Agenturleistungen zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes anlässlich der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2024 in Schwerin

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• uba GmbH

Wer?

• Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-04	Auftragsbekanntmachung
2023-11-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 220-164-Wu-23
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes anlässlich der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2024 in Schwerin

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: https://www.laiv-mv.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-189ac0689f6-732abff2e192d9f3&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-486100
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

II.2.7) Laufzeit des Vertrags Beginn der Laufzeit ist mit Auftragserteilung geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung

II.2.7) Laufzeit des Vertrags

Beginn der Laufzeit ist mit Auftragserteilung geplant.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei Mecklenburg-Vorpommern

Landesmarketing

Schloßstraße 2-4

19053 Schwerin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• Falls eine Bietergemeinschaft gebildet wird: Erklärung der Mitglieder (siehe Punkt 4 Vordruck "Angebot")

• Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft

• Der Bieter /die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck "Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen*.

• Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist daraufhin von jedem benannten

Unterauftragnehmer einzureichen.

• Eigenerklärung bezüglich der Russland-Sanktionen des Bieters /der Bietergemeinschaft

Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen.

*Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) In den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens zwei vergleichbare Dienstleistungsaufträge durchgeführt haben (Referenz). Als vergleichbar gelten Leistungen im Bereich Veranstaltungsorganisation (mit Marketing, Werbung, Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit) mit Auftragswerten (bezogen auf den Gesamtauftrag inkl. Agentur- und Fremdleistungen) in Höhe von mindestens 2.000.000,00 Euro (2,0 Mio. Euro) und Leistungszeiträumen von mindestens zehn Monaten bei öffentlichen Auftraggebern.

Geforderte Referenzen sind per Liste (Benennung des Auftraggebers inkl. aller Kontaktdaten, des Auftragsgegenstandes, ggf. mit Kurzbeschreibung, des Ausführungszeitraumes sowie des Auftragswertes) nachzuweisen.

b) Der Bieter muss über mindestens 5 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter verfügen, die vom Beginn des Realisierungszeitraums (geplanter Vertragsschluss mit Auftragserteilung) bis mindestens zum Tag der Deutschen Einheit (02.10.2024 - 04.10.2024) an mindestens 4 Tagen pro Woche mit dem Projekt betraut und ansprechbar sind.

Die eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen über entsprechende Berufserfahrung im Bereich Presse- Öffentlichkeitsarbeit / Organisation von Veranstaltungen bzw. in mit dem Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit vergleichbaren Projekten verfügen.

Im Anschluss an den Tag der Deutschen Einheit muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit, 31.12.2024, mindestens eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter mit dem Projekt betraut und für die Bedarfsstelle an mindestens drei Tagen pro Arbeitswoche ansprechbar sein.

Dieses Eignungskriterium ist durch den Bieter grundsätzlich durch die Vorlage von Eigenerklärungen zu bestätigen. Dem Bieter steht es frei, stattdessen oder zusätzlich auch Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu dem benannten Eignungskriterium einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-189ac0689f6-732abff2e192d9f3&PublicationType=0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar (siehe auch I.3) der Bekanntmachung). Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-15164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588485-15817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 152-486100 (2023-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes anlässlich der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2024 in Schwerin
Referenznummer: 220-164-Wu-23
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 060 500 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Agenturleistungen zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Bürgerfestes anlässlich der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2024 in Schwerin

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-24 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Ermittlung Leistungs-Kosten-Verhältnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 060 500 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: uba GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE221203801
Postanschrift: Offakamp 23
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bergmanngruppe.de 📧
Telefon: +49 404100950 📞
Fax: +49 4046882212 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 13-L27110001000-54
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL: https://www.laiv-mv.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 486100-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2023/S 212-670837 (2023-11-01)

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