Audio/Media Services and Rental of Technical Equipment

European Central Bank

The services include tasks such as routine checks of permanent technical installations in conference-meeting- and video conference rooms, failure management, on call services, telephone conference preparation, conference recording, preparation and execution of events, equipment rentals, set-up of equipment, etc.
The awarded tenderer will supply:
i. operational support of the ECB’s audio/media services team at meetings, conferences, and events mainly in Frankfurt/Main, Germany;
ii. the temporary provision (rental) of audio/media equipment for conferences, meetings, and events.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-26.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: PRO-006381
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Audio/Media Services and Rental of Technical Equipment PRO-007719
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Produkte/Dienstleistungen: PA01 📦
Kurze Beschreibung:
“The services include tasks such as routine checks of permanent technical installations in conference-meeting- and video conference rooms, failure...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: PA01 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The Directorate Administration, Division Premises (DA/PRE) of the ECB is responsible for the provision of audio/media services and rental of technical...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Annual net turnover for similar services or supplies covered by the contract. 2. Proof of a professional risk indemnity insurance and/or third...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. At least EUR 1 000 000, on average for the last 3 financial years. 2. Minimum liability sum of EUR 5 000 000 or confirmation that such an insurance will...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Permanent members of staff per year over the last 3 years for the execution of similar contracts. 4. Similar reference contracts performed during the...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): 3. At least 10. 4. At least 3.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-28 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Fax: +352 4302100 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2023/S 214-675053 (2023-10-26)