Arbeitnehmerüberlassung ScanZen

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD

Im Scanzentrum (ScanZen) der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Da-tenverarbeitung (LZfD) erfolgt der Scanbetrieb zentralisiert und landesweit für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Das Verfahren SteuBel (Steuerliche Beleglesung) ermöglicht, die bei den Finanzämtern in Papier-form eingehenden Dokumente (z.B. Steuererklärungen) einzuscannen, die ausgelesenen Daten digital aufzubereiten und die Erklärungsdaten den Bearbeitern der Finanzämter zur Veranlagung des Steuerfalls digital zur Verfügung zu stellen. Die Höhe der Personalausstattung mit internem Personal der Finanzverwaltung ist an der Grundlast für Baden-Württemberg ausgerichtet. Darüberhinausgehender Personalbedarf soll über externes Scanpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) abgedeckt werden. Ein struktureller Mengensprung im Bereich der sog. Weißen Post führt zu einem Mehrbedarf in der Spitzenabdeckung.

Deadline

Deadline 2026-08-20

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitnehmerüberlassung ScanZen
Referenznummer: 2026-023
Kurze Beschreibung:
Im Scanzentrum (ScanZen) der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Da-tenverarbeitung (LZfD) erfolgt der Scanbetrieb zentralisiert und landesweit für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Das Verfahren SteuBel (Steuerliche Beleglesung) ermöglicht, die bei den Finanzämtern in Papier-form eingehenden Dokumente (z.B. Steuererklärungen) einzuscannen, die ausgelesenen Daten digital aufzubereiten und die Erklärungsdaten den Bearbeitern der Finanzämter zur Veranlagung des Steuerfalls digital zur Verfügung zu stellen. Die Höhe der Personalausstattung mit internem Personal der Finanzverwaltung ist an der Grundlast für Baden-Württemberg ausgerichtet. Darüberhinausgehender Personalbedarf soll über externes Scanpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) abgedeckt werden. Ein struktureller Mengensprung im Bereich der sog. Weißen Post führt zu einem Mehrbedarf in der Spitzenabdeckung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-023
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Einsatz der Leiharbeitnehmer/-innen in Personenanzahl und Tageseinsatzstunden ist wöchentlich je nach anfallendem Eingang der zu scannenden Dokumente variabel. geschätzte Abnahmemengen: 2026: 2.000 Stunden 2027: 10.000 Stunden
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Wattstraße 15
Postleitzahl: 76185
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 15 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber behält sich optional vor, die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Festanstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifizierung
Fähigkeiten
Datenschutz
Regelarbeitszeit
systemische Überwachung der Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung
Mitarbeiterpool
Abrufbarkeit innerhalb 24 Stunden
hohe Kontinuität
Taggleicher Ersatz bei Krankheit/Urlaub
Ersatz am Folgetrag nach Abmeldung
Flexibilität
Arbeitszeiten montags-freitags
Einarbeitungszeit
Probezeit
Ausbildung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-12 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): aktuelle Bescheinigung in Steuersachen. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bescheinigung(en) der Krankenkasse(n) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse(n) über die lückenlose Beitragsentrichtung.Die Bescheinigung(en) darf/dürfen nicht älter als 12 Monate sein.
Beschenigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): aktuelle Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die lückenlose Beitragsentrichtung. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Fragebogen zur Leistungsbewertung (C1_Kriterienkatalog) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der Zuschlagskriterien/der Qualifikation der zur Auftragserfüllung eingesetzten Person
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Überlassung von Zeitarbeitnehmern für er-brachte Leistungen vergleichbarer Art (Scan-betrieb) und Größenordnung (überlassene MAK) in den vergangenen drei Jahren mit fol-genden Angaben: o Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende). Angabe des Auftraggebers entsprechend Kapitel 1.8)
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Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Zertifizierung DIN EN ISO/IEC 27001:2017 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen : -C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen -C4 Verpflichtungserklärung_Mindestentgelt sofern zutreffend: -C5_Erklärung Nachunternehmer -C7_Erklärung Bietergemeinschaft
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Nationale Registrierungsnummer: DE 251439408
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
E-Mail: ofd-fp-vergabestelle@ofd.bwl.de 📧
Telefon: 072172152167 📞
URL: https://ofd-bw.fv-bwl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT1RF7JJ8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT1RF7JJ8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YT1RF7JJ8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT1RF7JJ8# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 138-503436 (2026-07-20)
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