Anmietung von Multifunktionsgeräten, Software und Service

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Anmietung von Multifunktionsgeräten für die gesamte Stadtverwaltung, inkl. Software und Service

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-15 Auftragsbekanntmachung
2024-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: 61/30/23
Kurze Beschreibung:
Anmietung von Multifunktionsgeräten für die gesamte Stadtverwaltung, inkl. Software und Service
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vernetzungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://rathaus.rostock.de 🌏
E-Mail: birthe.kirsch@rostock.de 📧
Telefon: +49 3813812341 📞
Fax: +49 3813812333 📠
URL der Dokumente: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565871
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode Z= L/P, der Preis geht zu 50 % und die ermittelten Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog ebenfalls zu 50 %. Einzureichende Unterlagen: - vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (633) - vollständig ausgefülltes Preisblatt / Leistungsverzeichnis - Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) - Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) mit Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Anzahl der Geräte, Ausführung mit eigenem Personal, Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234) - sofern zutreffend - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235) - sofern zutreffend - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) - auf gesondertes Verlangen - Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU) - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen - Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs. 4 bis 6 VgG M-V - Vereinbarung Kontrollen Mindestlohn nach § 10 VgG M-V - Eigenerklärung zur Beachtung der Russland- Sanktionen - Kriterienkatalog vollständig ausgefüllt - Einführungskonzept - Entsorgungskonzept - Servicekonzept - Auszug aus dem Handels-/Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung - Datenblätter/Prospekte - EVB-IT Vertrag Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCY1BZUZ5PP
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hanse - und Universitätsstadt Rostock beabsichtigt die Anmietung von 330 neuen digitalen Laser-Multifunktionsgeräten an ca. 90 Standorten der Stadtverwaltung, bzw. an den kommunalen Schulen. Die Multifunktionsgeräte sind mit einer Managementsoftware auszustatten, Service zur Instandhaltung u.-setzung sind über den gesamten Vertragslaufzeitraum von 72 Monaten sicherzustellen.
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Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2-malige optionale Vertragsverlängerung um jeweils 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin Neuer Markt 1 18055 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht
präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung /
Präqualifizierung zugelassen),
Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angabe
zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben
und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei
der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB
- Auszug aus dem Handels-/Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es müssen mind. 3 Referenzen mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen (ab ca. 50 %, die nicht älter als 5 Jahre sind) bzw. eines bestehenden noch nicht abgearbeiteten Liefer-, bzw. Mietvertrages angegeben werden. Anzugeben sind der Auftragswert, Liefer- und Erbringungszeitraum, sowie ein Ansprechpartner.
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Nichterfüllte bzw. widersprüchlich abgegebene Referenzen oder Referenzen, deren Inhalt sich nachweislich als falsch erweisen, führen zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode Z= L/P, der Preis geht zu 50 % und die ermittelten Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog ebenfalls zu 50 %.
Einzureichende Unterlagen:
- vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
(633)
- vollständig ausgefülltes Preisblatt /
Leistungsverzeichnis
- Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
- Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung
(124_LD) mit Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Anzahl der Geräte, Ausführung mit eigenem Personal, Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten
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- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234) - sofern zutreffend
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235) - sofern zutreffend
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
(236) - auf gesondertes Verlangen
- Eigenerklärung zum Unternehmensstatus
(KMU)
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der
tarifvertraglichen Bestimmungen
- Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs.
4 bis 6 VgG M-V
- Vereinbarung Kontrollen Mindestlohn nach §
10 VgG M-V
- Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-
Sanktionen
- Kriterienkatalog vollständig ausgefüllt
- Einführungskonzept
- Entsorgungskonzept
- Servicekonzept
- Auszug aus dem Handels-/Berufsregister bzw.
Gewerbeanmeldung
- Datenblätter/Prospekte
- EVB-IT Vertrag
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCY1BZUZ5PP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Geschäftsstelle der Vergabekammern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin
Postanschrift: Neuer Markt 1
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Fax: +49 3813812333 📠
Internetadresse: https://rathaus.rostock.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 181-565871 (2023-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Multifunktionsgeräten
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1512605.04 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Die Hanse - und Universitätsstadt Rostock beabsichtigt die Anmietung von 330 neuen digitalen Laser-Multifunktionsgeräten an ca. 90 Standorten der Stadtverwaltung, bzw. an den kommunalen Schulen. Die Multifunktionsgeräte sind mit einer Managementsoftware auszustatten, Service zur Instandhaltung u.-setzung sind über den gesamten Vertragslaufzeitraum von 72 Monaten sicherzustellen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2-malige Verlängerungsmöglichkeit für jeweils 6 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Es müssen mind. 3 Referenzen mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen (ab ca. 50 %, die nicht älter als 5 Jahre sind) bzw. eines bestehenden noch nicht abgearbeiteten Liefer-, bzw. Mietvertrages angegeben werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode Z= L/P, der Preis geht zu 50 %und die ermittelten Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog ebenfalls zu 50 %.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Nationale Registrierungsnummer: DE137385469
Postanschrift: Neuer Markt 1
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rostock.de 📧
Telefon: +493813812341 📞
Fax: +493813812333 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 565871-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRBYYQYYXS
Körper überprüfen
Name: Allgemeine Rechts- und Fachaufsicht, Ministerium für Inneres, Bau und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Alexandrinenstraße 1
Postleitzahl: 19055
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +4938558815164 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangensind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 012-032977 (2024-01-16)
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