Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Stadt Überlingen Vergabestelle
Die Stadt Überlingen plant, einen Mietvertrag zur Aufstellung und zum Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten abzuschließen. Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) gemäß Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte, Softwarelösungen und Dienstleistungen (z.B. Service und Wartung etc.) sind insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung und Betrieb von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-15.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-04-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-05-12 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Postleitzahl: 88662
Stadt: Überlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bodenseekreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Datum des Endes: 2031-11-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Vergabebedingungen 17.2.2 und Anlagen A.2, A.3 und A.5.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Postanschrift: Münsterstr. 15 - 17
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-15 10:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 138 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-15 10:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabebedingungen Punkt 15
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Anwendung der Richtlinie 2014/24/EU
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Überlingen Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Münsterstr. 15 - 17
Postleitzahl: 88662
Postort: Überlingen
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ueberlingen.de 📧
Telefon: 07551 991017 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 07219268730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 074-260193 (2026-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Überlingen plant, einen Mietvertrag zur Aufstellung und zum Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten abzuschließen.
Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht.
Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) gemäß Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte, Softwarelösungen und Dienstleistungen (z.B. Service und Wartung etc.) sind insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung und Betrieb von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware)
3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)
4. Reparatur, Wartung, Support
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
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Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung:
021-2026
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Postleitzahl: 88662
Stadt: Überlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bodenseekreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Datum des Endes: 2031-11-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber kann von einer einmaligen optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate Gebrauch machen. Er muss dies spätestens 3 Monate
vor dem Ende der Laufzeit schriftlich erklären.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Vergabebedingungen 17.2.2 und Anlagen A.2, A.3 und A.5.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Münsterstr. 15 - 17
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-15 10:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 138 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-15 10:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabebedingungen Punkt 15
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Anwendung der Richtlinie 2014/24/EU
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Überlingen Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer:
DE-146962870
Postanschrift: Münsterstr. 15 - 17
Postleitzahl: 88662
Postort: Überlingen
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ueberlingen.de 📧
Telefon: 07551 991017 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27706c-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer:
07219268730
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 07219268730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 074-260193 (2026-04-15)
Auftragsbekanntmachung (2026-05-12)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-12+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist geändert auf 20.05.2026
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a4d0887-bf31-44c2-ae20-67e61fa67988-01
Quelle: OJS 2026/S 093-334551 (2026-05-12)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-12+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist geändert auf 20.05.2026
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a4d0887-bf31-44c2-ae20-67e61fa67988-01
Quelle: OJS 2026/S 093-334551 (2026-05-12)
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