Architektenleistungen gemäß HOAI Objektplanung §§ 33 ff. - Umbau und Erweiterung KGS Am Römerhof - KGS Am Römerhof, Am Römerhof 31, 52066 Aachen

Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen

Trotz einer prinzipiell ausreichenden Anzahl an Räumen besteht in der KGS Am Römerhof ein hoher Fehlbedarf an Flächen. Viele der vorhandenen Räumlichkeiten sind für die jeweils vorgesehene Nutzung (u.a. für die Mensa) zu klein. Zudem fehlen Flächen für die OGS. Hier müssen zusätzlich ein Besprechungsraum, ein Personalraum für OGS-Mitarbeiter, ein Mehrzweckraum sowie mehrere OGS-Räume geschaffen werden.
Der Bauablauf soll in drei Bauabschnitten erfolgen:
1. Bauabschnitt: Abbruch und Neubau
2. Bauabschnitt: Umbau
3. Bauabschnitt: Abbruch und Neubau
Durch die Aufteilung in drei Bauabschnitte muss für die Abbruch- und Bauzeit nach derzeitigem Kenntnisstand keine Interimslösung für die Grundschule gefunden werden. Das Vorhaben soll im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden.
Im ersten Bauabschnitt wird die Toilettenanlage abgerissen und der o.g. zweigeschossige Erweiterungsbau errichtet.
Im zweiten Bauabschnitt wird die Gymnastikhalle zum Speisesaal umgebaut. Zudem wird das Lehrerzimmer im Obergeschoss leer gezogen und wandert in den Neubau. Danach kann der Umbau des ehemaligen Lehrerzimmers in das Büro für die OGS-Leitung sowie den Personalraum starten.
Im dritten und letzten Bauabschnitt wird der im Erdgeschoss hinter der Aula liegende Gebäudeteil abgerissen. An dessen Stelle wird ein zweigeschossiger Ersatzbau mit Mehrzweckraum, drei OGS-Gruppenräumen, einem Ruheraum, einem Lager, einem Putzmittelraum und zwei WCs entstehen. Lediglich der Ruheraum müsste temporär ausgelagert werden und es müsste sich für die Bauzeit eine Lösung innerhalb des 2. Bauabschnitts finden lassen.
Die Aula soll im letzten Bauabschnitt um einen Hublift ergänzt sowie raumakustisch ertüchtigt werden.
Mehr Informationen sind in der Datei "00-Auslobung KGS Römerhof" enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: FB60/302-2023/372-KR
Kurze Beschreibung:
Trotz einer prinzipiell ausreichenden Anzahl an Räumen besteht in der KGS Am Römerhof ein hoher Fehlbedarf an Flächen. Viele der vorhandenen Räumlichkeiten sind für die jeweils vorgesehene Nutzung (u.a. für die Mensa) zu klein. Zudem fehlen Flächen für die OGS. Hier müssen zusätzlich ein Besprechungsraum, ein Personalraum für OGS-Mitarbeiter, ein Mehrzweckraum sowie mehrere OGS-Räume geschaffen werden. Der Bauablauf soll in drei Bauabschnitten erfolgen: 1. Bauabschnitt: Abbruch und Neubau 2. Bauabschnitt: Umbau 3. Bauabschnitt: Abbruch und Neubau Durch die Aufteilung in drei Bauabschnitte muss für die Abbruch- und Bauzeit nach derzeitigem Kenntnisstand keine Interimslösung für die Grundschule gefunden werden. Das Vorhaben soll im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden. Im ersten Bauabschnitt wird die Toilettenanlage abgerissen und der o.g. zweigeschossige Erweiterungsbau errichtet. Im zweiten Bauabschnitt wird die Gymnastikhalle zum Speisesaal umgebaut. Zudem wird das Lehrerzimmer im Obergeschoss leer gezogen und wandert in den Neubau. Danach kann der Umbau des ehemaligen Lehrerzimmers in das Büro für die OGS-Leitung sowie den Personalraum starten. Im dritten und letzten Bauabschnitt wird der im Erdgeschoss hinter der Aula liegende Gebäudeteil abgerissen. An dessen Stelle wird ein zweigeschossiger Ersatzbau mit Mehrzweckraum, drei OGS-Gruppenräumen, einem Ruheraum, einem Lager, einem Putzmittelraum und zwei WCs entstehen. Lediglich der Ruheraum müsste temporär ausgelagert werden und es müsste sich für die Bauzeit eine Lösung innerhalb des 2. Bauabschnitts finden lassen. Die Aula soll im letzten Bauabschnitt um einen Hublift ergänzt sowie raumakustisch ertüchtigt werden. Mehr Informationen sind in der Datei "00-Auslobung KGS Römerhof" enthalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326065 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGYA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGYA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-368807
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen
Exposé inkl. Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend über das Vergabeportal herunterzuladen. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen außerhalb dieses Verfahrens sind nicht gestattet. Der Bewerberbogen ist an den dazu vorgesehenen Stellen durch die jeweils entsprechend bevollmächtigte Person zu unterzeichnen und als eingescannte Datei (im pdf-Format) hochzuladen. Der Bewerber / der Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag. Nach Möglichkeit sind alle Anlagen zum Bewerberbogen in einer Datei (pdf-Format) hochzuladen. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind spätestens 7 Kalendertage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu beantragen. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch das unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte verfahrensbetreuende Büro als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem betreuenden Büro und dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YGYA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Trotz einer prinzipiell ausreichenden Anzahl an Räumen besteht in der KGS Am Römerhof ein hoher Fehlbedarf an Flächen. Viele der vorhandenen Räumlichkeiten sind für die jeweils vorgesehene Nutzung (u.a. für die Mensa) zu klein. Zudem fehlen Flächen für die OGS. Hier müssen zusätzlich ein Besprechungsraum, ein Personalraum für OGS-Mitarbeiter, ein Mehrzweckraum sowie mehrere OGS-Räume geschaffen werden.
