Los 1: Aufstellung und Betrieb von Multifunktionsgeräten inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen. Los 2: Aufstellung und Betrieb von Produktionsdrucksystemen inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Multifunktionssystemen
Reference number: 16-2026-00024
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Aufstellung und Betrieb von Multifunktionsgeräten inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen.
Los 2: Aufstellung und Betrieb von...”
Kurze Beschreibung
Los 1: Aufstellung und Betrieb von Multifunktionsgeräten inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen.
Los 2: Aufstellung und Betrieb von Produktionsdrucksystemen inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufstellung und Betrieb von Multifunktionsgeräten inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen. Beim Los 1 handelt sich um eine Rahmenvereinbarung.”
Zusätzliche Informationen:
“Beim Los 1 handelt sich um eine Rahmenvereinbarung.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet.”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-01 📅
Datum des Endes: 2031-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode nach UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufstellung und Betrieb von Produktionsdrucksystemen inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen. Beim Los 2 handelt es sich um keine Rahmenvereinbarung.”
Beschreibung der Beschaffung
Aufstellung und Betrieb von Produktionsdrucksystemen inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen. Beim Los 2 handelt es sich um keine Rahmenvereinbarung.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Beim Los 2 handelt es sich um keine Rahmenvereinbarung.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Amt für Bau- und Immobilien
Submissionsstelle
Solmsstraße 27-37
60486 Frankfurt am Main
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die ideale Betriebsdauer eines Multifunktionsgerätes beträgt mind. 60 Monate, sodass davon ausgegangen werden kann, dass Bieter für diesen Vertragszeitraum...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Die ideale Betriebsdauer eines Multifunktionsgerätes beträgt mind. 60 Monate, sodass davon ausgegangen werden kann, dass Bieter für diesen Vertragszeitraum das beste Preis/Leistungsverhältnis anbieten werden. Zudem verursachen Herstellung, Vorbereitung, Rollout, Rollback Kosten und Emissionen, die durch eine verlängerte Vertragsdauer von 12 Monaten auf einen Zeitraum von 10-20 Jahren deutlich minimiert werden können.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierung in mindestens seinen Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierung in mindestens seinen Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten umfassen:
ISO 9001 Qualitätsmanagement
ISO 27001 Informationssicherheit
ISO 14001 Umweltmanagement
Gleichwertige Zertifizierungen / Massnahmen werden ebenfalls akzeptiert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem Umfang der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem Umfang der übernommenen Aufgaben vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte Anlage C.03 Referenzen (nur für Los 1). Alle Referenzen müssen Angaben des Namens des AG, Kontaktdaten des AG, Bezeichnung und Standort,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausgefüllte Anlage C.03 Referenzen (nur für Los 1). Alle Referenzen müssen Angaben des Namens des AG, Kontaktdaten des AG, Bezeichnung und Standort, Zeitraum, Gesamtauftragswert, Kurzbeschreibung der Art und des Umfangs, besondere Umstände, Eigenleistung vs. Kooperation und sonstige Angaben machen. Fehlen Angaben (z.B. Telefonnummer des Kontaktes oder der Name) wird die Referenz nicht berücksichtigt.
Angaben zu realisierten Referenzprojekten, aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 60 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden oder werden. Benennung von 1 Referenz mit folgenden Mindestumfang:
o Lieferung und Installation von in Summe aller Standorte min. 1.500 Systemen an 150 räumlich getrennten Standorten
o Abrechnungsmodell Hardwaremiete und Clickpreis
o Einsatz von Softwarelösungen zum Pull-Printing, Gerätemanagement / OCR / automatischer Verbrauchsmaterialbestellung
o Erbringung von Serviceleistungen (Reparatur und Wartung) durch hersteller-qualifiziertes Technikpersonal
o Hinweis: Die oben genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, die mindestens ein Referenzprojekt enthalten muss. Eine Nichterfüllung der Mindestbedingungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifizierung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine aussagekräftige Eigenerklärung, z.B. über erfolgreich absolvierte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Qualifizierung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine aussagekräftige Eigenerklärung, z.B. über erfolgreich absolvierte Herstellerschulungen oder den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen Hersteller bzw. durch eine Herstellerzertifizierung. Sollte der Bieter gleichzeitig auch Hersteller der
Geräte sein und den Service der Geräte durchführen wollen, genügt eine Eigenerklärung über die Eignung der eingesetzten Personen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl und Qualifikation der Personen im Servicebereich mit folgenden Angaben:
a. Personen in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen)
b. Personen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anzahl und Qualifikation der Personen im Servicebereich mit folgenden Angaben:
a. Personen in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen)
b. Personen Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen)
c. Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gem. Ziffer 19.1 EVB IT-System AGB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der Handelsregister-Nr. gem. VHB 124 LD” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen”
“Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist...”
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110388
Postanschrift: Zanderstraße 7
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 083-294895 (2026-04-28)