuge ein ziviles Erscheinungsbild. Durch die vorzunehmenden Ein- bzw. Anbauten darf eine Enttarnung der Fahrzeuge nicht möglich sein.

Durch die Vielfalt der Ausbauvarianten und Fahrzeugtypen ist jedes Fahrzeug als Einzelprojekt zu sehen, was jeweils eine individuelle Ausbaubesprechung erfordert. Die jeweilige Ausbaubesprechung und Fahrzeugübergabe für den Ausbau findet beim Auftraggeber statt.

Bezeichnung des Loses: Teillos 2 Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Gegenstand von Teillos 2 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW pro Vertragsjahr. Bei der o.g. Zahl handelt es sich um Planungen / Schätzungen des Auftraggebers. Die konkrete

Bezeichnung des Loses: Teillos 3 Abschluss von drei (3) Rahmenvereinbarungen über die Ausrüstung von zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Gegenstand von Teillos 3 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Ausrüstung von ca. 20 zivilen Fahrzeugen der Funktionen 035 und 040 für die Polizei NRW pro Vertragsjahr. Bei der o.g. Zahl handelt es sich um Planungen / Schätzungen des Auftraggebers. Die konkrete

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Schifferstraße 10 47059 Duisburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von mindestens einer Referenz über

ein vergleichbares Projekt, das seit dem Jahr 2020 abgewickelt worden ist oder derzeit noch fortläuft (Formblatt Referenzprojekt).

Der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers sollte in der Lage sein, Auskünfte in deutscher Sprache zu erteilen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle zur Bestätigung der vom Bewerber gemachten Angaben, ohne den

Bewerber zu informieren, mündliche und schriftliche Rückfragen an den jeweiligen vom Bewerber benannten Auftraggeber das Referenzprojektes richten kann.

Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Mindestanforderungen erfüllt:

a) Auftragsinhalt der Referenz sind Ein-/Umrüstarbeiten von vertarnten BOS-Fahrzeugen im Bereich Funk.

b) Es müssen mindestens 5 BOS-Fahrzeuge

mit Betriebs- oder Bündel- oder Digitalfunk (inkl.

Fahrzeugantennensystem) aus- und / oder umgerüstet worden sein.

Definition BOS:

Gemäß allgemeingültiger und hier zugrunde gelegter Definition handelt es sich bei den Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) um

Einrichtungen, die (aufgrund eines öffentlich-rechtlichen Auftrages oder aus ehrenamtlicher Initiative) Aufgaben im Bereich der inneren Gefahrenabwehr übernehmen.

Mithin gelten nach der o. g. Definition im vorliegenden Vergabeverfahren die Polizei, der Zoll, das THW, die Feuerwehr (auch Werksfeuerwehr), die Rettungsdienstorganisationen, die Ordnungsämter und der

Katastrophenschutz als BOS-Behörden. Nicht zu den BOS gehören private Sicherheitsdienste und die Bundeswehr.

2. Die Ausstattung erfordert die Anpassung und

Herstellung von mechanischen Unterkonstruktionen,

Geräteträgern, Bedienblenden usw. am jeweiligen Fahrzeug und die Herstellung von elektrischen Komponenten (Leitungen, ggf. Schaltungen) zum Einbau und Anschluss der Funk- und polizeispezifischen Sonderausstattung an den CAN-Bus

und die Stromversorgung der Fahrzeuge. Der Bewerber muss gewährleisten können, dass die zur Ausrüstung erforderlichen Komponenten konstruiert und hergestellt

bzw. bezogen werden können. Nachweise dazu

(z.B. firmeninterne mechanische Fertigungsanlagen

und Kabel-/Platinen-Fertigungseinrichtungen, bzw. Auflistung der diesbezüglichen Nachunternehmer / Lieferanten mit jeweiligem Leistungsspektrum) sind bereits dem Teilnahmeantrag beizufügen.

3. Erklärung zur Arbeitsstätte. Im Hinblick auf

die Anforderungen an die Arbeitsstätte haben Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften diese Erklärung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Mindeststandards:

Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw.

die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer jedes der drei Lose muss über ein spezielles Gelände verfügen, welches folgende Anforderung erfüllt:

Die Gegebenheiten der Arbeitsstätte gewährleisten, dass hier nur ein kontrollierter und eingeschränkter Personenkreis Zugang hat. Die auszurüstenden Fahrzeuge müssen während der Verweilzeit beim Auftragnehmer auf einem abgeschlossenen, für Unbefugte nicht zugänglichen Gelände sicher untergebracht werden. Ein Abstellen der Fahrzeuge auf einem frei zugänglichen Gelände darf nicht erfolgen.

Für den Zugang zu den Arbeitsstätten ist zudem sicherzustellen, dass insbesondere

firmenfremde Personen keinen Zugang haben werden. Sofern im Rahmen eines Ortstermins die Nichterfüllung bereits eines der o. g. Kriterien festgestellt wird, so führt dies zwingend zum Ausschluss des jeweiligen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Teildezernat - ZA 4.2 Vertrags- und Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5Y1DHJUSWU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich nicht auf dem Vergabemarktplatz NRW registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. Bieter, die nicht registriert sind, können keine Nachrichten erhalten. Die Abgabe eines Angebots ohne sich registrieren zu lassen ist zwar möglich, aber lässt seitens der Vergabestelle technisch keine Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW zu.

Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet.

Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden

Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016) Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie dem Schutz Ihrer Daten finden Sie im Formular 312a/322a EU (Information DSGV) das auf dem Formularserver zum Herunterladen bereitgestellt wird.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5Y1DHJUSWU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Telefon: +49 203/4175-74200 📞
E-Mail: tdza42vergabe.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Fax: +49 203/4175-6998 📠
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
Quelle: OJS 2023/S 090-279275 (2023-05-05)

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