Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera

Kurze Beschreibung

Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera in folgenden Einrichtungen:
1. Stadtmuseum, Museumsplatz 1, 07545 Gera,
2. Historische Geraer Höhler, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,
3. Museum für Naturkunde, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,
4. Kunstsammlung Gera, Orangerie, Orangerieplatz 1, 07548 Gera,
5. Kunstsammlung Gera, Otto-Dix-Haus, Morenplatz 4, 07548 Gera,
6. Museum für Angewandte Kunst, Greizer Str. 37, 07545 Ger.
Öffnungszeiten:
Ganzjährig von Dienstag-Sonntag einschließlich Feiertage
Von 11.00 Uhr-17.00 Uhr
Öffnungszeiten Historische Höhler:
Ganzjährig von Dienstag – Sonntag einschließlich Feiertage
Von 11.00 Uhr-16.00 Uhr
Führungen jeweils 11.00 Uhr, 13.00 und 15.00 Uhr.

Beschreibung der Beschaffung

1. Aufsicht in den Museen:
— Auf- und Zuschließen aller Ausstellungsräume;
— Kontrolle der Ausstellungsräume und Nebenräume auf Vollständigkeit der Objekte, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit;
— Bedienung von Video-, Musik- und technischen Anlagen in den Ausstellungen;
— Kontrolle Eintrittskarten/Fotoerlaubnis;
— Aufsicht in allen Ausstellungsräumen;
— diskreter Kontrolldienst zum Schutz des Museumsgutes vor Beschädigung und Diebstahl;
— Kontrolle Brandschutz/Sicherheit;
— Schriftliche Registratur von Mängeln;
— Protokollierung besonderer Vorkommnisse;
— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;
— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, die nicht in konservatorische Belange am Museumsgut eingreifen (u. a. Vitrinen, Großobjekte, Fensterbänke und Türen);
— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. bei Ausstellungsaufbau und -abbau);
— Schlüsselverwaltung.
— Kontrolle der Luftbefeuchtungsgeräte auf Wasserstand und Auffüllen der Wasserbehälter
2. Kassen mit Museumsshop:
— Verkauf von Eintrittskarten, eigenen Publikationen und Kommissionsware;
— Abrechnung/Einzahlung der Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung;
— Durchführung von Inventuren;
— Überwachung aller Einkaufserlöse und Lagerbestände;
— vorschriftsmäßiges Betreuen und Aufbewahren von Geldern und Verkaufsmaterial;
— Führung innerbetrieblicher Kontrollbücher,
— Führung/Erfassung Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);
— Schlüsselverwaltung;
— Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich;
— Schließung der Haustür (Schließanlage), Kontrolle der Alarmanlage,
— Telefondienst;
— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;
— verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit im Kassen- und Foyerbereich sowie in den Verkaufsvitrinen;
— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten im Kassen- und Eingangsbereich;
— schriftliche Registratur von Mängeln;
— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. Mitarbeit bei Ausstellungsaufbau und -abbau).
3. Kasse Historische Geraer Höhler:
— Kassierung von Eintritt, Empfang von Bargeld, Aufbewahrung und Abrechnung;
— Verkauf von eigenen Publikationen sowie diverser Kommissionsware wie Minerale, Schmuck aus Mineralen, Höhlerbier, Keramik, Publikationen und Karten,
— Abrechnung/Einzahlung aller Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung, Überwachung der Lagerbestände;
— Durchführung von Inventuren;
— Führung Kassenbücher, Karteikarten für Kommissionsware;
— Kontrolle des Kassenbereiches auf Vollständigkeit;
— Ordnung und Sauberkeit an und um den Kassenbereich und in den Verkaufsvitrinen sowie im Ausstellungsbereich (Vitrinenreinigung);
— Bedienung der Ausstellungstechnik;
— Regelung des Besucherverkehrs und Beaufsichtigung der Besucher;
— Koordinierung der Anmeldungen von Höhlerführungen mit dem Stadtmuseum und der Stadtinfo;
— Durchführung von Höhlerführungen;
— Führung/Erfassung der Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);
— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten
— regelmäßige Kontrolle und schriftliche Registratur von Mängeln;
— Achtung auf Einhaltung des Rauchverbotes im Höhler.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (Formular Nummer 124 LD), vorab einsehbar unter https://cms.gera.de/fileadmin/gera_de/ou/1000/1100/VOB/Formblatt_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist (i. d. R. 6 Kalendertage) vorzulegen.
Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Nachweis der Mitgliedschaft in einem anerkannten Fachverband.
Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.
Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe III.1.1).
zusätzlich:
Erklärung des Gesamtumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung).
Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zu Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie für Schlüsselverlust.
Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.
Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe III.1.1).
zusätzlich:
Nachweis, dass der Bieter mindestens 3 Jahre im Sicherheitsgewerbe tätig ist und sein Unternehmen als eigenständiges Unternehmen besteht.
Drei Referenzen für Aufsichts- und Kassendienste in Museen oder gleichwertigen Bereichen in den letzten 3 Jahren.
Nachweis über die Unterrichtung des zum Einsatz kommenden Personals nach § 34 a Gewerbeordnung.
Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.
Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Aufsichts- und Kassenpersonal haben in hohem Maße kommunikationsfähig zu sein und die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut zu beherrschen.
Das Personal muss für Brandbekämpfungsmaßnahmen und Erster Hilfe geschult sein.
Für das zum Einsatz kommende Aufsichts- und Kassenpersonal ist personenkonkret der Nachweis zu erbringen, dass es zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns seit mindestens 3 Jahren befugt und ohne Unterbrechung im Bewachungsgewerbe beschäftigt ist.
Aufsichts- und Kassenpersonal haben zeitgemäße und dem Charakter eines Museums angemessene Dienstkleidung sowie eine Namensspange zu tragen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verpflichtungen des Bieters gemäß dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG):
— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);
— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);
— Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG;
— Verpflichtungen der/des Nachunternehmer/s (NU) zu Tariftreue, Mindestentgelt, Entgeltgleichheit u. der ILO-Kernarbeitsnorm,
— Eigenerklärung bezüglich Russland-Sanktionen EU-Verordnung 2022/576.
Diese Unterlagen/Verpflichtungserklärungen werden nur vom Bestbieter angefordert.
Die Verpflichtungserklärungen NU werden nur bei Einsatz von Nachunternehmen gefordert.
Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter:
https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/ausschreibungen/oeffentliche-auftraege-vob/uvgo/vgv

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender www.vergabe.rib.dedurchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 23 VgV 005 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button „Bewerben“. Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können.
Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).