Ausschreibung eines Geo-Informationssystems (GIS)

Kurze Beschreibung

Vergabe eines Geo-Informationssystems
Die KDO beabsichtigt die Vergabe eines geografischen Informationssystems (GIS). Neben dem Angebot von zukunftsfähigen Lösungen im Bereich der Geo-Informationssysteme beabsichtigt die KDO auch den Verfahrensbetrieb (Hosting der Applikationen und der Daten der Kunden) an den Bieter oder seinen Unterauftragnehmer zu vergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck Anlage)
2.Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pro Jahr und Schadenfall oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Vermögenschadenhaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist.
3.Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter bei einer Leistungserbringung alle relevanten Sicherheitsanforderungen an ISO/IEC 27001:2023 anlehnt und den IT-Grundschutz gem. BSI IT-Grundschutz Kompendium - für den zwischen Bieter und KDO noch abzustimmenden Grundschutz - realisiert und auch die Einhaltung der Mindestanforderungen während der Vertragslaufzeit gewährleistet (formfrei)
4.Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter*innen auf die Verpflichtung zur Vertraulichkeit nach EU DSGVO verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird (formfrei)
5.Nachweis, der Benennung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 EU DSGVO sowie Angabe von Namen, Anschrift, Funktion im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail (formfrei)
6.Zur Umsetzung eines erfolgreichen Geschäftsmodells ist für die KDO eine uneingeschränkte Vertriebsmöglichkeit in Niedersachsen für Kommunalverwaltungen elementar. Erklärung des Bieters, dass das vorgesehene Vertriebsmodell im benannten Bundesland garantiert wird. (formfrei)
7.Die KDO strebt ein Geschäftsmodell an, welches eine hohe Marktakzeptanz erfährt. Ein Nutzungsmodell (inkl. RZ-Betrieb) nach Einwohnerklassen ("Einwohnergröße der Kommune") ist daher gewünscht. Bestätigung des Bieters, dass für das Basissystem GIS
(Details sh. Excel-Datei Anforderungen_Preise) ein Nutzungsmodell nach Einwohnerklassen (keine Einzellizenzen) für die verwaltungsweite Nutzung unterstützt wird. Außerdem ist eine Bestätigung des Bieters erforderlich, dass die KDO hinsichtlich der Preisgestaltung an keine Vorgaben des Bieters gebunden ist.
8.Eine Darstellung der ALKIS Daten gemäß dem in Niedersachsen aktuell gültigen Katasterkartenmodell ist zwingend erforderlich. Eine Beschreibung der Datenmodells ist zu liefern. (formfrei)
9.Bestätigung der Bereitschaft des Bieters (insbesondere wegen der Einarbeitungsphase neuer Mitarbeiter*innen der KDO), den First-Level-Support für bis zu einem Jahr zu übernehmen. Der Zeitraum beginnt zu dem Zeitpunkt, an welchem der erste KDO-Kunde die Lösungen des Bieters produktiv im Echtbetrieb nutzt. Zusätzlich sind Supportprozesse darzustellen.
10.Erklärung des Bieters die Leistungsfähigkeit zur Datenmigrationen für bis zu 50 Kommunen aus der vorhandenen GIS-Lösung und den Fachmodulen in einem Zeitraum von 6 Monaten zu besitzen. Das Vorgehensmodell ist ebenfalls zu beschreiben. Nennung von jeweils sechs Referenzprojekten aus den Jahren 2021 und 2022 für durchgeführte Datenmigrationen (Wechsel des GIS-Anbieters) bei deutschen Kommunalverwaltungen. (Die KDO stellt die Vektordaten in folgenden Formaten bereit: SHAPE (.shp), Geopackage (.gpkg), GML (.gml), ESRI FileGeodatabase oder DXF/DWG (.dxf/.dwg). Zusätzliche in Fachdatenbanken gespeicherte und über Fachmodule (z.B. Gebäudemanagement) publizierte Sachdaten werden in der Regel in SQL Server Datenbanken gehalten.Rasterdaten werden von der KDO über folgende Daten zur Verfügung gestellt: GeoTIFF, TIFF, JPEG und PNG. Die ALKIS Daten können entweder als ESRI FileGeodatabase oder im originären nicht aufbereiteten NAS Datenformat (.xml) abgegeben werden.)
11.Bestätigung des Bieters, dass Schulungen (in Präsenz vor Ort bei der KDO und auch als Onlineveranstaltungen) der KDO-Mitarbeiter*innen und der Kunden für das GIS, die Fachmodule sowie die mobilen Lösungen zeitnah nach Abschluss der Vergabe erfolgen können. Videokonferenzsysteme können bei Bedarf kostenfrei von der KDO zur Verfügung gestellt werden.
12.Bestätigung des Bieters, dass neben der Softwarebereitstellung auch der Betrieb (das Hosting) in einem deutschen Rechenzentrum mit dauernder Zugriffsmöglichkeit auf die Systeme ihrer Kunden durch die KDO gewährleistet werden kann. Das gültige Zertifikat des Rechenzentrums nach ISO 27001 ist beizufügen.
13.Bestätigung des Bieters, dass die Softwarelösungen in deutscher Sprache (außer im Fachkontext etablierte bekannte Begrifflichkeiten) zur Verfügung stehen und der Support sowie Schulungen ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen.
(Hinweis: Weitere A-Kriterien ergeben sich aus der Excel-Datei "Preise und Anforderungen

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Anforderungen_Preise
- Angebotsschreiben
- AVV
- Eigenerklärung gemäß_123 und 124 GWB
- Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung zur_Tariftreue_4_NTVergG
- ILO-Erklärung
- RS_EU_Sanktion_bmwsb_eigenerklaerung
- Tariftreue_Nachunternehmer
- EVBIT Vertrag (folgt)