Ausschreibung einer Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Software zum workflowbasierten Drittmittelmanagement an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Deadline

Deadline 2026-11-16

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung einer Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement
Referenznummer: 2026/0471/K13
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Software zum workflowbasierten Drittmittelmanagement an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Ausschreibung einer Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement in 39106 Magdeburg, geschätzer Auftragswert: 260.000€ netto, die genauen Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung/Kriterienkatalog zu entnehmen
Postleitzahl: 39106
Stadt: Magdeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-16 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
siehe Leistungsbeschreibung Punk 5. Eignung (Qualifikation des Schlüsselpersonals)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Punkt 5 der Leistungsbeschreibung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Eigenerklärung nach §123_124_GWB.pdf 2.Eigenerklärung Russland Sanktionen (https://www.ovgu.de/ unimagdeburg_media/Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen.pdf)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)
Nationale Registrierungsnummer: DE139238413
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joel.kiel@ovgu.de 📧
Telefon: 0391 67 57586 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a12fcafb95-62d4fa0e9c6d1c6d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/ B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/ unimagdeburg_media/VOLB.pdf 2.Hinweis zum Datenschutz: Die vom Auftraggeber erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung verarbeitet und gespeichert, die gesetzlichen Archivierungszeiträume eingeschlossen. Der Bieter erklärt mit der Abgabe seines Angebotes hierzu sein Einverständnis. https://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html 3. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (gem. § 55 Abs. 2 VGV)
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Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1-2. Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle / Saale
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die- gegebenenfalls verkürzte- Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 201-716958 (2026-10-15)
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