Anbindung eines Zahlungsdienstleisters an das Bewerbungssystem von uni-assist e.V

Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen uni-assist e.V.

uni-assist e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die sich u.a. über Bearbeitungsentgelte der
Bewerbenden finanziert.
Die Studienbewerbenden müssen die von ihnen über die Bewerbungsplattform gestellten
Anträge im Voraus bezahlen. Derzeit bietet uni-assist e.V. über einen Bestandsdienstleister)
zwei Zahlungsmethoden an, um Anträge direkt mit deren Einreichung in das
Bewerbungssystem zu zahlen: Zahlung per Kreditkarte/Debitkarte oder mit sofortüberweisung
(Klarna). Ebenso ist es für die Studienbewerbenden möglich, Guthaben auf ihre Accounts
aufzuladen, um dieses nach Gutschreibung für die direkte Zahlung (durch Einlösung des
Guthabens) der einzureichenden Anträge nutzen zu können. Für die Aufladung eines
Guthabens bietet uni-assist e.V. den Studienbewerbenden seit Juni 2022 ebenfalls über den
angeschlossenen Bestands-Zahlungsdienstleister die Zahlungsmethode "Banküberweisung".
Mit Leistungsbeginn zum 1.3.2024 vergibt uni-assist die Durchführung von
Zahlungsdienstleistungen neu.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-21 Auftragsbekanntmachung
2023-09-21 Ergänzende Angaben
2024-02-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internationaler Zahlungstransfer
Referenznummer: uni-assist_14_23
Kurze Beschreibung:
uni-assist e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die sich u.a. über Bearbeitungsentgelte der Bewerbenden finanziert. Die Studienbewerbenden müssen die von ihnen über die Bewerbungsplattform gestellten Anträge im Voraus bezahlen. Derzeit bietet uni-assist e.V. über einen Bestandsdienstleister) zwei Zahlungsmethoden an, um Anträge direkt mit deren Einreichung in das Bewerbungssystem zu zahlen: Zahlung per Kreditkarte/Debitkarte oder mit sofortüberweisung (Klarna). Ebenso ist es für die Studienbewerbenden möglich, Guthaben auf ihre Accounts aufzuladen, um dieses nach Gutschreibung für die direkte Zahlung (durch Einlösung des Guthabens) der einzureichenden Anträge nutzen zu können. Für die Aufladung eines Guthabens bietet uni-assist e.V. den Studienbewerbenden seit Juni 2022 ebenfalls über den angeschlossenen Bestands-Zahlungsdienstleister die Zahlungsmethode "Banküberweisung". Mit Leistungsbeginn zum 1.3.2024 vergibt uni-assist die Durchführung von Zahlungsdienstleistungen neu.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internationaler Zahlungstransfer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen uni-assist e.V.
Postanschrift: Geneststraße 5
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-assist.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVX6PPK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVX6PPK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-516270
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
uni-assist e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die sich u.a. über Bearbeitungsentgelte der
Bewerbenden finanziert.
Die Studienbewerbenden müssen die von ihnen über die Bewerbungsplattform gestellten
Anträge im Voraus bezahlen. Derzeit bietet uni-assist e.V. über einen Bestandsdienstleister)
zwei Zahlungsmethoden an, um Anträge direkt mit deren Einreichung in das
Bewerbungssystem zu zahlen: Zahlung per Kreditkarte/Debitkarte oder mit sofortüberweisung
(Klarna). Ebenso ist es für die Studienbewerbenden möglich, Guthaben auf ihre Accounts
aufzuladen, um dieses nach Gutschreibung für die direkte Zahlung (durch Einlösung des
Guthabens) der einzureichenden Anträge nutzen zu können. Für die Aufladung eines
Guthabens bietet uni-assist e.V. den Studienbewerbenden seit Juni 2022 ebenfalls über den
angeschlossenen Bestands-Zahlungsdienstleister die Zahlungsmethode "Banküberweisung".
