Architektur- und Ingenieurleistungen für Theodor-Fleitmann-Gesamtschule, Stadt Schwerte

Stadt Schwerte

Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötig die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf bestehet einerseits
durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnenden 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb ab Schuljahr 2024/2025).
Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden.
Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF.
Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein.
Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt.
Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen.
Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto).
Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle.
Die Dächer sind als Flachdächer mit extensiver Begrünung und Photovoltaik vorzusehen um die durch den Neubau erforderlichen klimarelevanten Eingriffe zu kompensieren.
Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 30-71-14/23
Kurze Beschreibung:
Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötig die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf bestehet einerseits durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnenden 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb ab Schuljahr 2024/2025). Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden. Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF. Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein. Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt. Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen. Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto). Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle. Die Dächer sind als Flachdächer mit extensiver Begrünung und Photovoltaik vorzusehen um die durch den Neubau erforderlichen klimarelevanten Eingriffe zu kompensieren. Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Schwerte
Postanschrift: Rathausstr. 31
Postleitzahl: 58239
Postort: Schwerte
Kontakt
Internetadresse: https://www.schwerte.de 🌏
E-Mail: viktoria.hilfer@stadt-schwerte.de 📧
Telefon: +49 2304104343 📞
Fax: +49 2304104712 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY16MULPZC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY16MULPZC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-337876
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5LY16MULPZC
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als eine von zwei Gesamtschulen in Schwerte benötig die Theodor-Fleitmann-Gesamtschule auf Grundlage der Ergebnisse der Schulentwicklungsplanung mehr Schulraum. Der zusätzliche Raumbedarf bestehet einerseits
durch die Bildung einer Oberstufe seit dem Schuljahr 2021/2022 und andererseits durch die beginnenden 5-Zügigkeit der Schule (Vollbetrieb ab Schuljahr 2024/2025).
Im Vorfeld zu den Planungen wurde eine Machbarkeitsstudie sowie die sog. Leistungsphase 0 durchgeführt. Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie und nach Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Schwerte solle ein Neubau am bestehenden Standort realisiert werden.
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Der Gesamt-Flächenbedarf der Neubaumaßnahme beträgt ca. 13.600 qm BGF zzgl. der 1-Feld-Sporthalle mit 700 qm BGF.
Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb der Schule. Die Planung und der Bauablauf sollten auf die Grundstücksverhältnisse unter Berücksichtigung erforderlicher Interimsmaßnahmen abgestimmt werden. Die Planung sollte daher möglichst auch als Modulbauweise umsetzbar sein.
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Eine Förderung nach KfW 499 wird für das Projekt angestrebt.
Derzeit wird von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten für Planung und Bau ausgegangen.
Für die Maßnahme sind Gesamtkosten (KG 200 - 800) von ca. 63 Mio. Euro (brutto) inkl. Abbruch und Interimsmaßnahmen vorgesehen. Davon entfallen auf die Kostengruppen 300 - 400 ca. 44 Mio. Euro (brutto).
Die Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die Investitions- und Folgekosten spielt eine wesentliche Rolle.
Die Dächer sind als Flachdächer mit extensiver Begrünung und Photovoltaik vorzusehen um die durch den Neubau erforderlichen klimarelevanten Eingriffe zu kompensieren.
Es ist vorgesehen das Projekt durchgängig als BIM-Projekt umzusetzen.
Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen.
Folgende Leistungen sollen vergeben werden:
- Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1 - 9 gem. HOAI § 34 i. V. m. Anlage 10);
- Freianlagen (Leistungsphasen 1 - 9 gem. HOAI § 39 i. V. m. Anlage 11);
- Tragwerksplanung (Leistungsphasen 1 - 6 gem. HOAI § 51 i. V. m. Anlage 14, inkl. Konstruktiver Brandschutz);
- Technische Ausrüstung (Leistungsphasen 1 - 9 gem. HOAI § 55 i. V. m. Anlage 15, Anlagengruppen 1 - 8, inkl. Fachraumplanung, Küchenplanung und Bühnentechnik);
- Thermische Bauphysik gem. HOAI;
- Schallschutz gem. HOAI;
- Raumakustik gem. HOAI;
- Brandschutz gem. AHO;
- Barrierefreikonzept
- SiGeKo
- Ingenieurbauwerke (optional)
- Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke (optional)
Die Rückbauplanung für das Bestandsgebäude sowie die Planung der Interimslösungen ist Bestandteil der ausgeschriebenen Leistungen.
Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Beauftragung vor.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Maßnahme als Modulbau (GU-Vergabe mit Funktionaler Leistungsbeschreibung) realisieren zu lassen. Die Leistungsphasen der Grundleistungen werden dann entsprechend reduziert.
Beschreibung der Optionen:
Optional: Planung eines Jugendzentrums inkl. Proberaum als Bestandteil des Gebäudeensembles (bislang nicht in den Kosten berücksichtigt)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Theodor-Fleitmann-Gesamtschule Schwerte Holzener Weg 22-24 58239 Schwerte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Berufszulassung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung gem. III.2.1 der Bekanntmachung (Angaben zu einem besonderen Berufsstand).
