Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg

Regierungspräsidium Freiburg

Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European Homecare GmbH

Wer?

• Regierungspräsidium Freiburg

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-15	Auftragsbekanntmachung
2023-03-23	Ergänzende Angaben
2023-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Referenznummer: RPF152-135-350
Kurze Beschreibung:

Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Freiburg
Postanschrift: Heinrich-von-Stephan-Straße 25
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/Seiten/default.aspx 🌏
E-Mail: vergabestelle152@rpf.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-165160
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYGY6XN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dem Auftragnehmer wird durch den Auftraggeber die Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg übertragen. Die Einrichtung hat eine Regelkapazität von bis zu 750 Plätzen und eine Notkapazität von bis zu 1200 Plätzen.

Die Alltagsbetreuung umfasst insbesondere:

- Alltagsbetreuung und Verwaltung der Bewohner rund um die Uhr (täglich 24 Stunden/365 Tage im Jahr).

- Organisation und Koordination der Belegung der Einrichtung in Absprache mit dem AG

- Regelmäßige Überprüfung des Asylverfahrensstatus der Bewohner und Unterstützung einer möglichst reibungslosen Abwicklung der einzelnen Verfahrensschritte.

- Koordinierung und Sicherstellung von Verlegungen der Bewohner auf Weisung des AG.

- Betreuung, Organisation und Dokumentation von Arbeitsgelegenheiten der Bewohner nach § 5 AsylbLG

- Organisation und Koordination von täglichen Beschäftigungs- und Freizeitangeboten für die Bewohner

- Organisation einer Kinder- und Jugendbetreuung

- Beschaffung und einmalige Ausgabe einer Erstausstattung von Hygieneartikeln an die Bewohner

- Betrieb einer Wäscherei in der Einrichtung für den üblichen Bedarf der Bewohner inklusive der Beschaffung des Waschmittels

- Betrieb einer Poststelle, eines Aufenthaltsraums, einer Kleiderkammer und eines Informationscenters für die Bewohner

- Betrieb einer Zahlstelle zur Auszahlung von Bargeldleistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

- Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Hausmeisterpersonal des AG

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2023 und endet mit Ablauf des 30.09.2025. Jeder Leistungszeitraum endet stets mit Ablauf des Vertrages. Der Vertrag sowie der Leistungszeitraum verlängern sich nach Ablauf des Vertrages automatisch um ein weiteres Jahr, soweit keine Vertragspartei der Verlängerung gegenüber der anderen Vertragspartei bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich widerspricht. In der Folge gilt diese Verlängerungsregelung für jeden Ablauf dieses Vertrages, davon abweichend endet dieser Vertrag jedoch in jedem Falle mit Ablauf des 30.09.2028.

Beschreibung der Optionen:

Der AG ist jederzeit berechtigt, zusätzliches Personal im Umfang von bis zu höchstens 25% des jeweiligen Mindestpersonalschlüssels, aufgerundet auf ganze Zahlen, zu fordern. Der AN ist sodann verpflichtet, spätestens innerhalb von vier Wochen nach der schriftlichen Meldung des AG das zusätzliche Personal zu stellen. Jede durch den AG angeforderte Erhöhung des Personalschlüssels kann mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN abbestellt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende Freiburg Müllheimer Straße 7 79115 Freiburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Die Anlage 1 "Bietererklärung" ist vollständig auszufüllen. Mit Einreichung der Unterlage gibt der Bieter auch die dort vorformulierten Eigenerklärungen (u. a. über seine Zuverlässigkeit) verbindlich ab. Außerdem sind Angaben über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung zu machen.

- Anlage 11 Bieterfragebogen: Die Anlage "Bieterfragebogen" ist vollständig auszufüllen. Die Angaben dienen der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters im Rahmen der Eignungsprüfung (u.a. Angaben zur Mitarbeiteranzahl, Unternehmensumsätzen der letzten drei Geschäftsjahre).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anlage 6 Referenzliste: Angabe von mindestens 3 Referenzobjekten aus den vergangenen drei Jahren (inkl. laufender Aufträge), die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzobjekte sind in der Anlage 06 "Referenzliste" mit den dort aufgeführten Mindestangaben einzutragen.

Mindeststandards:

Mindestens ein Referenzobjekt muss eine durch den Bieter als Hauptvertragspartner (keine Subunternehmertätigkeit) betreute Asylsuchenden- bzw. Flüchtlings-Aufnahmeeinrichtung umfassen, in der während der Vertragslaufzeit für eine Dauer von mindestens einem Monat durchschnittlich mindestens 500 Personen untergebracht waren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 15.2 - Flüchtlingsaufnahme
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein bei der Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. vergangen sind.

(siehe § 160 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1-4 GWB).

Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB oder einer fehlenden vorherigen Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(siehe § 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 056-165160 (2023-03-15)

Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183016
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 056-165160
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2023/S 062-183016 (2023-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 24 260 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-363973
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYGY6WV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptioneller Angebotsteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-07 📅
Name: European Homecare GmbH
Postanschrift: Schürmannstr. 22a
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projekte@eu-homecare.com 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 24 260 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 116-363973 (2023-06-14)

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