Mit Leistungsbeginn zum 1.3.2024 vergibt uni-assist die Durchführung von
Zahlungsdienstleistungen neu.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimal jeweils um 24 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit seitens des Auftraggebers gekündigt wird.
Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max.
zwei DIN A4 Seiten.
2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)
3. Nachweis einer Zulassung nach dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) des BaFin
oder eine äquivalente Zulassung nach der Richtlinie EU/2015/2366 (Payment Service Directive 2) (in Kopie beizufügen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
4. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden verfügt, unter Angabe des Versicherungsinstituts, der Deckungssummen und deren Maximierung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist unter Angabe
- des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
- der Bezeichnung der Projekte
- des Projektzeitraums,
- des Projektvolumens und
- des Projektinhalts.
Geeignet ist eine Referenz, wenn für das Referenzobjekt folgende Leistungen erbracht wurden:
Zahlungsdienstleistungen - Online-Abwicklung von Zahlungen inklusive Rückzahlungen und Rückbuchungen
6. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.
7. Nachweis der Einhaltung des PCI-Standards (Payment Card Industry Data Security Standard) durch Einreichung einer PCI-Zertifizierung:
Mindeststandards:
Zu 5.:
Mindestanforderungen:
Es sind geeignete Referenzen einzureichen, die die nachstehenden
Mindestanforderungen insgesamt mindestens einmal erfüllen. Eine Referenz kann
hierbei auch mehrere Anforderungen abdecken.
- Durchführung von Online-Zahlungsdienstleistungen durch Anbindung über eine
Schnittstelle an das Shop-System des Auftraggebers (vgl. hierzu auch TW03
Leistungsbeschreibung, Kapitel 3.2 "Leistungen") mit einer Vertragslaufzeit von
mind. 4 Jahren und einem jährlichen Transaktionsvolumen von mind. 8 Mio. EUR
- Zahlungsdienstleister bietet die Möglichkeit der Rückzahlung von Geldern an das
Zahlungsmittel des Kunden
- Bereitstellung eines Testsystems zur Prüfung der Funktionalitäten des
Zahlungsdienstes
- Bereitstellung eines Händlerportals/Administrationsportal, über das durchgeführte
Zahlungen mit ihren Details eingesehen und ggf. Rückzahlungen ausgelöst werden
können
- Support über eine Hotline, die den Auftraggeber durch Beratung und Beantwortung
von Fragen bzw. Klärung von Vorgängen unterstützt
- Responsive Design des Zahlungssystems für u.a. mobile Endgeräte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien (Reduzierungskriterien) ergeben
sich aus dem folgenden Bewertungsschema für die eingereichten und geeigneten Referenzen:
Geeignete Referenzen aus dem vorgegebenen Zeitraum für die Leistungsart:
Zahlungsdienstleistungen - Abwicklung von Zahlungen inklusive Rückzahlungen oder Rückbuchungen
mittels eines Online-Dienstes
Leistungsbereich 1: Durchführung von Online-Zahlungsdienstleistungen durch
Anbindung über eine Schnittstelle an das Shop-System
des Auftraggebers mit folgenden Leistungen:
- Durchführung von Zahlungen per Kredit-/Debitkarte
(VISA, Mastercard) und sofortüberweisung und
automatisierte Zuordnung
- Automatisierte Zuordnung von Einzahlungen von
Banküberweisungen
- Auftragnehmer bietet die Möglichkeit der
Rückzahlung von Geldern an das Zahlungsmittel
des Kunden
- Rückbuchungen und Rückbelastungen können
über die Schnittstelle verarbeitet werden
Mit einer Vertragslaufzeit von mind. 4 Jahren
Mit einem jährlichen Transaktionsvolumen von mind. 8 Mio.
