Agenturleistungen für das Projekt Aachener Kreuz Merzbrück – AeroPark Würselen-Aachen

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beauftragung einer Leadagentur für die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und fortlaufende Betreuung des gesamten Kommunikations- und Markenauftritts über alle relevanten Kanäle und Medien. Hierzu zählen insbesondere Maßnahmen der klassischen und digitalen Kommunikation, Marketingaktivitäten, sowie Messe- und Veranstaltungsauftritte. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die strategische Begleitung der Aachener Kreuz Merzbrück GmbH & Co. KG bei der kommunikativen Entwicklung des Standorts „AeroPark Würselen".

Beschreibung der Beschaffung

Die Aachener Kreuz Merzbrück GmbH & Co. KG entwickelt am Standort Merzbrück auf rund 80 Hektar Gewerbeflächen für ein innovatives Aviation-Cluster und verantwortet damit ein bedeutsames Strukturwandelprojekt im rheinischen Revier.




Der AeroPark Merzbrück entwickelt sich zu einem spezialisierten Gewerbestandort für luftfahrtnahe Unternehmen, insbesondere aus den Bereichen Entwicklung, Erprobung, Produktion und Dienstleistungen im Umfeld innovativer Luftfahrttechnologien. Der Standort profitiert von der schrittweisen Weiterentwicklung des Verkehrslandeplatzes Merzbrück zu einem Forschungs- und Erprobungsflugplatz, der gezielt auf neue Mobilitätskonzepte in der Luftfahrt, insbesondere im Bereich der elektrischen und hybriden Antriebstechnologien, ausgerichtet ist.




Die am Standort integrierten Hochschul- und Forschungsaktivitäten, welche u. a. unter Beteiligung der Fachhochschule Aachen, der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen sowie des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) durchgeführt werden, schaffen einen innovativen Rahmen, der Unternehmen Zugang zu wissenschaftlicher Expertise, qualifizierten Nachwuchskräften und anwendungsnahen Entwicklungsprojekten eröffnet. Ergänzend dazu bildet das Aviation Innovation Center (AIC) eine zentrale Infrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen sowie Start-ups. Es bietet flexible Flächen, Vernetzungsangebote und technologieorientierte Services und stärkt damit den Charakter des Aero-Parks als attraktiven Ansiedlungs- und Wachstumsstandort für luftfahrtaffine Unternehmen.

Aufgrund der adressierten Spezialbranche – der Ansprache innovativer Luftfahrtunternehmen, Forschungseinrichtungen, Start- und Scale-Ups – und der klar profilierten Clusteridee bedarf es kurzfristig eines effektiven, luftfahrtorientierten Vermarktungs- und Kommunikationskonzeptes. Ziel ist es, den Standort „AeroPark Würselen“ als attraktiven Innovations- und Ansiedlungsstandort sichtbar zu machen, ein belastbares Markenprofil zu entwickeln und die zentralen Kommunikationsinstrumente für eine zielgerichtete Marktansprache aufzubauen. Hierzu zählen insbesondere die Bildung einer Kernmarke, der Aufbau eines konsistenten Web- und Kommunikationsauftritts, Messepräsenz, Social-Media-Maßnahmen sowie die Erstellung maßgeschneiderter Exposés für die Vertriebsaktivitäten.






Die Beschaffung erfolgt im Wege eines offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV. Der Auftraggeber fordert interessierte Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Die Bieter geben auf der Grundlage der Auftragsbekanntmachung sowie der auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen ihre förmlichen Angebote ab. Alle fristgerecht abgegebenen Angebote werden entsprechend den formellen und inhaltlichen Anforderungen auf Vollständigkeit sowie in Bezug auf den Nachweis der geforderten Eignung (Ziff. 5 der Bewerbungsbedingungen) geprüft und anhand des in Ziff. 9 der Bewerbungsbedingungen dargestellten Bewertungsverfahrens bewertet.




Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag einseitig um ein Jahr verlängern (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber muss die Verlängerungsoption mindestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit ausüben. Die Ausübung der Verlängerungsoption bedarf der Schriftform. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung durch den Auftraggeber bedarf es nicht

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung zur Berufsausübung: ********
*****Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
******Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder in einem vergleichbaren Register.******************

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Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB:
******* a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB;
******* b) Angaben zu Einträgen im Wettbewerbsregister;
******* c) Angaben zu Erklärungen in Bezug auf die Eignung.********

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit********
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

******Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. *****************

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit**********************
Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.




*********1. Durch die vorgelegten Referenzen müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein:
******Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung des Angebots endet) zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbaren Leistungen.





*******Vergleichbar sind Leistungen, wenn sie in einer Leadagenturrolle für das Marketing einer Technologie, einer luftfahrtnahen Industrie, eines gewerblichen Standorts oder eines Technologieökosystems erbracht wurden und in dem Referenzprojekt mindestens die nachfolgend aufgeführten Leistungsbestandteile ausgeführt bzw. verantwortet wurden:
****** - Entwicklung und Umsetzung einer B2B-Standort-/Investoren- oder Cluster- Marketingkampagne (Leadagenturrolle/Gesamtsteuerung)
***** - Marken-/Positionierungsentwicklung (Brand/Key Messaging/Value Proposition)
***** - Konzeption/Umsetzung Website bzw. Microsite (inkl. Informationsarchitektur, Content-Konzept, Redaktion/Contentproduktion, SEO-Grundlagen)
***** - Social-Media-/Digital-Kampagnen (insb. B2B: LinkedIn etc.) inkl. KPI-/Reportingsystematik
***** - Sales-Support-Materialien (z. B. Exposé, One-Pager, Pitch-Deck, Präsentationen)




******Im Referenzzeitraum liegen nur solche Referenzleistungen, die in dem vorgenannten Referenzzeitraum erfolgreich abgeschlossen wurden.



Die Erklärung zu den Referenzen muss nach näherer Maßgabe des Formblatts „Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ folgende Angaben enthalten:
***** - Bezeichnung und Ort des Referenzprojekts;
***** - Angabe, ob die Leistungen in einer Leadagenturrolle für das Marketing einer Technologie, einer luftfahrtnahen Industrie, eines gewerblichen Standorts oder eines Technologieökosystems erbracht wurden;
***** - Ausführliche Beschreibung der der erbrachten Leistung unter Benennung der Ausführung bzw. Verantwortung der nachfolgend aufgeführten Leistungsbestandteile: Entwicklung und Umsetzung einer B2B-Standort-/Investoren- oder Cluster-Marketingkampagne (Leadagenturrolle/Gesamtsteuerung), Marken-/Positionierungsentwicklung (Brand/Key Messaging/Value Proposition), Konzeption/Umsetzung Website bzw. Microsite (inkl. Informationsarchitektur, Content-Konzept, Redaktion/Contentproduktion, SEO-Grundlagen), Social-Media-/Digital- Kampagnen (insb. B2B: LinkedIn etc.) inkl. KPI-/Reportingsystematik, Sales- Support-Materialien (z. B. Exposé, One-Pager, Pitch-Deck, Präsentationen);
***** - Leistungszeitraum und Angabe zum Abschlusszeitpunkt der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen;
***** - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer);
***** - Benennung der Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber.





*************** Anhand der Beschreibungen / Angaben des Bieters muss es für den Auftraggeber möglich sein, nachzuvollziehen, inwieweit es sich um eine vergleichbare Leistung handelt.




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2. Angaben über die Zahl der im Unternehmen beschäftigten festangestellten und sonstigen Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Nachweise vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die benannte Anzahl der Mitarbeiter tatsächlich in dem Unternehmen angestellt ist.




********** Die Beschaffung erfolgt im Wege eines offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV. Der Auftraggeber fordert interessierte Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Die Bieter geben auf der Grundlage der Auftragsbekanntmachung sowie der auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen ihre förmlichen Angebote ab. Alle fristgerecht abgegebenen Angebote werden entsprechend den formellen und inhaltlichen Anforderungen auf Vollständigkeit sowie in Bezug auf den Nachweis der geforderten Eignung (Ziff. 5 der Bewerbungsbedingungen) geprüft und anhand des in Ziff. 9 der Bewerbungsbedingungen dargestellten Bewertungsverfahrens bewertet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.