Anmietung von Seminar- und Tagungsräume

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung von Seminar- bzw. Tagungsräumen (Veranstaltungsräume) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für die Teil-nehmenden einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus.
Die Auftraggeberin möchte hessenweit und flächendeckend Rahmenvereinbarungen mit Vertragspartnern schließen, um ihren in Teilnehmendenzahl und regional variablen Bedarf an Veranstaltungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu decken.
Mehrtägige Veranstaltungen können einen Zeitrahmen von zwei oder mehr Tagen sowohl an Werktagen (Mo-Fr) als auch in Ausnahmefällen am Wochenende (Sa-So) umfassen.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen besteht neben dem Bedarf an Tagungsleistungen ein zusätzlicher Übernachtungsbedarf der Teilnehmenden.
Für die Auftraggeberin ist es daher erforderlich, dass das Auftrag nehmende Unternehmen so-wohl Veranstaltungsräume mit als auch ohne Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen kann.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-11 Auftragsbekanntmachung
2024-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Region: Groß-Gerau 🏙️
URL: http://www.aok.de/hessen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY1CFNVVPV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY1CFNVVPV 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Seminar- und Tagungsräume VG_2023_019
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung von Seminar- bzw. Tagungsräumen (Veranstaltungsräume) mit und ohne...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: je Regierungsbezirk

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region 1: Regierungsbezirk Gießen 20 bis 70 Personen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit der Möglichkeit der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region 2: Regierungsbezirk Gießen 71 bis 260 Personen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Region 3: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt bis 70 Personen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Region 4: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt 71 bis 320 Personen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters (Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung gem. Anlage 16 der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unterzeichnete Datenschutzbestimmungen (Vorlage gem. Anlage 08a der Bewerbungsbedingungen). +++ Angaben der Bieterin/des Bieters zu mindestens einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Auftraggeberin betrachtet Bieterinnen/Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht mindestens eine Referenz gemäß Bewerbungsbedingungen Punkt 2.11.3. lit. d....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-14 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-14 10:05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3. der Bewerbungsbedingungen). Die Angebote sind zusammen mit den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 199-623067 (2023-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postleitzahl: 64520
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Fax: +49 6966816502903 📠
Region: Hessen 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung von Seminar- bzw. Tagungsräumen (Veranstaltungsräume) mit und ohne...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regierungsbezirk Gießen 20 bis 70 Personen
Beschreibung
Ort der Leistung: Gießen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gießen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Regierungsbezirk Gießen 71 bis 260 Personen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Gießen
Umfang der Beschaffung
Titel: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt bis 70 Personen
Beschreibung
Ort der Leistung: Darmstadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt 71 bis 320 Personen”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 199-623067

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Regierungsbezirk Gießen 20 bis 70 Personen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M.Schnecke & A.Schüßler GbR
Postort: Merseburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Saalekreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Regierungsbezirk Gießen 71 bis 260 Personen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt bis 70 Personen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt 71 bis 320 Personen”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2024/S 005-009791 (2024-01-03)