Ausschreibung des Quartiersmanagements für die Soziale Stadt Gladbach & Westend zur Unterstützung der operativen Arbeit im Stadterneuerungsgebiet

Stadt Mönchengladbach

Das Quartiersmanagement soll fortgeführt werden. Es soll weiterhin die geplanten Maßnahmen und Projekte des integrierten Handlungskonzeptes für die Förderphase 2023-2027 begleiten und dabei Kontaktstelle für die Bewohnerschaft des Programmgebietes sein. Neben der Koordination und Vernetzung von Stadtteilaktivitäten spielt die Funktion als Ansprechpartner vor Ort eine ungebrochen wichtige Rolle. Zu gewährleisten ist eine breite Präsenz im Quartier und eine allgemeine Ansprechbarkeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Wer?

• Stadt Mönchengladbach

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Referenznummer: 61-2023-005
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mönchengladbach
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 41238
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.moenchengladbach.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-dezernatvi@moenchengladbach.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0DCG2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0DCG2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Datum des Beginns: 2023-10-30 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-370867
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Wertung Qualitätskriterien Technische Leistungsfähigkeit - Angaben zur Arbeitsweise - Gewichtung 30% Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen und Erfahrungen - Gewichtung 40% Technische Leistungsfähigkeit - Fachliche Eignung - Gewichtung 30%

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlegende Aufgaben

- Koordination von Maßnahmen und Projekten auf der Grundlage des Integrierten Handlungs- und Entwicklungskonzeptes und der aktuellen Förderanträge

- Vor-Ort-Präsenz in einem Stadtteilbüro als Anlaufstelle sowie Besetzung von temporären Standorten im Rahmen der Präsenzzeit im Quartier / Anbieten einer mobilen Sprechstunde

2. Stadtteil-, Quartiers- und Gemeinwesenarbeit

- Beratung und Aktivierung der Bewohnerschaft und Akteure im Stadtteil, Akteursver-netzung, Ansprechpartner für die Bewohner*innen, Eigentümer*innen, Mieter*innen sowie weiteren Akteur*innen

- Unterstützung der Bildung von Selbstorganisationsstrukturen, Organisation von Veranstaltungen und Maßnahmen zur Information und Beteiligung

- Organisation von Stadtteilkonferenzen o.ä. kontinuierlichen Beteiligungsformaten (mind. halbjährlich)

- Initiierung und Begleitung soziokultureller und sozialintegrativer Projekte, Unterstüt-zung der Träger bzw. Akteure bei der Projektumsetzung

- Unterstützung und Koordination von Angeboten, die auf Integration von Menschen mit Migrationshintergrund und/oder Fluchterfahrung abzielt

- Weiterführung des Verfügungsfonds und des Fonds "Aktive Mitwirkung" FRL Stadt-erneuerung Nr. 14 und Nr. 17

- Unterstützung bei der Akquise von Drittmitteln

- Beratung und Motivation der Eigentümerschaft zu Investitionen im Hinblick auf die Attraktivierung und Modernisierung des Gebäudebestands (baufachliche Erstberatung) incl. Finanzierungs- und Förderungsmöglichkeiten

- Begleitung des Hof- und Fassadenprogramms nach FRL Stadterneuerung Nr. 11.2

Fördermaßnahme Soziale Stadt Gladbach und Westend - E01 - Quartiersmanagement

- Weiterführung des Leerstandsmanagements mit klarer Abgrenzung vom Sofortprogramm Innenstadt

- Stärkung der lokalen Ökonomie, Abstimmung, Bündelung und Stärkung von Aktivitäten lokaler Akteursgruppen sowie aller beteiligten Fachbereiche und städtischen Institutionen. Herausarbeiten der wesentlichen Potenziale in der Innenstadt (Einzelhandel, Gewerbe, Tourismus, Kultur).

