Ausschreibung des Quartiersmanagements für die Soziale Stadt Gladbach & Westend zur Unterstützung der operativen Arbeit im Stadterneuerungsgebiet

Kurze Beschreibung

Das Quartiersmanagement soll fortgeführt werden. Es soll weiterhin die geplanten Maßnahmen und Projekte des integrierten Handlungskonzeptes für die Förderphase 2023-2027 begleiten und dabei Kontaktstelle für die Bewohnerschaft des Programmgebietes sein. Neben der Koordination und Vernetzung von Stadtteilaktivitäten spielt die Funktion als Ansprechpartner vor Ort eine ungebrochen wichtige Rolle. Zu gewährleisten ist eine breite Präsenz im Quartier und eine allgemeine Ansprechbarkeit.

Beschreibung der Beschaffung

Grundlegende Aufgaben
- Koordination von Maßnahmen und Projekten auf der Grundlage des Integrierten Handlungs- und Entwicklungskonzeptes und der aktuellen Förderanträge
- Vor-Ort-Präsenz in einem Stadtteilbüro als Anlaufstelle sowie Besetzung von temporären Standorten im Rahmen der Präsenzzeit im Quartier / Anbieten einer mobilen Sprechstunde
2. Stadtteil-, Quartiers- und Gemeinwesenarbeit
- Beratung und Aktivierung der Bewohnerschaft und Akteure im Stadtteil, Akteursver-netzung, Ansprechpartner für die Bewohner*innen, Eigentümer*innen, Mieter*innen sowie weiteren Akteur*innen
- Unterstützung der Bildung von Selbstorganisationsstrukturen, Organisation von Veranstaltungen und Maßnahmen zur Information und Beteiligung
- Organisation von Stadtteilkonferenzen o.ä. kontinuierlichen Beteiligungsformaten (mind. halbjährlich)
- Initiierung und Begleitung soziokultureller und sozialintegrativer Projekte, Unterstüt-zung der Träger bzw. Akteure bei der Projektumsetzung
- Unterstützung und Koordination von Angeboten, die auf Integration von Menschen mit Migrationshintergrund und/oder Fluchterfahrung abzielt
- Weiterführung des Verfügungsfonds und des Fonds "Aktive Mitwirkung" FRL Stadt-erneuerung Nr. 14 und Nr. 17
- Unterstützung bei der Akquise von Drittmitteln
- Beratung und Motivation der Eigentümerschaft zu Investitionen im Hinblick auf die Attraktivierung und Modernisierung des Gebäudebestands (baufachliche Erstberatung) incl. Finanzierungs- und Förderungsmöglichkeiten
- Begleitung des Hof- und Fassadenprogramms nach FRL Stadterneuerung Nr. 11.2
Fördermaßnahme Soziale Stadt Gladbach und Westend - E01 - Quartiersmanagement
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- Weiterführung des Leerstandsmanagements mit klarer Abgrenzung vom Sofortprogramm Innenstadt
- Stärkung der lokalen Ökonomie, Abstimmung, Bündelung und Stärkung von Aktivitäten lokaler Akteursgruppen sowie aller beteiligten Fachbereiche und städtischen Institutionen. Herausarbeiten der wesentlichen Potenziale in der Innenstadt (Einzelhandel, Gewerbe, Tourismus, Kultur).
- Akquise und Umsetzung von soziokulturellen Nutzungen für leerstehende Ladenlokale
- Förderung von Image- und Identitätsbildung im Fördergebiet
3. Organisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Konzeption und Organisation der Projektkommunikation/Öffentlichkeitsarbeit inkl. Baustellenmarketing
- Betreuung und Verwaltung der Website und des Social Media Accounts
- Durchführung von Befragungen / teilnehmende Beobachtungen
- Anwendung kreativer Methoden der digitalen und analogen Beteiligung
- Durchführung und Auswertung von (Online-)Beteiligungsverfahren
- Betreuung der gebildeten Arbeitskreise / Bildung neuer Arbeitskreise bei Bedarf
- Mitwirkung bei der Programmevaluation
- Kontinuierliche Berichterstattung gegenüber der Stadt/regelmäßige Jour Fix
- Erstellung eines Abschlussberichtes
- Mitwirkung am Verwendungsnachweisverfahren

Zusätzliche Informationen

Wertung Qualitätskriterien
Technische Leistungsfähigkeit - Angaben zur Arbeitsweise - Gewichtung 30%
Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen und Erfahrungen - Gewichtung 40%
Technische Leistungsfähigkeit - Fachliche Eignung - Gewichtung 30%

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte
Berufsausübung
- Eigenerklärung oder gleichwertig, dass keine Ausschlussgründe nach § 48 VgV vorliegen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:1.500.000,00 EUR
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art und Weise auf den Auftrag bezogen, mit anderen Unternehmen kooperiert werden soll sowie Angabe der Leistungsinhalte und Anteiligkeit in %.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat den Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit darzulegen:
1. Kurzprofil des Bewerbers mit Angaben zur
- institutionellen und personellen Struktur
- Qualifikation und Berufserfahrung
- strategischen Ausrichtung
- Qualitätsmanagement
- Konzept zur örtlichen Verfügbarkeit, vor Ort Präsenz mind. 15 Stunden inkl. der mobilen Standorte
- Sprachenkenntnisse (neben Deutsch und Englisch auch Türkisch, Arabisch, Südost-europäisch)
2. Darstellung der Erfahrung des Antragstellers mit kommunalen Förderprojekten, wie EFRE Förderprogramme, Städtebauförderung, insbesondere Soziale Stadt NRW und Quartiersarbeit.
3. Darstellung der Erfahrung und der Referenzen bei der Organisation, Konzeption, Leitung und Durchführung eines Quartiersmanagements oder vergleichbare Aufgaben.
4. Referenzliste über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten 5 Jahren. Davon sind mind. drei geeignete Projekte qualitativ näher zu beschreiben mit Angaben zu Größenordnung und Vielfalt der Aufgaben, Komplexität der Aufgabenstellung, Vorgehensweise, Kontakte zu den Akteuren und deren Einbindung, Ergebnissen und Nachhaltigkeit der Quartiersarbeit.
5. Benennung des verantwortlichen Projektleiters und Vertreters mit beruflicher Qualifikation, besondere Befähigungen/Erfahrungen auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung und Jahren Berufserfahrung. Bei Einsatz eines Teams gilt dies auch für die weiteren Projektbearbeiter.
6. Angabe der Präsenzstunden vor Ort von jedem Mitarbeiter. Insgesamt wird eine Mindeststundenzahl von 15 Wochenstunden erwartet.

Die Kommunikation und auch Angebotsabgabe werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Eine Unterschrift ist wegen der vereinbarten "Textform" nicht erforderlich, wohl aber Erkennbarkeit des Absenders.
Das bedeutet, dass Anfragen und Angebote, die schriftlich, per Fax, telefonisch oder mittels eMail erfolgen, zurück gewiesen werden.
Fristende für Bieterfragen: 14.07.2023
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0DCG2