Ausschreibung eines Geo-Informationssystems (GIS)

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Vergabe eines Geo-Informationssystems
Die KDO beabsichtigt die Vergabe eines geografischen Informationssystems (GIS). Neben dem Angebot von zukunftsfähigen Lösungen im Bereich der Geo-Informationssysteme beabsichtigt die KDO auch den Verfahrensbetrieb (Hosting der Applikationen und der Daten der Kunden) an den Bieter oder seinen Unterauftragnehmer zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RIWA

Wer?

• Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-30	Auftragsbekanntmachung
2023-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: A.010018
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Geo-Informationssystems Die KDO beabsichtigt die Vergabe eines geografischen Informationssystems (GIS). Neben dem Angebot von zukunftsfähigen Lösungen im Bereich der Geo-Informationssysteme beabsichtigt die KDO auch den Verfahrensbetrieb (Hosting der Applikationen und der Daten der Kunden) an den Bieter oder seinen Unterauftragnehmer zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Postanschrift: Elsässer Straße 66
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kdo.de 🌏
E-Mail: ek@kdo.de 📧
Telefon: +49 4419714-0 📞
Fax: +49 4419714-148 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW16G0M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW16G0M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-404250
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW16G0M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Geo-Informationssystems

Die KDO beabsichtigt die Vergabe eines geografischen Informationssystems (GIS). Neben dem Angebot von zukunftsfähigen Lösungen im Bereich der Geo-Informationssysteme beabsichtigt die KDO auch den Verfahrensbetrieb (Hosting der Applikationen und der Daten der Kunden) an den Bieter oder seinen Unterauftragnehmer zu vergeben.

Geschätzter Gesamtwert: 2 470 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag optional zu verlängern um 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) Elsässer Straße 66 26121 Oldenburg Überwiegend Niedersachsen, perspektivisch Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck Anlage)

2.Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pro Jahr und Schadenfall oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Vermögenschadenhaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist.

3.Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter bei einer Leistungserbringung alle relevanten Sicherheitsanforderungen an ISO/IEC 27001:2023 anlehnt und den IT-Grundschutz gem. BSI IT-Grundschutz Kompendium - für den zwischen Bieter und KDO noch abzustimmenden Grundschutz - realisiert und auch die Einhaltung der Mindestanforderungen während der Vertragslaufzeit gewährleistet (formfrei)

4.Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter*innen auf die Verpflichtung zur Vertraulichkeit nach EU DSGVO verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird (formfrei)

5.Nachweis, der Benennung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 EU DSGVO sowie Angabe von Namen, Anschrift, Funktion im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail (formfrei)

6.Zur Umsetzung eines erfolgreichen Geschäftsmodells ist für die KDO eine uneingeschränkte Vertriebsmöglichkeit in Niedersachsen für Kommunalverwaltungen elementar. Erklärung des Bieters, dass das vorgesehene Vertriebsmodell im benannten Bundesland garantiert wird. (formfrei)

7.Die KDO strebt ein Geschäftsmodell an, welches eine hohe Marktakzeptanz erfährt. Ein Nutzungsmodell (inkl. RZ-Betrieb) nach Einwohnerklassen ("Einwohnergröße der Kommune") ist daher gewünscht. Bestätigung des Bieters, dass für das Basissystem GIS

(Details sh. Excel-Datei Anforderungen_Preise) ein Nutzungsmodell nach Einwohnerklassen (keine Einzellizenzen) für die verwaltungsweite Nutzung unterstützt wird. Außerdem ist eine Bestätigung des Bieters erforderlich, dass die KDO hinsichtlich der Preisgestaltung an keine Vorgaben des Bieters gebunden ist.

