Ausschreibung für Dienstleistungen zur externen Betreuung eines Projekts zur Kooperation der Handelskammer Hamburg mit afrikanischen Schiedsgerichtsinstitutionen

Handelskammer Hamburg

Durch den Aufbau eines Netzwerks mit leistungsfähigen afrikanischen Schiedsgerichtsinstitutionen sollen die deutschen Unternehmen einen vertrauenswürdigen Zugang zu afrikanischen Schiedsgerichten erhalten. Das Schiedsgericht der Handelskammer Hamburg soll als attraktive Alternative positioniert werden, falls ein deutscher Vertragspartner ein deutsches Schiedsgericht vorzieht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LawCom.Institute GmbH

Wer?

• Handelskammer Hamburg

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-08	Auftragsbekanntmachung
2023-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 21384-23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hk24.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6VUC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6VUC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-552600
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Die Einzelheiten der Wertung ergeben sich aus Ziffer VI.3) in der Auftragsbekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Handelskammer Hamburg plant eine Vergabe von Dienstleistungen zur externen Betreuung und Beratung für das Projekt "Kooperation der Handelskammer Hamburg mit afrikanischen Schiedsgerichtsinstitutionen".

Mögliche Aufgabenbereiche sind der Aufbau eines mit dem Schiedsgericht der Handelskammer Hamburg kooperierenden Netzwerks ausgewählter afrikanischer Schiedsgerichtsinstitutionen nebst einer Onlineplattform sowie die Konzeption eines flankierenden Fortbildungsangebots für afrikanische Schiedsrichter und Mitarbeiter der afrikanischen Schiedsinstitutionen.

Die genauen Tätigkeitsfelder sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Die Einzelheiten der Wertung ergeben sich aus Ziffer VI.3) in der Auftragsbekanntmachung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in den Formularen gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 1 500 000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV)),

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,

3) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erfahrungen der Projektleitung mit deutscher und afrikanischer Schiedsgerichtsbarkeit, kulturelle Afrikakompetenz, verhandlungssicheres Legal-Englisch, Kenntnis der erforderlichen Regelungen für die Fördermittelabwicklung.

2) Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters;

3) Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes;

4) Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB;

5) Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hk24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6VUC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase:

I. Preis und Leistung werden 30% (Preis) zu 70% (Leistung) gewertet.

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem besten Preis-Leistung-Verhältnis. Die Gewichtung von Preis zu Leistung beträgt 30% (preisliche Wertung) zu 70% (qualitative Wertung).

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots und die genannte Gewichtung erfolgen mit folgender Bewertungsmethode zur Berechnung der Zuschlagskennziffer Z:

Z gewerteter Bieter = 30% * Preispunkte gewerteter Bieter + 70% * Leistungspunkte gewerteter Bieter.

Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt, das Bestandteil des Angebotsformulars ist. Aus diesem Wertungspreis wird die Punktzahl ermittelt, die der Bieter im Preiskriterium erzielt.

Sowohl im Rahmen der preislichen als auch im Rahmen der Leistungswertung kann ein Angebot jeweils zwischen 0 und maximal 20 Punkte erzielen - nach der Multiplikation mit dem jeweiligen Gewichtungskoeffizienten sind es maximal 6 Punkte bei der Preis-, und maximal 14 Punkte bei der Leistungswertung.

II. Zuschlagskriterium Preis

Der Preis, der sich aus dem Pauschalpreis für die im Angebotsformular näher beschriebenen Qualifikationsstufen ergibt, geht mit insgesamt 30% in die Bewertung ein. Im Rahmen der preislichen Wertung können (vor der Gewichtung) maximal 20 Punkte erreicht werden. Für die Angebotswertung wird der Preis in folgender Art und Weise auf eine Punkteskala von 0 bis 20 umgerechnet:

20 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen Preis des niedrigsten Angebotspreises. Sämtliche Angebote, die über diesem Betrag liegen, werden ebenfalls mit 0 Punkten bewertet.

