Ausschreibung Gebäude- und Glasreinigung 2024/25 mit Verlängerungsoption

Schloss-Stadt Hückeswagen

Auf Grund der Beendigung der Zusammenarbeit der bisher beauftragten Reinigungsfirma zum 31.12.2023 benötigt die Schloss-Stadt Hückeswagen eine erneute Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen zum 01.01.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cana Service GmbH
• Heinzelmännchen Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Schloss-Stadt Hückeswagen

Wie?

Wo?

• Köln › Oberbergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-11	Auftragsbekanntmachung
2023-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Referenznummer: GM-2023-056
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schloss-Stadt Hückeswagen
Postanschrift: Auf´m Schloss 1
Postleitzahl: 42499
Postort: Hückeswagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hueckeswagen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hueckeswagen.de 📧
Telefon: +49 219288185 📞
Fax: +49 2192889185 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY5Y1HCWSK2X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY5Y1HCWSK2X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-424924
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

1.) Erfüllungsort ist Hückeswagen, Gerichtsstand ist Wipperfürth. 2.) Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten über den Vergabemarktplatz an die Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen. 3.) Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Rheinland empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. 4.) Der Bieter trägt das Risiko der Übermittlung und des rechtzeitigen und vollständigen Eingangs seines Angebotes. 5.) Die Zuschlagserteilung erfolgt über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes. Die Empfangsbestätigung ist über den Vergabemarktplatz zurückzusenden. 6.) Die genaue Terminabstimmung erfolgt nach Zuschlagserteilung durch den zuständigen Fachbereich. Bekanntmachungs-ID: CXT2YY5Y1HCWSK2X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund-, Vertretungsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Grundreinigung, Unterhaltsreinigung und Glasreinigung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Vertragsverlängerung ist optional zwei Mal für je ein Jahr möglich.
Bezeichnung des Loses: Glas-/ Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 42499 Hückeswagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bewerbers, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder mit einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde sowie dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2500 EUR belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung Haftpflichterklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Summen entnehmen Sie § 10 der Besonderen Vertragsbedingungen.

- Erklärung, dass keine Insolvenz vorliegt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde oder ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

- Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge in die Berufsgenossenschaft.

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweise über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge in der Sozialkassen.

- Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung von 3 dem/der Leistungsbereich/-Ausführung entsprechende vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY5Y1HCWSK2X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Erfüllungsort ist Hückeswagen, Gerichtsstand ist Wipperfürth.

2.) Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten über den Vergabemarktplatz an die

Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen.

3.) Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Rheinland empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden.

Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

4.) Der Bieter trägt das Risiko der Übermittlung und des rechtzeitigen und vollständigen Eingangs seines Angebotes.

5.) Die Zuschlagserteilung erfolgt über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes. Die

Empfangsbestätigung ist über den Vergabemarktplatz zurückzusenden.

6.) Die genaue Terminabstimmung erfolgt nach Zuschlagserteilung durch den zuständigen Fachbereich.

Bekanntmachungs-ID: CXT2YY5Y1HCWSK2X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2120 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 134-424924 (2023-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 292188.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 193-600537
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 134-424924
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY5Y1CD6ZT97

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathaus Auf'm Schloß 1 42499 Hückeswagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-02 📅
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigung gmbH
Postanschrift: Westerwieher Straße 42
Postort: Verl
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5246/83780 📞
E-Mail: p.hammer@heinzelmaennchen-verl.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280239.55 EUR 💰
Name: Cana Service GmbH
Postanschrift: Gollheide, 8 - 10
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44866
Telefon: +49 23273698930 📞
E-Mail: info@cana-service.de 📧
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14219.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 193-600537 (2023-10-02)

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