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Der Bauablauf soll in drei Bauabschnitten erfolgen:
1. Bauabschnitt: Abbruch und Neubau
2. Bauabschnitt: Umbau
3. Bauabschnitt: Abbruch und Neubau
Durch die Aufteilung in drei Bauabschnitte muss für die Abbruch- und Bauzeit nach derzeitigem Kenntnisstand keine Interimslösung für die Grundschule gefunden werden. Das Vorhaben soll im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden.
Im ersten Bauabschnitt wird die Toilettenanlage abgerissen und der o.g. zweigeschossige Erweiterungsbau errichtet.
Im zweiten Bauabschnitt wird die Gymnastikhalle zum Speisesaal umgebaut. Zudem wird das Lehrerzimmer im Obergeschoss leer gezogen und wandert in den Neubau. Danach kann der Umbau des ehemaligen Lehrerzimmers in das Büro für die OGS-Leitung sowie den Personalraum starten.
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Im dritten und letzten Bauabschnitt wird der im Erdgeschoss hinter der Aula liegende Gebäudeteil abgerissen. An dessen Stelle wird ein zweigeschossiger Ersatzbau mit Mehrzweckraum, drei OGS-Gruppenräumen, einem Ruheraum, einem Lager, einem Putzmittelraum und zwei WCs entstehen. Lediglich der Ruheraum müsste temporär ausgelagert werden und es müsste sich für die Bauzeit eine Lösung innerhalb des 2. Bauabschnitts finden lassen.
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Die Aula soll im letzten Bauabschnitt um einen Hublift ergänzt sowie raumakustisch ertüchtigt werden.
Mehr Informationen sind in der Datei "00-Auslobung KGS Römerhof" enthalten.
Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Architektenleistungen stufenweise zu beauftragen:
Stufe 1: Leistungsphase 1-3
Stufe 2: Leistungsphase 4-9
Die Beauftragung der Folgestufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und politischen Gremien.
Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KGS Am Römerhof Am Römerhof 31 52066 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- A1 Teilnahmeantrag
- A2 Nachweis der Berufsbefähigung als Architekt
- A3 Erklärung zu Interessen (VgV §73)
- A4 Eigenerklärung zu zwingenden Ausschusskriterien (VgV §48, GWB §123)
- A5 Eigenerklärung zu fakultativen Ausschusskriterien (VgV §48, GWB §124)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- A6 Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (VgV §45)
- A7 Projektreferenzen Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen (für weitere Referenzen Formblatt duplizieren). Eine Mehrfachnennung bezogen auf die "Kriterien Teilnahmewettbewerb" ist möglich (s.a. Anlage "05 - KRITERIEN TN - WB UND ZUSCHLAG").
- A8 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- A9 Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- A10 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
- A11 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
- A12 Eigenerklärung Bezug zu Russland
Änderungen, Streichungen und eigene Ergänzungen an den Vergabeunterlagen führen zum sofortigen Ausschluss vom Vergabeverfahren (§57 VgV). Die geforderten Unterlagen sind vollständig auszufüllen.
- Vorbehalt der Überprüfung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
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Mindeststandards:
siehe "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit"
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;
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b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter
der juristischen Person oder der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;
c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nach der Prüfung (formale Prüfung und Mindestanforderungen) erfolgt die Auswahl der Teilnehmer auf Grundlage der gewichteten "Kriterien Teilnahmewettbewerb" (s. Anlage).
Alle Verfahrensteilnehmer werden über die Vergabeplattform informiert. Die gewählten Teilnehmer werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme an einem Vergabegespräch aufgefordert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Krieger
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGYA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Exposé inkl. Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend über das Vergabeportal herunterzuladen.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen außerhalb dieses Verfahrens sind nicht gestattet.
Der Bewerberbogen ist an den dazu vorgesehenen Stellen durch die jeweils entsprechend bevollmächtigte Person zu unterzeichnen und als eingescannte Datei (im pdf-Format) hochzuladen. Der Bewerber / der Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag.
Mehr anzeigen
Nach Möglichkeit sind alle Anlagen zum Bewerberbogen in einer Datei (pdf-Format) hochzuladen.
Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.
Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind spätestens 7 Kalendertage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu beantragen.
Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch das unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte verfahrensbetreuende Büro als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem betreuenden Büro und dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YGYA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln - Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Telefon: +49 221-1472889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 118-368807 (2023-06-16)
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