Abwicklung von Einzelprojekten zur Beschaffung von Werbemitteln, Merchandising sowie Messe- und Teambekleidung

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Die Auftraggeberin schreibt die „Abwicklung von Einzelprojekten zur Beschaffung von Werbemittelen, Merchandising sowie Messe- und Teambekleidung für die BGHW“ aus. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin.
Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.11.2023 – 31.10.2024 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für drei Vertragsverlängerungen um jeweils ein Jahr vor. Diese wird jeweils vier Monate im Voraus bekannt gegeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-28.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt die „Abwicklung von Einzelprojekten zur Beschaffung von Werbemittelen, Merchandising sowie Messe- und Teambekleidung für die BGHW“ aus. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.11.2023 – 31.10.2024 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für drei Vertragsverlängerungen um jeweils ein Jahr vor. Diese wird jeweils vier Monate im Voraus bekannt gegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M 5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E52491578 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E52491578 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-526718
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.11.2023 – 31.10.2024 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für drei Vertragsverlängerungen um jeweils ein Jahr vor. Diese wird jeweils vier Monate im Voraus bekannt gegeben.

Mit geeigneten Produkten aus dem o.g. Beschaffungsgegenstand ist die BGHW auf Events, Messe- und Kongressveranstaltungen der versicherten Berufsgruppen als Aussteller präsent und führt auch eigene Veranstaltungen für versicherte Berufsgruppen durch.

Jährlich handelt es sich dabei um über 40 größere Veranstaltungen an wechselnden Orten innerhalb Deutschlands. Weitere 100 kleinere Auftritte werden bundesweit jährlich in Eigenregie durch einzelne BGHW-Abteilungen realisiert. Darüber hinaus werden Werbemittel auch in der Qualifizierung und Ausbildung eingesetzt.

Der Beschaffungsgegenstand ist daher als vollumfassend zu bezeichnen und beinhaltet auch Bekleidungsgegenstände.

Qualifizierungsveranstaltungen, Messen und Events sind ein zentraler Kanal für die Vermarktung und den Vertrieb von BGHW-Produkten und -Angeboten. Inhaltlich geht es überwiegend um die zielgruppengerechte Vermittlung von Präventionsangeboten. Darüber hinaus sind derartige Auftritte von herausragender Bedeutung für die Imagebildung. Die BGHW als Unfallversicherungsträger steht für Solidarität und Seriosität, aber auch für eine ausgeprägte Kundenorientierung einer modernen Sozialversicherung. Zu vermittelnde Unternehmenswerte sind Kompetenz, Wert, Nähe, Engagement, Gemeinwohlorientierung und Zukunftsausrichtung.

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erwartet die BGHW durch den zukünftigen Rahmenvereinbarungspartner/ die zukünftige Rahmenvereinbarungspartnerin besondere Rücksichtnahme in Bezug auf sichere Arbeitsplätze und seriöse Standards auch bei den an der Produktion beteiligten Unterauftragnehmern/ Unterauftragnehmerinnen im In- und Ausland. Die BGHW legt besonderen Wert auf die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten und erwartet, dass das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, kurz Lieferkettengesetz, welches am 1. Januar 2023 in Kraft getreten ist, eingehalten wird. Das Gesetz regelt die unternehmerische Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten in den globalen Lieferketten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Untervereinbarung mit Dritten ebenfalls den Werten der BGHW für die Abwicklung des Beschaffungsgegenstandes zu entsprechen haben.

Die dem Auftragnehmer von der Auftragnehmerin zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus dieser Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich die Option für drei Vertragsverlängerungen um jeweils ein Jahr vor. Diese wird jeweils vier Monate im Voraus bekannt gegeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass kein Eintrag im Wettbewerbsregister vorliegt

- Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettengesetzes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zu Umsatzzahlen der letzten drei Jahre; Mindestanforderung: der Gesamtumsatz pro Jahr muss ca. 500.000€ betragen

- Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten, der letzten drei Geschäftsjahre

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens vor einer evtl. Zuschlagserteilung vorzulegen); Mindestversicherungssumme je Schadensfalls 500.000€ (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu umfangreichen Erfahrungen in ähnlichen Projekten (Nachweis mind. 5 Referenzen, die zufriedenstellend durchgeführt wurden)

- Eigenerklärung, dass ausreichend Ressourcen, um Leistungen über den angegebenen Zeitraum von 4 Jahren zu gewährleisten

- Eigenerklärung, keine zwingenden bzw. fakulativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen

- Angaben zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft nach § 19 Abs. 4 MiLoG durch die Auftraggeberin

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52491578 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2023/S 168-526718 (2023-08-28)

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