Anbindung eines Zahlungsdienstleisters an das Bewerbungssystem von uni-assist e.V

Kurze Beschreibung

uni-assist e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die sich u.a. über Bearbeitungsentgelte der
Bewerbenden finanziert.
Die Studienbewerbenden müssen die von ihnen über die Bewerbungsplattform gestellten
Anträge im Voraus bezahlen. Derzeit bietet uni-assist e.V. über einen Bestandsdienstleister)
zwei Zahlungsmethoden an, um Anträge direkt mit deren Einreichung in das
Bewerbungssystem zu zahlen: Zahlung per Kreditkarte/Debitkarte oder mit sofortüberweisung
(Klarna). Ebenso ist es für die Studienbewerbenden möglich, Guthaben auf ihre Accounts
aufzuladen, um dieses nach Gutschreibung für die direkte Zahlung (durch Einlösung des
Guthabens) der einzureichenden Anträge nutzen zu können. Für die Aufladung eines
Guthabens bietet uni-assist e.V. den Studienbewerbenden seit Juni 2022 ebenfalls über den
angeschlossenen Bestands-Zahlungsdienstleister die Zahlungsmethode "Banküberweisung".
Mit Leistungsbeginn zum 1.3.2024 vergibt uni-assist die Durchführung von
Zahlungsdienstleistungen neu.

Beschreibung der Beschaffung

uni-assist e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die sich u.a. über Bearbeitungsentgelte der
Bewerbenden finanziert.
Die Studienbewerbenden müssen die von ihnen über die Bewerbungsplattform gestellten
Anträge im Voraus bezahlen. Derzeit bietet uni-assist e.V. über einen Bestandsdienstleister)
zwei Zahlungsmethoden an, um Anträge direkt mit deren Einreichung in das
Bewerbungssystem zu zahlen: Zahlung per Kreditkarte/Debitkarte oder mit sofortüberweisung
(Klarna). Ebenso ist es für die Studienbewerbenden möglich, Guthaben auf ihre Accounts
aufzuladen, um dieses nach Gutschreibung für die direkte Zahlung (durch Einlösung des
Guthabens) der einzureichenden Anträge nutzen zu können. Für die Aufladung eines
Guthabens bietet uni-assist e.V. den Studienbewerbenden seit Juni 2022 ebenfalls über den
angeschlossenen Bestands-Zahlungsdienstleister die Zahlungsmethode "Banküberweisung".
Mit Leistungsbeginn zum 1.3.2024 vergibt uni-assist die Durchführung von
Zahlungsdienstleistungen neu.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimal jeweils um 24 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit seitens des Auftraggebers gekündigt wird.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien (Reduzierungskriterien) ergeben
sich aus dem folgenden Bewertungsschema für die eingereichten und geeigneten Referenzen:
Geeignete Referenzen aus dem vorgegebenen Zeitraum für die Leistungsart:
Zahlungsdienstleistungen - Abwicklung von Zahlungen inklusive Rückzahlungen oder Rückbuchungen
mittels eines Online-Dienstes
Leistungsbereich 1: Durchführung von Online-Zahlungsdienstleistungen durch
Anbindung über eine Schnittstelle an das Shop-System
des Auftraggebers mit folgenden Leistungen:
- Durchführung von Zahlungen per Kredit-/Debitkarte
(VISA, Mastercard) und sofortüberweisung und
automatisierte Zuordnung
- Automatisierte Zuordnung von Einzahlungen von
Banküberweisungen
- Auftragnehmer bietet die Möglichkeit der
Rückzahlung von Geldern an das Zahlungsmittel
des Kunden
- Rückbuchungen und Rückbelastungen können
über die Schnittstelle verarbeitet werden
Mit einer Vertragslaufzeit von mind. 4 Jahren
Mit einem jährlichen Transaktionsvolumen von mind. 8 Mio.
EUR
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 40; Maximalpunktzahl 400
Leistungsbereich 2: Bereitstellung eines Testsystems zur Prüfung der Funktionalitäten des Zahlungsdienstes
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 15; Maximalpunktzahl 150
Leistungsbereich 3: Support über eine Hotline, die den Auftraggeber durch Beratung und Beantwortung von Fragen bzw. Klärung von Vorgängen unterstützt
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 15; Maximalpunktzahl 150
Leistungsbereich 4: Bereitstellung eines Händler-/Administrationsportals über das durchgeführte Zahlungen mit ihren Details eingesehen und ggf. Rückzahlungen ausgelöst
werden können
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 15; Maximalpunktzahl 150
Leistungsbereich 5: Responsive Design des Zahlungssystems für u.a. mobile Endgeräte
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 5; Maximalpunktzahl 50
Umfassende Referenz: Eine umfassende Referenz ist eine Referenz, welche die Leistungsbereiche 1 bis 5 alle zusammen umfasst.
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 10; Maximalpunktzahl 100
Bei der Wertung der Kriterien geht der Auftraggeber jeweils pro Leistungsbereich (1-5) wie folgt vor:
- Ein Leistungsbereich wird in 1 Referenz nachgewiesen: 0 Punkte
- Ein Leistungsbereich wird in 2 Referenzen nachgewiesen: 3 Punkte
- Ein Leistungsbereich wird in 3 Referenzen nachgewiesen: 6 Punkte
- Ein Leistungsbereich in 4 Referenzen nachgewiesen: 10 Punkte
Umfassende Referenzen, die alle Leistungsbereiche auf einmal umfassen:
- 0 Referenzen: 0 Punkte
- 1 Referenz: 3 Punkte
- 2 Referenzen: 6 Punkte
- 3+ Referenzen: 10 Punkte