8.Eine Darstellung der ALKIS Daten gemäß dem in Niedersachsen aktuell gültigen Katasterkartenmodell ist zwingend erforderlich. Eine Beschreibung der Datenmodells ist zu liefern. (formfrei)

9.Bestätigung der Bereitschaft des Bieters (insbesondere wegen der Einarbeitungsphase neuer Mitarbeiter*innen der KDO), den First-Level-Support für bis zu einem Jahr zu übernehmen. Der Zeitraum beginnt zu dem Zeitpunkt, an welchem der erste KDO-Kunde die Lösungen des Bieters produktiv im Echtbetrieb nutzt. Zusätzlich sind Supportprozesse darzustellen.

10.Erklärung des Bieters die Leistungsfähigkeit zur Datenmigrationen für bis zu 50 Kommunen aus der vorhandenen GIS-Lösung und den Fachmodulen in einem Zeitraum von 6 Monaten zu besitzen. Das Vorgehensmodell ist ebenfalls zu beschreiben. Nennung von jeweils sechs Referenzprojekten aus den Jahren 2021 und 2022 für durchgeführte Datenmigrationen (Wechsel des GIS-Anbieters) bei deutschen Kommunalverwaltungen. (Die KDO stellt die Vektordaten in folgenden Formaten bereit: SHAPE (.shp), Geopackage (.gpkg), GML (.gml), ESRI FileGeodatabase oder DXF/DWG (.dxf/.dwg). Zusätzliche in Fachdatenbanken gespeicherte und über Fachmodule (z.B. Gebäudemanagement) publizierte Sachdaten werden in der Regel in SQL Server Datenbanken gehalten.Rasterdaten werden von der KDO über folgende Daten zur Verfügung gestellt: GeoTIFF, TIFF, JPEG und PNG. Die ALKIS Daten können entweder als ESRI FileGeodatabase oder im originären nicht aufbereiteten NAS Datenformat (.xml) abgegeben werden.)

11.Bestätigung des Bieters, dass Schulungen (in Präsenz vor Ort bei der KDO und auch als Onlineveranstaltungen) der KDO-Mitarbeiter*innen und der Kunden für das GIS, die Fachmodule sowie die mobilen Lösungen zeitnah nach Abschluss der Vergabe erfolgen können. Videokonferenzsysteme können bei Bedarf kostenfrei von der KDO zur Verfügung gestellt werden.

12.Bestätigung des Bieters, dass neben der Softwarebereitstellung auch der Betrieb (das Hosting) in einem deutschen Rechenzentrum mit dauernder Zugriffsmöglichkeit auf die Systeme ihrer Kunden durch die KDO gewährleistet werden kann. Das gültige Zertifikat des Rechenzentrums nach ISO 27001 ist beizufügen.

13.Bestätigung des Bieters, dass die Softwarelösungen in deutscher Sprache (außer im Fachkontext etablierte bekannte Begrifflichkeiten) zur Verfügung stehen und der Support sowie Schulungen ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen.

(Hinweis: Weitere A-Kriterien ergeben sich aus der Excel-Datei "Preise und Anforderungen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Anforderungen_Preise

- Angebotsschreiben

- AVV

- Eigenerklärung gemäß_123 und 124 GWB

- Eigenerklärung zur Eignung

- Eigenerklärung zur_Tariftreue_4_NTVergG

- ILO-Erklärung

- RS_EU_Sanktion_bmwsb_eigenerklaerung

- Tariftreue_Nachunternehmer

- EVBIT Vertrag (folgt)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Aus Gründen der unverschuldeten Dringlichkeit.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Oldenburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kunden Referenzen und Vertrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang des Produktportfolios
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B Kriterien GIS
Referenten für Schulungsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Kostenkriterium (Name): Gesamtangebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW16G0M/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 127-404250 (2023-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-499996
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 127-404250
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW16PEY

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-11 📅
Name: Riwa
Postanschrift: An der Neumühle 5
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8331-9272130 📞
E-Mail: reinhard.kofler@riwa.de 📧
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.riwa.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 156-499996 (2023-08-11)

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