Ausschreibung der Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Deadline

Deadline 2026-07-10

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung der Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung
Referenznummer: keines
Kurze Beschreibung: Ausschreibung der Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord)
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Jahresreinigungsfläche: ca. 14.153.400 m²

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 52 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.11.2026 und endet am 28.02.2031. Es verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit stillschweigend bis zum 29.02.2032 sofern nicht eine der beiden Parteien den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Grundlaufzeit schriftlich kündigt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Jahresreinigungsfläche: ca. 17.024.230 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Jahresreinigungsfläche: ca. 17.048.217 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Fensterreinigung im Großforschungsbereich (Nord)
Beschreibung der Beschaffung:

Fensterreinigung im Großforschungsbereich (Nord) Vertragsbeginn: 01.11.2026 Reinigungsfläche: ca. 55.891m²; einmalige Reinigung pro Jahr

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd)
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 11.436.517 m²

Dauer: 50 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2027 und endet am 28.02.2031. Es verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit stillschweigend bis zum 29.02.2032 sofern nicht eine der beiden Parteien den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Grundlaufzeit schriftlich kündigt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 0006
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 14.964.656 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 0007
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 12.752.459 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 0008
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 10.109.325 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 0009
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Jahresreinigungsfläche: ca. 9.543.772 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 0010
Titel: Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd)
Beschreibung der Beschaffung:

Fensterreinigung im Universitätsbereich (Süd) Vertragsbeginn: 01.01.2027 Reinigungsfläche: ca. 97.174 m²; einmalige Reinigung pro Jahr

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-10 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronisch über die Vergabeplattform
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: elektronisch über die Vergabeplattform
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Wohnsitzes, vorläufig durch Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, werden drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benannt: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, werden die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werden benannt.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass eine Beruf/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckungssumme - 5.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden - 200.000,00 € für Vermögensschäden für die Unterhaltsreinigung bzw. für die Glasreinigung - 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden - 200.000,00 € für Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen wurde. Der Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeschließanlagen oder ähnlicher Systeme ist enthalten, oder Erklärung, dass für den Fall des Zuschlags eine solche Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Nationale Registrierungsnummer: 6373
Postanschrift: Kaiserstraße 12
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: j.rudloff@ruettermann-consulting.de 📧
Telefon: +49 4035963705 📞
URL: https://www.kit.edu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d148c69e-4831-4024-8f1b-a65b8431ffa6 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d148c69e-4831-4024-8f1b-a65b8431ffa6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Besichtigungstermin: Ein Ortsbesichtigungstermin ist nicht vorgesehen, weil die Ausschreibungsunterlagen so ausführlich sind, dass eine ordnungsgemäße Angebotskalkulation ohne Besichtigung möglich ist. Wenn Sie den noch ausgesuchte Örtlichkeiten besichtigen möchten, besteht hierzu am 19.06.2026 alternativ am 22.06.2026 die Möglichkeit. Bitte melden Sie sich hierzu rechtzeitig über die Vergabeplattform an.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 112c679a-38e7-4539-b8eb-d2945b0db0b2
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76247
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 109-393944 (2026-06-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)