Aufbau und Erneuerung Sport Campus

Westdeutscher Rundfunk Köln

Auf Beschluss der ARD soll der ARD-SportHub zentral beim WDR in Köln etabliert werden. Ziel des Projekts ist die schrittweise Errichtung einer zukunftsweisenden, crossmedialen Produktionsumgebung für Sportformate. Der Fokus liegt auf der Optimierung redaktioneller, produktions-technischer und infrastruktureller Arbeitsbedingungen sowie der Einführung moderner, Medien-over-IP-basierter Produktionstechnologien. Bereits seit Januar 2025 produziert der WDR alle Sportgroßereignisse für die gesamte ARD, jeweils unter Federführung der zuständigen Landesrundfunkanstalt (LRA). Die neuen Produktionsräume werden in Köln im Gebäude Arkaden, 3.OG, aufgebaut. Der Auftragsgegenstand umfasst neben einer FS-Regie u.a. diverse Multifunktions-räume, einen Dispatcherraum, zwei Hörfunkregien inkl. Studios, ein Podcaststudio und mehrere OffTube Kabinen. Weiterhin ist Bestandteil dieser Ausschreibung die Errichtung von bis zu 50 redaktionellen Arbeitsplätzen in diversen Büros und auf offenen Flächen. Der 2015 in Betrieb genommene Sport Campus im Gebäude Arkaden, 2.OG, bietet aktuell den Platz für alle an den Herstellungsprozessen der WDR-Sportproduktionen beteiligten Fachbereiche (Redaktion, Produktion und Technik). Der vorhandene Raum besteht aus einer großen Open-Space-Fläche mit daran angeschlossenen redaktionellen Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und technisch ausgestatteten Produktionseinheiten auf Basis klassischer Broadcasttechnik. Von dort aus werden alle relevanten Ausspielwege, insbesondere für die "Sportschau", "Sportschau.de" und deren Social-Media-Kanälen bedient. Das Herzstück wird die neue Sport Campus Regie auf Basis einer Live-IP-Infrastruktur bilden, die neben ihrer bestehenden Anbindung zur Presenterfläche im Open-Space-Bereich des Sport Campus zusätzlich auf die Studioflächen in der Rechtschule zugreifen soll, um kleinere Produktionen aus der Sportschau-Deko oder aus der Greenbox abzuwickeln. Die weiteren Produktionseinheiten des Sport Campus werden technisch an die neuen Multifunktionsräume im 3.OG angeglichen.

Deadline

Deadline 2027-01-15

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbau und Erneuerung Sport Campus
Referenznummer: ZE 2026-250-02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2026-250-02
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦

Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦

Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ablauf- und Terminplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2027-01-15 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2027-01-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2027-01-18 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2027-01-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen, Erklärungen und Angaben vollständig enthalten. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom Auftraggeber geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot sind mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, bzgl. Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt ist die Abgabefrist für das Angebot). Soweit erforderlich um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Art und Umfang der Installation, speziell in den Bereichen: o Technischer Aufbau/Komplexität --> Integration von Geräten in (vorhandenes) SMPTE-2110 - Netzwerk unter Verwendung eines Orchestrators (z.B. Video IPath) --> Integration des BFE KSC-Core Broadcastcontrollers zur Steuerung aller ausgeschriebenen Geräte zzgl. Ressourcenmanagement - Auftragswert des Projekts - mindestens 5. Mio EUR netto Die Darstellung der Referenzen muss weiterhin die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz gemessen am Auftragsvolumen). - Angabe eines deutschsprachigen Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die einzelnen Referenzen zu prüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und so weit der Bieter im Rahmen einer Eignungsleihe auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Die Eignungsleihe ist in der Referenz zu kennzeichnen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur personellen Ausstattung Der Bieter hat dem Angebot eine Eigenerklärung über die personelle Ausstattung beizufügen. Die folgenden Erklärungen sind in der Anlage "Eigenerklärung Spezielle Eignungsanforderungen" vorzunehmen: (1) Der Bieter erklärt, dass er folgendes Personal fest angestellt beschäftigt, welches die nachfolgend aufgeführten Qualifikationen aufweist: - eine Projektleitung und eine stellvertretene Projektleitung (2 Personen - Systemingenieur/in) --> mit einem in Europa anerkannten akademischen Hochschulabschluss im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) mit dem Abschluss Bachelor oder höherwertig und --> mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) - mindestens zwei weitere Personen, --> tätig als Planungsingenieur/in, --> mit einem in Europa anerkannten akademischen Hochschulabschluss im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) mit dem Abschluss Bachelor oder höherwertig und - drei Jahre Berufserfahrung als Projektingenieur im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar). oder --> mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung broadcasttechnischer Anlagen und --> mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten als Senior Planungsingenieur sowie --> Erfahrung im Umgang mit den gängigen Projektleitertools wie MS Office 365, MS Visio und Auto CAD. Der Bieter erklärt, dass er über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um im Auftragsfall die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung mit fest angestellten Personen, welche die unter (1) angegebenen Qualifikationen aufweisen, fristgerecht und fachgerecht zu erbringen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMTF4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMTF4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMTF4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGMTF4#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 216-772103 (2026-11-05)

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