Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen.
Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch Ein- und Ausbuchen am persönlichen PC-Arbeitsplatz und deren Verwaltung ermöglichen als auch die Urlaubsansprüche abbilden und deren Nachhaltung, Beantragung und Verwaltung ermöglichen.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitszeit-Verwaltungssystem
13102-V-3/23
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen.
Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch...”
Kurze Beschreibung
Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen.
Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch Ein- und Ausbuchen am persönlichen PC-Arbeitsplatz und deren Verwaltung ermöglichen als auch die Urlaubsansprüche abbilden und deren Nachhaltung, Beantragung und Verwaltung ermöglichen.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
1️⃣
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jobcenter Kiel Adolf-Westphal-Str. 2 24143 Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Benötigt wird ein am persönlichen PC-Arbeitsplatz nutzbares Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltungssystem. Die Daten müssen in Echtzeit der Personalstelle des...”
Beschreibung der Beschaffung
Benötigt wird ein am persönlichen PC-Arbeitsplatz nutzbares Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltungssystem. Die Daten müssen in Echtzeit der Personalstelle des Jobcenters Kiel zur Verfügung stehen. Das Programm muss web-basiert sein und die Daten sind vom Anbieter auf einem Server in Deutschland zu speichern. Das System muss mit einer Windows-Benutzeroberfläche Windows 10 oder höher vollumfänglich funktionieren. Es darf keine Installation einer Software auf den Rechnern des Jobcenters notwendig sein.
Auftragsgegenstand ist auch das Einrichten der Software, wozu insbesondere die Ersteinrichtung inkl. von Workflows und ggf. Anpassungen der angebotenen Software auf die Anforderungen gehören.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Dienstleistung soll ab dem 01.09.2023 erbracht werden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.09.2023 und endet mit Ablauf des 31.08.2024 mit dem...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Dienstleistung soll ab dem 01.09.2023 erbracht werden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.09.2023 und endet mit Ablauf des 31.08.2024 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 12 Monaten.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Beachten Sie bitte die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Beachten Sie bitte die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-09
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-12
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Jobcenter Kiel
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DYH6JZC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 093-285643 (2023-05-10)
Ergänzende Angaben (2023-05-22)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 093-285643
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1
Ort des zu ändernden Textes:
“III.; IV Unterpunkt vi. und Anlage Datenschutz Numerierung abweichend, vgl. "weitere zusätzliche Informationen"”
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Neuer Wert
Text:
“Die Leistungsbeschreibung wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird:
III. Ausschreibungsgegenstand
[...] Das Programm muss...”
Text
Die Leistungsbeschreibung wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird:
III. Ausschreibungsgegenstand
[...] Das Programm muss web-basiert sein und die Daten sind vom Anbieter auf einem Server im Geltungsbereich der DSGVO zu speichern.
IV. Unterpunkt vi. Wartung und Updates
Updates und andere Zugriffe auf das System seitens des Unternehmens haben ausschließlich von Standorten im Geltungsbereich der DSGVO aus zu erfolgen.
Die Anlage Datenschutz wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird:
§ 1 Ort der Leistungserbringung
Das Erbringen der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich im Geltungsbereich der DSGVO statt.
“Die Leistungsbeschreibung wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird:
III. Ausschreibungsgegenstand
[...] Das Programm muss...”
Die Leistungsbeschreibung wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird:
III. Ausschreibungsgegenstand
[...] Das Programm muss web-basiert sein und die Daten sind vom Anbieter auf einem Server im Geltungsbereich der DSGVO zu speichern.
IV. Unterpunkt vi. Wartung und Updates
Updates und andere Zugriffe auf das System seitens des Unternehmens haben ausschließlich von Standorten im Geltungsbereich der DSGVO aus zu erfolgen.
Die Anlage Datenschutz wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird:
§ 1 Ort der Leistungserbringung
Das Erbringen der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich im Geltungsbereich der DSGVO statt.
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Quelle: OJS 2023/S 101-312503 (2023-05-22)