Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg
RPF152-135-350”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen📦
Kurze Beschreibung:
“Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen📦
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende Freiburg Müllheimer Straße 7 79115 Freiburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dem Auftragnehmer wird durch den Auftraggeber die Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg übertragen. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Dem Auftragnehmer wird durch den Auftraggeber die Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg übertragen. Die Einrichtung hat eine Regelkapazität von bis zu 750 Plätzen und eine Notkapazität von bis zu 1200 Plätzen.
Die Alltagsbetreuung umfasst insbesondere:
- Alltagsbetreuung und Verwaltung der Bewohner rund um die Uhr (täglich 24 Stunden/365 Tage im Jahr).
- Organisation und Koordination der Belegung der Einrichtung in Absprache mit dem AG
- Regelmäßige Überprüfung des Asylverfahrensstatus der Bewohner und Unterstützung einer möglichst reibungslosen Abwicklung der einzelnen Verfahrensschritte.
- Koordinierung und Sicherstellung von Verlegungen der Bewohner auf Weisung des AG.
- Betreuung, Organisation und Dokumentation von Arbeitsgelegenheiten der Bewohner nach § 5 AsylbLG
- Organisation und Koordination von täglichen Beschäftigungs- und Freizeitangeboten für die Bewohner
- Organisation einer Kinder- und Jugendbetreuung
- Beschaffung und einmalige Ausgabe einer Erstausstattung von Hygieneartikeln an die Bewohner
- Betrieb einer Wäscherei in der Einrichtung für den üblichen Bedarf der Bewohner inklusive der Beschaffung des Waschmittels
- Betrieb einer Poststelle, eines Aufenthaltsraums, einer Kleiderkammer und eines Informationscenters für die Bewohner
- Betrieb einer Zahlstelle zur Auszahlung von Bargeldleistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
- Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Hausmeisterpersonal des AG
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2023 und endet mit Ablauf des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2023 und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Jeder Leistungszeitraum endet stets mit Ablauf des Vertrages. Der Vertrag sowie der Leistungszeitraum verlängern sich nach Ablauf des Vertrages automatisch um ein weiteres Jahr, soweit keine Vertragspartei der Verlängerung gegenüber der anderen Vertragspartei bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich widerspricht. In der Folge gilt diese Verlängerungsregelung für jeden Ablauf dieses Vertrages, davon abweichend endet dieser Vertrag jedoch in jedem Falle mit Ablauf des 30.09.2028.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der AG ist jederzeit berechtigt, zusätzliches Personal im Umfang von bis zu höchstens 25% des jeweiligen Mindestpersonalschlüssels, aufgerundet auf ganze...”
Beschreibung der Optionen
Der AG ist jederzeit berechtigt, zusätzliches Personal im Umfang von bis zu höchstens 25% des jeweiligen Mindestpersonalschlüssels, aufgerundet auf ganze Zahlen, zu fordern. Der AN ist sodann verpflichtet, spätestens innerhalb von vier Wochen nach der schriftlichen Meldung des AG das zusätzliche Personal zu stellen. Jede durch den AG angeforderte Erhöhung des Personalschlüssels kann mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN abbestellt werden.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2023 und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Jeder Leistungszeitraum endet stets mit Ablauf des Vertrages. Der Vertrag sowie der Leistungszeitraum verlängern sich nach Ablauf des Vertrages automatisch um ein weiteres Jahr, soweit keine Vertragspartei der Verlängerung gegenüber der anderen Vertragspartei bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich widerspricht. In der Folge gilt diese Verlängerungsregelung für jeden Ablauf dieses Vertrages, davon abweichend endet dieser Vertrag jedoch in jedem Falle mit Ablauf des 30.09.2028.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Die Anlage 1 "Bietererklärung" ist vollständig auszufüllen. Mit Einreichung der Unterlage gibt der Bieter auch die dort vorformulierten Eigenerklärungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Die Anlage 1 "Bietererklärung" ist vollständig auszufüllen. Mit Einreichung der Unterlage gibt der Bieter auch die dort vorformulierten Eigenerklärungen (u. a. über seine Zuverlässigkeit) verbindlich ab. Außerdem sind Angaben über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung zu machen.
- Anlage 11 Bieterfragebogen: Die Anlage "Bieterfragebogen" ist vollständig auszufüllen. Die Angaben dienen der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters im Rahmen der Eignungsprüfung (u.a. Angaben zur Mitarbeiteranzahl, Unternehmensumsätzen der letzten drei Geschäftsjahre).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Anlage 6 Referenzliste: Angabe von mindestens 3 Referenzobjekten aus den vergangenen drei Jahren (inkl. laufender Aufträge), die nach Art, Umfang und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Anlage 6 Referenzliste: Angabe von mindestens 3 Referenzobjekten aus den vergangenen drei Jahren (inkl. laufender Aufträge), die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzobjekte sind in der Anlage 06 "Referenzliste" mit den dort aufgeführten Mindestangaben einzutragen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens ein Referenzobjekt muss eine durch den Bieter als Hauptvertragspartner (keine Subunternehmertätigkeit) betreute Asylsuchenden- bzw....”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestens ein Referenzobjekt muss eine durch den Bieter als Hauptvertragspartner (keine Subunternehmertätigkeit) betreute Asylsuchenden- bzw. Flüchtlings-Aufnahmeeinrichtung umfassen, in der während der Vertragslaufzeit für eine Dauer von mindestens einem Monat durchschnittlich mindestens 500 Personen untergebracht waren.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-01
12:01 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYGY6XN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein bei der Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein bei der Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. vergangen sind.
(siehe § 160 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1-4 GWB).
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB oder einer fehlenden vorherigen Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(siehe § 135 Abs. 2 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 056-165160 (2023-03-15)
Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 056-165160
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-05-01 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-05-03 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-05-01 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2023-05-03 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2023/S 062-183016 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 24 260 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptioneller Angebotsteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 056-165160
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European Homecare GmbH
Postanschrift: Schürmannstr. 22a
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projekte@eu-homecare.com📧
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 24 260 000 💰