EUR
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 40; Maximalpunktzahl 400
Leistungsbereich 2: Bereitstellung eines Testsystems zur Prüfung der Funktionalitäten des Zahlungsdienstes
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 15; Maximalpunktzahl 150
Leistungsbereich 3: Support über eine Hotline, die den Auftraggeber durch Beratung und Beantwortung von Fragen bzw. Klärung von Vorgängen unterstützt
Leistungsbereich 4: Bereitstellung eines Händler-/Administrationsportals über das durchgeführte Zahlungen mit ihren Details eingesehen und ggf. Rückzahlungen ausgelöst
werden können
Leistungsbereich 5: Responsive Design des Zahlungssystems für u.a. mobile Endgeräte
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 5; Maximalpunktzahl 50
Umfassende Referenz: Eine umfassende Referenz ist eine Referenz, welche die Leistungsbereiche 1 bis 5 alle zusammen umfasst.
Punkte: 10; Gewichtungsfaktor 10; Maximalpunktzahl 100
Bei der Wertung der Kriterien geht der Auftraggeber jeweils pro Leistungsbereich (1-5) wie folgt vor:
- Ein Leistungsbereich wird in 1 Referenz nachgewiesen: 0 Punkte
- Ein Leistungsbereich wird in 2 Referenzen nachgewiesen: 3 Punkte
- Ein Leistungsbereich wird in 3 Referenzen nachgewiesen: 6 Punkte
- Ein Leistungsbereich in 4 Referenzen nachgewiesen: 10 Punkte
Umfassende Referenzen, die alle Leistungsbereiche auf einmal umfassen:
- 0 Referenzen: 0 Punkte
- 1 Referenz: 3 Punkte
- 2 Referenzen: 6 Punkte
- 3+ Referenzen: 10 Punkte
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVX6PPK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVX6PPK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +9 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs.
3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach
Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs.
2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber;
auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt
wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2023/S 163-516270 (2023-08-21)
Ergänzende Angaben (2023-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 185-578140
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 163-516270
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2023/S 185-578140 (2023-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BIETERWETTBEWERB Anbindung eines Zahlungsdienstleisters an das Bewerbungssystem von uni-assist e.V.
Referenznummer: uni_assist_14_23
Kurze Beschreibung:
uni-assist e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die sich u.a. über Bearbeitungsentgelte der Bewerbenden finanziert. Die Studienbewerbenden müssen die von ihnen über die Bewerbungsplattform gestellten Anträge im Voraus bezahlen. Derzeit bietet uni-assist e.V. über einen Bestandsdienstleister) zwei Zahlungsmethoden an, um Anträge direkt mit deren Einreichung in das Bewerbungssystem zu zahlen: Zahlung per Kreditkarte/Debitkarte oder mit sofortüberweisung (Klarna). Ebenso ist es für die Studienbewerbenden möglich, Guthaben auf ihre Accounts aufzuladen, um dieses nach Gutschreibung für die direkte Zahlung (durch Einlösung des Guthabens) der einzureichenden Anträge nutzen zu können. Für die Aufladung eines Guthabens bietet uni-assist e.V. den Studienbewerbenden seit Juni 2022 ebenfalls über den angeschlossenen Bestands-Zahlungsdienstleister die Zahlungsmethode "Banküberweisung". Mit Leistungsbeginn zum 1.3.2024 vergibt uni-assist die Durchführung von Zahlungsdienstleistungen neu.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internationaler Zahlungstransfer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: uni_assist_14_23
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimal jeweils um 24 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit seitens des Auftraggebers gekündigt wird.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/ Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Es handelt sich um den Bieterwettbewerb im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb. Es handelt sich nicht um ein selbstständiges Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Die Abbildung ist anders über die Plattform nicht möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-23 📅
Titel: Hauptangebot
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Novalnet Ag
Nationale Registrierungsnummer: HRB 167381
Postanschrift: Feringastraße 4
Postleitzahl: 85774
Postort: Unterföhring
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales@novalnet.de 📧
Telefon: +49 89 9230683-20 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen uni-assist e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 23524Nz
Postanschrift: Geneststraße 5
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: 02212709560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 516270-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVXH4C7
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-114978 (2024-02-21)