Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterial

Logistikzentrum der Bayerischen Polizei

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial für alle Dienststellen im Bereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West, des Polizeipräsidiums Oberpfalz, des Polizeipräsidiums Niederbayern, des Polizeipräsidiums Oberfranken sowie das Polizeiverwaltungsamt in Straubing abzuschließen.

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.10.2023, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-14 Auftragsbekanntmachung
2023-08-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: LZBP-8014-1-1
Kurze Beschreibung:
Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial für alle Dienststellen im Bereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West, des Polizeipräsidiums Oberpfalz, des Polizeipräsidiums Niederbayern, des Polizeipräsidiums Oberfranken sowie das Polizeiverwaltungsamt in Straubing abzuschließen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.10.2023, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum der Bayerischen Polizei
Postanschrift: Ernst-Reuter-Str. 119
Postleitzahl: 95030
Postort: Hof
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: bpp.hof.lzbp@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9519331598 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C3A6D570-67CE-4193-8275-DF4A5259EB5B 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C3A6D570-67CE-4193-8275-DF4A5259EB5B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-436503
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial für alle Dienststellen im Bereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West, des Polizeipräsidiums Oberpfalz, des Polizeipräsidiums Niederbayern, des Polizeipräsidiums Oberfranken sowie das Polizeiverwaltungsamt in Straubing abzuschließen.
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Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.10.2023, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Gesamtwert: 282 600 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 282 600 EUR 💰
Dauer: 15 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2) Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr.
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Mindeststandards:
Siehe 2) - Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Büroverbrauchsmaterial (Mindestanforderung).
2) Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführendenn Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der von der Vergabestelle hierfür gesetzten Frist, eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen.
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Mindeststandards: Siehe 1) - es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch. Bieter sind nicht zur Angebotsöffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C3A6D570-67CE-4193-8275-DF4A5259EB5B 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Bieter haben folgende Eigenerklärungen einzureichen:
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §
123 GWB
124 GWB
19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG
22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG)
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen
2) Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation des Vergabesystems zu stellen. Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet.
3) Angebote, die per Mail zugesendet werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht verschlossen und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
4) Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag. Eine Unterteilung in Lose erfolgt aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht (vgl. § 97 Abs. 4 Satz 3 GWB). Der Auftraggeber will das Artikelsortiment für die beteiligten Verbände vereinheitlichen und der mit der Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem des Auftraggebers verbundene Verwaltungsaufwand soll effizient gestaltet werden. Die Dienststellen des Auftraggebers sollen Warengruppen übergreifende Bestellungen tätigen können, ohne Gefahr zu laufen je Warengruppe den Mindestbestellwert erreichen zu müssen bzw. einen Mindermengenzuschlag zahlen zu müssen (vgl. Ziff. 2.12 der Leistungsbeschreibung).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
oder
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
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Quelle: OJS 2023/S 137-436503 (2023-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 307635.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-530377
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-436503
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial für alle Dienststellen im Bereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West, des Polizeipräsidiums Oberpfalz, des Polizeipräsidiums Niederbayern, des Polizeipräsidiums Oberfranken sowie das Polizeiverwaltungsamt in Straubing abzuschließen.  Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.10.2023, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-29 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 307635.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 168-530377 (2023-08-29)