Ausschreibung für Kunstgutspedition

Stiftung Historische Museen Hamburg

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) beherbergt im Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) auf drei Etagen mit einer Fläche von rund 4.350 m² eine ständige Ausstellung zur Geschichte der Stadt. Zu den rund 5.000 Exponaten des Museums gehören sowohl Gegenstände der Alltagskultur wie Möbel, Spielzeug und Kleider als auch Musikinstrumente, Gemälde, Medaillen, Zunftschilder und zahlreiche (Schiffs-) Modelle. Eine Besonderheit des MHG stellen historische Zeugnisse der Bau- und Wohnkultur Hamburgs dar, die aus dem 17. und 18. Jahrhundert stammen und als Spolien im und am Haus verbaut worden sind. Das MHG wird in den kommenden Jahren umfangreich saniert und modernisiert. Damit geht eine komplette Neugestaltung der Dauerausstellung einher. Die gesamten Ausstellungsflächen und das Museum sind aufgrund dieser anstehenden Sanierungsmaßnahmen bis Mitte 2024 zu beräumen. Dafür sind die Objekte abzubauen, zu verpacken und an insgesamt vier Außenstandorte im Raum Hamburg zu transportieren. Ziel der hier ausgeschriebenen Maßnahmen sind der Abbau, die Verpackung und der Transport der sensiblen Sammlungsobjekte aus dem MHG an verschiedene Zielstandorte im Hamburger Raum. Der Transport aus dem Museum erfolgt z. T. über den Lastenaufzug und den Haupteingang, vor dem einige Treppenstufen zu überwinden sind. Einige der großformatigen und/oder schweren Großobjekte erfordern im Handling die Notwendigkeit eines Sondertransportes. Hier ist eine Nutzung des Aufzuges im Museum aufgrund der Maße und der Gewichte der Exponate nicht möglich, weshalb die Objekte über die sog. Freitreppe im Foyer und den Haupteingang in einem festgelegten Zeitfenster aus dem MHG abtransportiert werden müssen. An die Ausführenden werden hohe Anforderungen bzgl. Erfahrung, Fachwissen und technische Ausrüstung zum Handhaben der Objekte gestellt. Alle Maßnahmen sind unter der Prämisse des maximalen Schutzes und der größtmöglichen Schonung der Objekte und der Umgebung auszuführen.
Kurz:
Abbau, Reinigung (Abstauben), ggf. Sicherung, Verpackung und Transport sensibler Sammlungsobjekte (Spolien, Schiffsmodelle, Groß- und Schwerlastobjekte, Gemälde, vorverpackte Objekte) aus dem Museum für Hamburgische Geschichte an verschiedene Zielstandorte im Hamburger Raum.
Die Vergabe erfolgt in drei Losen.
Das Los 2 wird durch die Sprinkenhof GmbH beauftragt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-02.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-02 Auftragsbekanntmachung
2023-08-16 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Historische Museen Hamburg
Postanschrift: Holstenwall 24
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.shmh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR63AS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR63AS 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung für Kunstgutspedition 20802-23
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) beherbergt im Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) auf drei Etagen mit einer Fläche von rund 4.350 m²...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) und das Museum für Hamburgische Geschichte...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 betrifft ca.12 Schiffsmodelle verschiedener Größen sowie einige Modelle von Schienenfahrzeugen (ca. 6 Stück) und etwa 48 große Modelle. Das Los 1...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 4
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) sowie das Museum für Hamburgische Geschichte...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 betrifft ca. 50 Spolien. Dazu gehören u. a. Türflügel und Zargen, Fensterflügel mit Laibung, zwei große Säulen und Bauteile von Holzdecken. Die...”    Mehr anzeigen
Dauer: 3
Zusätzliche Informationen: Siehe Zuschlagskriterien zu Los 1

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) und das Museum für Hamburgische Geschichte...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 betrifft die Transportverpackungen und die Transporte der Objekte des MHG. Dazu gehören ca. 4.500 klein- und mittelformatige Objekte (zum...”    Mehr anzeigen
Dauer: 9
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bieterin beabsichtigt, sich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Gesamtumsatz innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für das Los 1 in Höhe von durchschnittlich mind. 300.000 EUR pro Jahr. Für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben des Bieters über von in den letzten 10 Jahren abgeschlossenen Projekten zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Erbringung der Leistung muss durch qualifiziertes Personal erfolgen. Der Auftragnehmer stellt das für die vollständige Ausführung des Auftrages...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Im Falle einer Beauftragung: 1) Personal: Projektleiter bzw. Kunstinspektor Einsatz und Benennung eines deutschsprachigen Projektleiters (Kunstinspektor)....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-04 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR63AS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 150-479638 (2023-08-02)
Ergänzende Angaben (2023-08-16)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 150-479638

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-04 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-12-29 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-12 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-09-04 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:01
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
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Neuer Wert
Text: Beginn: Anfang November 2023
Quelle: OJS 2023/S 159-503824 (2023-08-16)