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max.
zwei DIN A4 Seiten.
2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)
3. Nachweis einer Zulassung nach dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) des BaFin
oder eine äquivalente Zulassung nach der Richtlinie EU/2015/2366 (Payment Service Directive 2) (in Kopie beizufügen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
4. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden verfügt, unter Angabe des Versicherungsinstituts, der Deckungssummen und deren Maximierung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

5. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist unter Angabe
- des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
- der Bezeichnung der Projekte
- des Projektzeitraums,
- des Projektvolumens und
- des Projektinhalts.
Geeignet ist eine Referenz, wenn für das Referenzobjekt folgende Leistungen erbracht wurden:
Zahlungsdienstleistungen - Online-Abwicklung von Zahlungen inklusive Rückzahlungen und Rückbuchungen
6. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.
7. Nachweis der Einhaltung des PCI-Standards (Payment Card Industry Data Security Standard) durch Einreichung einer PCI-Zertifizierung:

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 5.:
Mindestanforderungen:
Es sind geeignete Referenzen einzureichen, die die nachstehenden
Mindestanforderungen insgesamt mindestens einmal erfüllen. Eine Referenz kann
hierbei auch mehrere Anforderungen abdecken.
- Durchführung von Online-Zahlungsdienstleistungen durch Anbindung über eine
Schnittstelle an das Shop-System des Auftraggebers (vgl. hierzu auch TW03
Leistungsbeschreibung, Kapitel 3.2 "Leistungen") mit einer Vertragslaufzeit von
mind. 4 Jahren und einem jährlichen Transaktionsvolumen von mind. 8 Mio. EUR
- Zahlungsdienstleister bietet die Möglichkeit der Rückzahlung von Geldern an das
Zahlungsmittel des Kunden
- Bereitstellung eines Testsystems zur Prüfung der Funktionalitäten des
Zahlungsdienstes
- Bereitstellung eines Händlerportals/Administrationsportal, über das durchgeführte
Zahlungen mit ihren Details eingesehen und ggf. Rückzahlungen ausgelöst werden
können
- Support über eine Hotline, die den Auftraggeber durch Beratung und Beantwortung
von Fragen bzw. Klärung von Vorgängen unterstützt
- Responsive Design des Zahlungssystems für u.a. mobile Endgeräte

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs.
3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach
Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs.
2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber;
auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt
wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.