Agenturleistungen für zwei Websites

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Ausgeschrieben werden Agenturleistungen für die Betreuung der beiden Websites des IQWiG auf dem WCMS FirstSpirit. Dabei stehen die langfristige Weiterentwicklung, Anpassung, Wartung und Pflege der beiden Websites des IQWiG im Vordergrund. Optional werden gegebenenfalls auch weitere Projekte umgesetzt. Einzelheiten hierzu können dem als Anlage L den Vergabeunterlagen beigefügten Entwurf der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BA 2023-096
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Agenturleistungen für die Betreuung der beiden Websites des IQWiG auf dem WCMS FirstSpirit. Dabei stehen die langfristige Weiterentwicklung, Anpassung, Wartung und Pflege der beiden Websites des IQWiG im Vordergrund. Optional werden gegebenenfalls auch weitere Projekte umgesetzt. Einzelheiten hierzu können dem als Anlage L den Vergabeunterlagen beigefügten Entwurf der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de 🌏
E-Mail: vergabe@iqwig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJ6NWA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJ6NWA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-199208
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen einschließlich der Teilnahmebedingungen und der für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zwingend zu verwendenden. Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Den Vergabeunterlagen liegen bereits mehrere Anlagen bei, die zum jetzigen Zeitpunkt lediglich der Information der Bieter dienen und erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren Gegenstand der Angebotserstellung und der Verhandlungen sein werden. Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Hierfür ist die entsprechende Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu nutzen. Keinesfalls dürfen Teilnahmeanträge als Anlage zu einer Nachricht des Bieters über die Funktion "Kommunikation" unverschlüsselt versandt/hochgeladen werden. Dies hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge. Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gemäß § 126b BGB). Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJ6NWA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) betreibt aktuell zwei Websites - www.iqwig.de und
www.gesundheitsinformation.de. Für diese Webseiten sollen folgende Leistungen über die Vertragslaufzeit erbracht werden:
(1) eine Bestandsaufnahme des Gesamtsystems und sowie der Ausgestaltung der Zusammenarbeit (technisch-organisatorisch) einschließlich eines Kick-off-Treffens vor Ort oder remote und anschließender Projektübernahme
(2) Wartung und Pflege des Gesamtsystems einschließlich u.a. Support, Störungsanalyse und -beseitigung und Dokumentation
(3) Beratung und Weiterentwicklung/Anpassungen inkl. Umsetzungen sowie Hardware und Software-Migrationen
(4) Leistungen zur Anpassung, Konfiguration und Optimierung im Rahmen eines festen Kontingents von insgesamt 60 Personentagen.
(5) optional kann die Durchführung weiterer Projektvorhaben beauftragt werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Sofern der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten nicht gekündigt wird, verlängert er sich automatisch. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:
Das IQWiG kann optional die Durchführung weiterer Projektvorhaben beauftragen. Einzelheiten hierzu finden sich in Ziff. 4.7 der Anlage L - Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen Im Mediapark 8 50670 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gem. Vordruck 2 Allgemeine Eignungsnachweise.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatzangaben
Bewerber müssen die folgenden Umsatzkennzahlen angeben:
- Netto-Umsatz pro Geschäftsjahr/Kalenderjahr für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, also Leistungen, die auf Basis des WCMS FirstSpirit Content Management System (im Folgenden: FirstSpirit) erbracht wurden und
- Gesamtumsatz pro Kalenderjahr des Unternehmen;
die Angaben sind jeweils in den Vordruck 3 einzutragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Mitarbeiter*innen
Der Bewerber hat anzugeben wie viele Mitarbeiter*innen er derzeit insgesamt beschäftigt und wie viele davon in den besonders benannten Bereichen tätig sind. Die Angaben dienen nur der Information und werden nicht bewertet. Die Angaben sind im Vordruck 3 zu machen.
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2. Partnerstatus mit dem WCMS-Hersteller Crownpeak/e-spirit
Der Bewerber hat anzugeben welchen Partnerstatus er mit dem WCMS-Hersteller hat. Die Angaben sind im Vordruck 3 zu machen.
3. Referenzen
Der Bewerber muss Angaben zu Referenzen vergleichbarer Projekte auf Basis von FirstSpirit einreichen. Die Angaben sind im Vordruck 3 zu machen.
Mindeststandards:
1. Partnerstatus mit dem WCMS-Hersteller Crownpeak/e-spirit
Der Bewerber muss einen Partnerstatus mit dem WCMS-Hersteller nachweisen.
2. Referenzen
Der Bewerber muss drei Referenzen vergleichbarer Projekte auf Basis von FirstSpirit einreichen. Zwei der angegebenen Leistungen müssen aktuell in der Durchführung bzw. ongoing sein. Eine ggf. abgeschlossene Leistung darf nicht vor dem 1. Januar 2020 abgeschlossen sein. Gewertet werden nur Referenzen im Zeitraum 2020 - heute. Daneben werden lediglich Referenzen als vergleichbar gewertet, die ein Mindestprojektvolumen (Auftragswert für den Bewerber) von 35.000 EUR netto pro Jahr erfüllen. Zudem müssen mindestens zwei der eingereichten Referenzen Wartung und Pflege beinhalten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Leistungserbringung wird auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags erfolgen. Dieser Vertrag wird Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Diese sind der Anlage TW - Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung im Gesundheitswesen
Kontakt
Kontaktperson: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Internetadresse: www.iqwig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJ6NWA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: ggf. 2027
Die Vergabeunterlagen einschließlich der Teilnahmebedingungen und der für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zwingend zu verwendenden. Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Den Vergabeunterlagen liegen bereits mehrere Anlagen bei, die zum jetzigen Zeitpunkt lediglich der Information der Bieter dienen und erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren Gegenstand der Angebotserstellung und der Verhandlungen sein werden. Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben.
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Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Hierfür ist die entsprechende Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu nutzen. Keinesfalls dürfen Teilnahmeanträge als Anlage zu einer Nachricht des Bieters über die Funktion "Kommunikation" unverschlüsselt versandt/hochgeladen werden. Dies hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge.
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Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gemäß § 126b BGB).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJ6NWA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 067-199208 (2023-03-30)
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