Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach Los ist der Einsatzort das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen oder eine vom Landkreis betreute Einrichtung.
Die Aufgabengebiete entnehmen Sie bitte den Einzellosanforderungen der Leistungsbeschreibung.
1. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen
2. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)
3. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Administrative Unterstützung des Kommunalen IT-Service aufgeteilt in 3 Lose
Produkte/Dienstleistungen: Computer-Fachdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach...”
Kurze Beschreibung
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach Los ist der Einsatzort das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen oder eine vom Landkreis betreute Einrichtung.
Die Aufgabengebiete entnehmen Sie bitte den Einzellosanforderungen der Leistungsbeschreibung.
1. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen
2. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)
3. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Fachdienste📦
Ort der Leistung: Schmalkalden-Meiningen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Schmalkalden-Meiningen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 30h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 30h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.
Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich sowohl an den Hauptstandorten des Landratsamtes als auch in allen anderen vom Landkreis betreuten Einrichtungen (Grund- und Regelschulen, Gymnasien, Berufsschulen, Förderzentren sowie den Gemeinschaftsunterkünften, etc.) des Landkreises mit den in den Einzellosbeschreibungen näher bezeichneten Aufgabengebieten befassen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und kann, wenn die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr zur Verfügung stehen, jeweils...”
Beschreibung der Optionen
Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und kann, wenn die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr zur Verfügung stehen, jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich...”
Titel
Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service, hier administrative Aufgaben speziell im Bereich Grund- und Regelschulen sowie Förderzentren, auf einen externen Dienstleister auszulagern.
Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 60h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.
Der Bieter muss gewährleisten, dass bei etwaigen Problemen/Störungen der übertragenen Schulen eine Anreise an die entsprechenden Schulstandorte von maximal 50 Minuten nicht überschritten wird. Eine Übersicht der Schulstandorte befindet sich auf der Homepage des Landkreises Schmalkalden-Meiningen (Link: https://www.lra-sm.de/?page_id=5892).
Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich primär mit der IT-seitigen Betreuung der übertragenen Schulen befassen. Im Bedarfsfall werden die Dienstleistungen auch zur Unterstützung an den Hauptstandorten des Landratsamtes sowie in allen weiteren vom Landkreis betreuten Einrichtungen (z. B. Gemeinschaftsunterkünften, Volkshochschule) in Anspruch genommen. Die einzelnen Aufgabengebiete sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich...”
Titel
Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)
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Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service, hier administrative Aufgaben speziell im Bereich Gymnasien und Berufsbildungszentren, auf einen externen Dienstleister auszulagern.
Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 60h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.
Der Bieter muss gewährleisten, dass bei etwaigen Problemen/Störungen der übertragenen Schulen eine Anreise an die entsprechenden Schulstandorte von maximal 50 Minuten nicht überschritten wird. Eine Übersicht der Schulstandorte befindet sich auf der Homepage des Landkreises Schmalkalden-Meiningen (Link: https://www.lra-sm.de/?page_id=5892).
Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich primär mit der IT-seitigen Betreuung der übertragenen Schulen befassen. Im Bedarfsfall werden die Dienstleistungen auch zur Unterstützung an den Hauptstandorten des Landratsamtes sowie in allen weiteren vom Landkreis betreuten Einrichtungen (z. B. Gemeinschaftsunterkünften, Volkshochschule) in Anspruch genommen. Die einzelnen Aufgabengebiete sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-02
10:20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-02
10:20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Zentrale Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Öffnungsverfahren erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit von 2 Vertretern der Zentralen Vergabestelle sowie einem Vertreter des Rechnungsprüfungsamtes.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Das Öffnungsverfahren erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit von 2 Vertretern der Zentralen Vergabestelle sowie einem Vertreter des Rechnungsprüfungsamtes.