2) wirtschaftliche Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des/der Bewerber(in) ob und auf welche Art er/sie wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er/sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung gem. § 43 (1) VgV mit Benennung des/der bevollmächtigten Vertreter(in) (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (unterschrieben einzureichen)),
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3) Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der/die Bewerber(in) seinen / ihren Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV,
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4) Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des/der Bewerber(in), dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen. Der/die Auftraggeber(in) behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des/der Bewerber(in) durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen.
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Vorbehalt der Überprüfung (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der/die Auftraggeber(in) behält sich vor, die Richtigkeit von dem/der Bewerber(in) mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch bei dem/der Bewerber(in) mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5) Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung).
6) Umsätze (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Umsatz des/der Bewerber(in) der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Gebäude und Innenräume).
Mindeststandards:
Der/Die Bewerber(in) / mind. ein(e) Bewerbergemeinschaftspartner(in) muss auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Jahren nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den Angaben der Umsätze bzw. Mitarbeiterzahlen im Bewerberbogen jeweils für die letzten drei Jahre zu erbringen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
7) Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerberin mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. § 46 (3) Ziff. 1, § 75 (5) VgV:
a) Leistungsbereich: Gebäudeplanung
Projektart: Neubau / Erweiterung
Komplexität / Besonderheit: für einen öffentlichen Auftraggeber
Gebäudetyp: Schulen mit durchschnittlichen Planungsanforderungen gem. HOAI Anlage 10.2
Größe: Neuerrichtung von mind. 4.000 qm BGF
Leistungsumfang: es müssen mind. die Leistungsphasen 2 - 8 gem. HOAI § 34 (HOAI 2021 bzw. vergleichbarer Regelung) erbracht worden sein
Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2018 oder später (der Abschluss der Leistungsphase 8 muss bis zum Fristablauf für den Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt sein)
und
b) Leistungsbereich: Technische Ausrüstung
Projektart: Neubau / komplette Erneuerung der technischen Anlagen
Gebäudetyp: Bildungseinrichtung (ausschließlich: Grundschule, weiterführende Schule, Berufsschule, Bildungszentrum, Hochschule, Universität, Akademie)
Leistungsumfang: es müssen mind. die Leistungsphasen 2 - 3 und 5 - 8 gem. HOAI § 55 (HOAI 2021 bzw. vergleichbarer Regelung) erbracht worden sein; es müssen mind. 4 der 8 Anlagengruppen erbracht worden sein
c) Leistungsbereich: Freianlagenplanung
Projektart: Neuplanung einer Schulhof-, KiTa, oder vorwiegend als Spielplatz und zum Aufenthalt genutzten Freifläche oder Sportanlage
Größe: beplante Fläche von mind. 2.000 qm AF
Leistungsumfang: es müssen mind. die Leistungsphasen 2 - 3 und 5 - 8 gem. HOAI § 39 (HOAI 2021 bzw. vergleichbarer Regelung) erbracht worden sein
- 8) Mitarbeiterstruktur (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aufstellung der Anzahl der Beschäftigten einschließlich Führungskräften bei dem/der Bewerber(in) jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.
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Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
6 / 9
B) Mind. 1 Projekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
Leistungsbereich: Gebäudeplanung
C) Mind. 1 Projekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
Leistungsbereich: Technische Ausrüstung
D) Mind. 1 Projekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
Leistungsbereich: Freianlagenplanung
E) Mind. 1 Projekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
Projektart: Durchführung eines Projektes als BIM-Projekt
F) Mind. 1 Projekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
Leistungsumfang: es müssen mind. die Leistungsphasen 2 - 3 und 5 - 8 gem. HOAI § 55 (HOAI 2021 bzw. vergleichbarer Regelung) erbracht worden sein
7 / 9
G) Mind. 1 Projekt welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt:
Leistungsbereich: Tragwerksplanung
Leistungsumfang: es müssen mind. die Leistungsphasen 2 - 6 gem. HOAI § 51 (HOAI 2021 bzw. vergleichbarer Regelung) erbracht worden sein
Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss der Leistungsphase 6 im Jahr 2018 oder später (der Abschluss der Leistungsphase 6 muss bis zum Fristablauf für den Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt sein)
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt(in) (oder bauvorlageberechtigte(r) Ingenieur(in)) berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;
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b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern eine(r) der Gesellschafter(innen) oder ein(e) bevollmächtigte(r) Vertreter(in) der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;
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c) Bewerbergemeinschaften, bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.
Bewerbergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bewerbergemeinschaften ist unzulässig.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung (ggf. als Projektversicherung) mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:
Deckungssummen für Personenschäden mind. 3 Mio. EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 3 Mio EUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix zur Ermittlung dieser max. 4 Teilnehmer ist dem Exposé zum Teilnahmewettbewerb (siehe Rubrik Teilnahmeunterlagen) zu entnehmen.
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Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5LY16MULPZC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5LY16MULPZC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 108-337876 (2023-06-02)
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