Die Punktebewertung für die zwischen diesen Wertungen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation. Die sich hieraus ergebende Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Beispiel:

Wertungspreis Bieter A = EUR 225.000,-

Wertungspreis Bieter B = EUR 200.000,-

Berechnung der Preispunktzahl:

2 x niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis / niedrigster Angebotspreis x maximal mögliche Preispunktzahl:

Preispunkte Bieter A = ((2 x 200.000 - 225.000) / 200.000) x 20 = 17,5

Preispunkte Bieter B = 20

(nicht gewichtet)

II. Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis des Projektdurchführungskonzeptes bewertet.

Bei der Leistungswertung können die Angebote maximal 20 Punkte erhalten (maximal 10 Punkte pro Unterkriterium).

Im Rahmen des Projektdurchführungskonzeptes soll die Umsetzung des Projekts sowie die Teamzusammensetzung dargestellt werden.

Gewertet werden nur Ausführungen, die verbindlich angeboten werden. Die Konzeptausführungen sollen insgesamt 4 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Hierfür ist angesichts des geringen Seitenumfangs eine besonders präzise Darstellung erforderlich, wobei die Ausführungen ggf. auf wichtige Schwerpunkte beschränkt werden müssen.

Die Auftraggeberin bewertet das Projektdurchführungskonzept nach folgenden zwei gleichgewichteten Unterkriterien:

- Umsetzung der Leistungsanforderungen

- Organisation des Projektteams

1. Unterkriterium Umsetzung der Leistungsanforderungen

Ziel der Auftraggeberin ist es, dass der Bieter in diesem Konzeptteil möglichst genau darstellt, wie er das Projekt durchführen will. Er soll die einzelnen Schritte darstellen, die für die Etablierung der deutsch-afrikanischen Schiedsgerichtsbarkeit erforderlich sind, soll die Personen und Institutionen identifizieren, die in das Projekt einzubeziehen sind und eine grobe Zeitplanung für die Umsetzung erstellen. Für die Auftraggeberin ist relevant, wie realistisch die Vorschläge des Bieters sind und wie vollständig die Abläufe beschrieben werden.

Der Bietende soll außerdem darlegen, wie die Koordination, die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin, der Informationsaustausch und die Einhaltung von Projektfristen umgesetzt wird. Hierzu hat der Bieter seine Herangehensweise an das Projekt und seine Methodik darzulegen, wie er die bei der Auftraggeberin relevanten Prozesse in die Betreuung und Beratung integriert. Hierbei kommt es der Auftraggeberin besonders auf die effektive Vorgehensweise an.

Positiv wird bewertet, wenn das Vorgehen des Bieters besonders nachvollziehbar sowie anhand der Anforderungen der Leistungsinhalte dargelegt und Lösungen aufgezeigt werden, welche die erfolgreiche Betreuung und Beratung fördern.

2. Unterkriterium Organisation des Projektteams

Im Rahmen dieses Unterkriteriums wird die Zusammensetzung des Projektteams bewertet und inwieweit das Projektteam den besonderen Anforderungen an das Projekt entspricht.

Aus Sicht des Auftraggebers ist insbesondere die interkulturelle Zusammensetzung des Teams in Bezug auf die Afrika- und Schiedsgerichtskompetenz wesentlich. Entscheidend ist, dass der Bieter ein Team anbietet, das die erforderlichen Kompetenzen in Bezug auf den deutsch- afrikanischen Rechtsverkehr, Schiedsgerichtsverfahren sowie internationaler Handelsverträge und internationale Rechts- und Justizpolitik bestmöglich repräsentiert.

Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden.

2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten.

4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung.

6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg.

8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung.

10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender Weise dienlich. Dies ist im Konzept in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt und verspricht daher eine weit über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR6VUC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine Angabe
Postort: Keine Angabe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 176-552600 (2023-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 276 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk.de/hamburg/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 240-754260
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 176-552600
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Schiedsgericht der Handelskammer Hamburg soll als attraktive Alternative positioniert werden, falls ein deutscher Vertragspartner ein deutsches Schiedsgericht vorzieht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Projektdurchführungskonzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-16 📅
Name: LawCom.Institute GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 276 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Keine Angabe
Postort: Keine Angabe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 240-754260 (2023-12-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung (6)

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (6)