- Akquise und Umsetzung von soziokulturellen Nutzungen für leerstehende Ladenlokale

- Förderung von Image- und Identitätsbildung im Fördergebiet

3. Organisation und Öffentlichkeitsarbeit

- Konzeption und Organisation der Projektkommunikation/Öffentlichkeitsarbeit inkl. Baustellenmarketing

- Betreuung und Verwaltung der Website und des Social Media Accounts

- Durchführung von Befragungen / teilnehmende Beobachtungen

- Anwendung kreativer Methoden der digitalen und analogen Beteiligung

- Durchführung und Auswertung von (Online-)Beteiligungsverfahren

- Betreuung der gebildeten Arbeitskreise / Bildung neuer Arbeitskreise bei Bedarf

- Mitwirkung bei der Programmevaluation

- Kontinuierliche Berichterstattung gegenüber der Stadt/regelmäßige Jour Fix

- Erstellung eines Abschlussberichtes

- Mitwirkung am Verwendungsnachweisverfahren

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: IHEK Mönchengladbach und Westend
Zusätzliche Informationen:

Wertung Qualitätskriterien

Technische Leistungsfähigkeit - Angaben zur Arbeitsweise - Gewichtung 30%

Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen und Erfahrungen - Gewichtung 40%

Technische Leistungsfähigkeit - Fachliche Eignung - Gewichtung 30%

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Mönchengladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte

Berufsausübung

- Eigenerklärung oder gleichwertig, dass keine Ausschlussgründe nach § 48 VgV vorliegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:1.500.000,00 EUR

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes

- Angabe, ob und ggf. auf welche Art und Weise auf den Auftrag bezogen, mit anderen Unternehmen kooperiert werden soll sowie Angabe der Leistungsinhalte und Anteiligkeit in %.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat den Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit darzulegen:

1. Kurzprofil des Bewerbers mit Angaben zur

- institutionellen und personellen Struktur

- Qualifikation und Berufserfahrung

- strategischen Ausrichtung

- Qualitätsmanagement

- Konzept zur örtlichen Verfügbarkeit, vor Ort Präsenz mind. 15 Stunden inkl. der mobilen Standorte

- Sprachenkenntnisse (neben Deutsch und Englisch auch Türkisch, Arabisch, Südost-europäisch)

2. Darstellung der Erfahrung des Antragstellers mit kommunalen Förderprojekten, wie EFRE Förderprogramme, Städtebauförderung, insbesondere Soziale Stadt NRW und Quartiersarbeit.

3. Darstellung der Erfahrung und der Referenzen bei der Organisation, Konzeption, Leitung und Durchführung eines Quartiersmanagements oder vergleichbare Aufgaben.

4. Referenzliste über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten 5 Jahren. Davon sind mind. drei geeignete Projekte qualitativ näher zu beschreiben mit Angaben zu Größenordnung und Vielfalt der Aufgaben, Komplexität der Aufgabenstellung, Vorgehensweise, Kontakte zu den Akteuren und deren Einbindung, Ergebnissen und Nachhaltigkeit der Quartiersarbeit.

5. Benennung des verantwortlichen Projektleiters und Vertreters mit beruflicher Qualifikation, besondere Befähigungen/Erfahrungen auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistung und Jahren Berufserfahrung. Bei Einsatz eines Teams gilt dies auch für die weiteren Projektbearbeiter.

6. Angabe der Präsenzstunden vor Ort von jedem Mitarbeiter. Insgesamt wird eine Mindeststundenzahl von 15 Wochenstunden erwartet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.moenchengladbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0DCG2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation und auch Angebotsabgabe werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Eine Unterschrift ist wegen der vereinbarten "Textform" nicht erforderlich, wohl aber Erkennbarkeit des Absenders.

Das bedeutet, dass Anfragen und Angebote, die schriftlich, per Fax, telefonisch oder mittels eMail erfolgen, zurück gewiesen werden.

Fristende für Bieterfragen: 14.07.2023

Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0DCG2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 118-370867 (2023-06-16)

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