Ausschreibung eines Rahmenvertrages über einen Managed Virtual Desktop Infrastructure Service (VDI)

BwFuhrparkService GmbH

Die BwFPS stellt ihren Mitarbeitern Applikationen über einen virtuellen Desktop zur Verfügung. Der Betrieb der "Virtual Desktop Infrastructure (VDI)" und die Bereitstellung der Applikationen innerhalb der VDI erfolgt durch einen externen Service Provider. Mit dieser Ausschreibung bezweckt der Auftraggeber den Abschluss eines neuen Rahmenvertrags für den Betrieb einer dedizierten "Virtual Desktop Infrastructure" als Managed Service.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-07 Auftragsbekanntmachung
2023-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 23/VDI/02
Kurze Beschreibung:
“Die BwFPS stellt ihren Mitarbeitern Applikationen über einen virtuellen Desktop zur Verfügung. Der Betrieb der "Virtual Desktop Infrastructure (VDI)" und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU63GU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU63GU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Datum des Beginns: 2023-09-29 📅
Datum des Endes: 2025-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-349924
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dar. Der Dienstleistungsumfang ist in der Summe auf diesen Wert...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dar. Der Dienstleistungsumfang ist in der Summe auf diesen Wert...”    Mehr anzeigen

“begrenzt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB”
Mehr anzeigen (1)
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.”
Mindeststandards:
“Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Versicherungssummen gefordert.”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“- Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR”

“- Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird ein Qualitätsmanagementsystem gefordert.”

“Die Angaben erfolgen auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular. Hier erklärt der Bieter, ob sein Unternehmen gemäß DIN EN ISO 9001 ff. zertifiziert...”    Mehr anzeigen

“Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren (2022,2021,2020) über erbrachte Leistungen im Bereich VDI Desktop Services.”

“Der Nachweis ist mit der Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung, unter Verwendung der im Angebotsformular veröffentlichten Vorlage, zu erbringen....”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung)”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übererfüllung der Mindestanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Servicemanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU63GU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU63GU”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.”
Mehr anzeigen (10)
“§ 160 GWB lautet wie folgt:”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2023/S 111-349924 (2023-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 147-468987
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 111-349924
ABl. S-Ausgabe: 147

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-28 📅
Name: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstraße 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU685X”
Quelle: OJS 2023/S 147-468987 (2023-07-28)