Arbeitszeit-Verwaltungssystem

Jobcenter Kiel

Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen.
Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch Ein- und Ausbuchen am persönlichen PC-Arbeitsplatz und deren Verwaltung ermöglichen als auch die Urlaubsansprüche abbilden und deren Nachhaltung, Beantragung und Verwaltung ermöglichen.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-10 Auftragsbekanntmachung
2023-05-22 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 13102-V-3/23
Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen. Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch Ein- und Ausbuchen am persönlichen PC-Arbeitsplatz und deren Verwaltung ermöglichen als auch die Urlaubsansprüche abbilden und deren Nachhaltung, Beantragung und Verwaltung ermöglichen. Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Kiel
Postanschrift: Adolf-Westphal-Str. 2
Postleitzahl: 24143
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.jobcenter-kiel.de 🌏
E-Mail: jobcenter-kiel.vergabestelle@jobcener-ge.de 📧
Telefon: +49 431709-1214 📞
Fax: +49 431709-1222 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DYH6JZC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DYH6JZC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-285643
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DYH6JZC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen.
Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch Ein- und Ausbuchen am persönlichen PC-Arbeitsplatz und deren Verwaltung ermöglichen als auch die Urlaubsansprüche abbilden und deren Nachhaltung, Beantragung und Verwaltung ermöglichen.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Benötigt wird ein am persönlichen PC-Arbeitsplatz nutzbares Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltungssystem. Die Daten müssen in Echtzeit der Personalstelle des Jobcenters Kiel zur Verfügung stehen. Das Programm muss web-basiert sein und die Daten sind vom Anbieter auf einem Server in Deutschland zu speichern. Das System muss mit einer Windows-Benutzeroberfläche Windows 10 oder höher vollumfänglich funktionieren. Es darf keine Installation einer Software auf den Rechnern des Jobcenters notwendig sein.
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Auftragsgegenstand ist auch das Einrichten der Software, wozu insbesondere die Ersteinrichtung inkl. von Workflows und ggf. Anpassungen der angebotenen Software auf die Anforderungen gehören.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Dienstleistung soll ab dem 01.09.2023 erbracht werden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.09.2023 und endet mit Ablauf des 31.08.2024 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 12 Monaten.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jobcenter Kiel Adolf-Westphal-Str. 2 24143 Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Beachten Sie bitte die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Beachten Sie bitte die Angaben in der Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Jobcenter Kiel

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.jobcenter-kiel.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DYH6JZC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 093-285643 (2023-05-10)
Ergänzende Angaben (2023-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312503
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 093-285643
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Die Leistungsbeschreibung wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird: III. Ausschreibungsgegenstand [...] Das Programm muss web-basiert sein und die Daten sind vom Anbieter auf einem Server im Geltungsbereich der DSGVO zu speichern. IV. Unterpunkt vi. Wartung und Updates Updates und andere Zugriffe auf das System seitens des Unternehmens haben ausschließlich von Standorten im Geltungsbereich der DSGVO aus zu erfolgen. Die Anlage Datenschutz wird wie folgt berichtigt, ohne dass eine neue Version hochgeladen wird: § 1 Ort der Leistungserbringung Das Erbringen der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich im Geltungsbereich der DSGVO statt.
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Quelle: OJS 2023/S 101-312503 (2023-05-22)
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