Administrative Unterstützung des Kommunalen IT-Service aufgeteilt in 3 Lose

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen

Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach Los ist der Einsatzort das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen oder eine vom Landkreis betreute Einrichtung.
Die Aufgabengebiete entnehmen Sie bitte den Einzellosanforderungen der Leistungsbeschreibung.
1. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen
2. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)
3. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computer-Fachdienste
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach Los ist der Einsatzort das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen oder eine vom Landkreis betreute Einrichtung. Die Aufgabengebiete entnehmen Sie bitte den Einzellosanforderungen der Leistungsbeschreibung. 1. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen 2. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren) 3. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computer-Fachdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computer-Fachdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Postanschrift: Obertshäuser Platz 1
Postleitzahl: 98617
Postort: Meiningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lra-sm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lra-sm.de 📧
Telefon: +49 36934858234 📞
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=279386 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-03 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 190-595067
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit von 2 Vertretern der Zentralen Vergabestelle sowie einem Vertreter des Rechnungsprüfungsamtes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach Los ist der Einsatzort das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen oder eine vom Landkreis betreute Einrichtung.
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Die Aufgabengebiete entnehmen Sie bitte den Einzellosanforderungen der Leistungsbeschreibung.
1. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen
2. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)
3. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 30h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.
Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich sowohl an den Hauptstandorten des Landratsamtes als auch in allen anderen vom Landkreis betreuten Einrichtungen (Grund- und Regelschulen, Gymnasien, Berufsschulen, Förderzentren sowie den Gemeinschaftsunterkünften, etc.) des Landkreises mit den in den Einzellosbeschreibungen näher bezeichneten Aufgabengebieten befassen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und kann, wenn die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr zur Verfügung stehen, jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service, hier administrative Aufgaben speziell im Bereich Grund- und Regelschulen sowie Förderzentren, auf einen externen Dienstleister auszulagern.
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Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 60h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.
Der Bieter muss gewährleisten, dass bei etwaigen Problemen/Störungen der übertragenen Schulen eine Anreise an die entsprechenden Schulstandorte von maximal 50 Minuten nicht überschritten wird. Eine Übersicht der Schulstandorte befindet sich auf der Homepage des Landkreises Schmalkalden-Meiningen (Link: https://www.lra-sm.de/?page_id=5892).
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Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich primär mit der IT-seitigen Betreuung der übertragenen Schulen befassen. Im Bedarfsfall werden die Dienstleistungen auch zur Unterstützung an den Hauptstandorten des Landratsamtes sowie in allen weiteren vom Landkreis betreuten Einrichtungen (z. B. Gemeinschaftsunterkünften, Volkshochschule) in Anspruch genommen. Die einzelnen Aufgabengebiete sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
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Beschreibung der Optionen:
Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service, hier administrative Aufgaben speziell im Bereich Gymnasien und Berufsbildungszentren, auf einen externen Dienstleister auszulagern.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Schmalkalden-Meiningen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:20
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Zentrale Vergabestelle
Zusätzliche Informationen:
Das Öffnungsverfahren erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit von 2 Vertretern der Zentralen Vergabestelle sowie einem Vertreter des Rechnungsprüfungsamtes.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.lra-sm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=279386 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Sempún-Platz 4
Quelle: OJS 2023/S 190-595067 (2023-09-28)
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