Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Formularsätzen und Druckerzeugnissen

Logistikzentrum der Bayerischen Polizei

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Formularsätzen für die Polizeipräsidien sowie deren nachgeordneten Dienststellen, des Bayerischen Landeskriminalamtes und des Polizeiverwaltungsamts und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Polizeipräsidien Oberbayern Nord, Oberbayern Süd, Unterfranken und Oberfranken und deren nachgeordneten Dienststellen abzuschließen.
Teilweise sind ca. 500 Abnahmestellen mit Formularsätzen sowie Druckerzeugnissen zu versorgen.
Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.01.2024, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer?

• Logistikzentrum der Bayerischen Polizei

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-20	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Formulare
Referenznummer: LZBP-8014-1-2
Kurze Beschreibung:

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Formularsätzen für die Polizeipräsidien sowie deren nachgeordneten Dienststellen, des Bayerischen Landeskriminalamtes und des Polizeiverwaltungsamts und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Polizeipräsidien Oberbayern Nord, Oberbayern Süd, Unterfranken und Oberfranken und deren nachgeordneten Dienststellen abzuschließen. Teilweise sind ca. 500 Abnahmestellen mit Formularsätzen sowie Druckerzeugnissen zu versorgen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.01.2024, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Formulare 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum der Bayerischen Polizei
Postanschrift: Ernst-Reuter-Str. 119
Postleitzahl: 95030
Postort: Hof
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: bpp.hof.lzbp@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 928177895-0 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/630AFE88-C049-46F3-AEBE-43760EA17A94 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/630AFE88-C049-46F3-AEBE-43760EA17A94 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576860
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Teilweise sind ca. 500 Abnahmestellen mit Formularsätzen sowie Druckerzeugnissen zu versorgen.

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt zum 1. des auf den Zuschlag folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.01.2024, und endet automatisch zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 664 700 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Formularsätze für gesamt Bayern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei diesem Los handelt es sich um die Lieferung von Formularsätzen. Es sind alle Verbände der Bayerischen Polizei sowie deren Dienststellen zu beliefern:

• das Polizeipräsidium München,

• das Polizeipräsidium Oberbayern Süd,

• das Polizeipräsidium Oberbayern Nord,

• das Polizeipräsidium Schwaben Nord,

• das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West,

• das Polizeipräsidium Mittelfranken,

• das Polizeipräsidium Oberfranken,

• das Polizeipräsidium Unterfranken,

• das Polizeipräsidium Niederbayern,

• das Polizeipräsidium Oberpfalz,

• das Bayer. Landeskriminalamt,

• das Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei,

• das Polizeiverwaltungsamt

• die jeweils nachgeordneten Dienststellen.

Insgesamt handelt es sich um ca. 500 Abnahmestellen bayernweit, die zu beliefern sind.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 41 600 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

vgl. § 3 BVB

(1) Der Vertrag beginnt zum 01., des auf die Zuschlagserteilung folgenden Monats, nicht jedoch vor dem 01.01.2024 und endet nach Ablauf von einem Jahr.

(2) Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von drei Jahren, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres von Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf von drei Jahren endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kün-digung bedarf.

(3) Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus entsprechend den Bestimmungen dieses Vertrages zu erfüllen.

(4) Der Vertrag kommt bereits mit Zuschlagserteilung zustande. Eine sich ggf. anschließende Unterzeichnung erfolgt lediglich klarstellend.

Bezeichnung des Loses: Druckerzeugnisse für Oberbayern Nord
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei diesem Los handelt es sich um die Lieferung von Druckerzeugnissen für das Polizeipräsidium Oberbayern Nord sowie nachgeordnete Dienststellen. Insgesamt sind ca. 42 Dienststellen mit Druckerzeugnissen zu beliefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 207 200 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Druckerzeugnisse für Oberbayern Süd
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bei diesem Los handelt es sich um die Lieferung von Druckerzeugnissen für das Polizeipräsidium Oberbayern Süd sowie nachgeordnete Dienststellen. Insgesamt sind ca. 58 Dienststellen mit Druckerzeugnissen zu beliefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 152 900 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Druckerzeugnisse f. Oberfranken/Unterfranken
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bei diesem Los handelt es sich um die Lieferung von Druckerzeugnissen für die und Unterfranken sowie nachgeordnete Dienststellen. Insgesamt sind ca. 72 Dienststellen mit Druckerzeugnissen zu beliefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

2) Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr.

Mindeststandards:

Siehe 2) - Haftpflichtdeckungshöhe von zwei Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Formularsätzen oder vergleichbaren Druckerzeugnissen (Mindestanforderung).

2) Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der von der Vergabestelle hierfür gesetzten Frist, eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen.

Mindeststandards: Siehe 1) - es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/630AFE88-C049-46F3-AEBE-43760EA17A94 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Bieter haben folgende Eigenerklärungen einzureichen:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §…

… 123 GWB

… 124 GWB

… 19 MiLog, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG

… 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG)

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen

2) Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation des Vergabesystems zu stellen. Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet.

3) Angebote, die per Mail zugesendet werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht verschlossen und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

4) Produktmuster können vor Ort, beim Auftraggeber, Logistikzentrum der Bayerischen Polizei, Ernst-Reuter-Straße 119, 95030 Hof, in Augenschein genommen werden. Eine vorherige Inaugenscheinnahme wird empfohlen, ist aber nicht verpflichtend. Um einen Termin für eine Inaugenscheinnahme der Produktmuster zu vereinbaren, haben die Bieter eine entsprechende Terminanfrage über die Bieterkommunikation des Vergabesystems an den Auftraggeber zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

oder

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im

Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 184-576860 (2023-09-20)

Ergänzende Angaben (2023-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-617993
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 184-576860
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Auf Grund der im Allgemeinen Bieterinformationsschreiben Nr. 1 mitgeteilten Gründe wird die Angebotsfrist um eine Woche verlängert.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 198-617993 (2023-10-10)

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Formulare