Ausschreibung Patientenportal KCPUM - LKLUM

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Das Ziel dieser Ausschreibung ist die Implementierung eines Patientenportals in beiden Kliniken, als zentrales Einstiegsorgan für die Patientenreise. Die Lösung soll die Lücke zwischen der häuslichen Umgebung des Patienten und dem klinischen Informationssystem (KIS) schließen, wobei der Fokus explizit auf der prozessualen Optimierung der Aufnahme und der stationären Begleitung liegt. (Das Entlass- und Überleitungsmanagement ist nicht Bestandteil dieser Zielsetzung und wird separat beschafft).

Deadline

Deadline 2026-07-13

Wer?

• Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme
• Mikroskope › Fluoreszenz- und Polarisationsmikroskope

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Patientenportal KCPUM - LKLUM
Referenznummer: 30/2026/EU/E18
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 30/2026/EU/E18 - Los 1
Titel: Los 1: Patientenportal Klinikum Cracau
Menge: 1
Beschreibung der Beschaffung:

• Fokus: Softwareseitiges digitales Aufnahme- & Behandlungsmanagement (KHZG FTB 2).

Zusätzliche Informationen:

Die folgenden Dokumente stehen dem Verfahren zur Verfügung: -A-01_Checkliste -A-03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes -A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen -A-05_Allgem. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen -A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix -B-01_Teilnahmeantrag -B-02_Eignungskriterien ohne TW -B-03_Leistungsbeschreibung -B-04_Leistungsverzeichnis -B-06_Preisblatt_UKMD_Lieferleistung -B-07_Formblatt Angebotsschreiben UKMD -B-08_Besondere Vertragsbedingungen_UKMD -B-09_Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen -B-10_Formblatt Erklärung zur BG -B-11_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch

Produkte/Dienstleistungen: Fluoreszenz- und Polarisationsmikroskope 📦
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Leipziger Str. 44 39120 Magdeburg

Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Stadt: Magdeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 35% Leistungsverzeichnis Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
30% Konzept Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
15% Lieferzeit/Projektzeit Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix zu entnehmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 30/2026/EU/E18 - Los 2
Titel: Los 2: Patientenportal Lungenklinik Lostau
Beschreibung der Beschaffung:

• Fokus: Fachspezifisches Portal (Pneumologie/Thoraxchirurgie) mit Fokus auf spezialisierte Anamnese und Nachsorge.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 30/2026/EU/E18 - Los 3
Titel: Los 3: Patientenaufrufsystem Klinikum Cracau (Software & Hardware)
Beschreibung der Beschaffung:

• Fokus: Steuerung der Patientenströme vor Ort, inkl. Kiosksysteme, Aufrufmonitore und Integration in die Leitstelle.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 30/2026/EU/E18 - Los 4
Titel: Los 4: Patientenaufrufsystem Lungenklinik Lostau (Software & Hardware)
Beschreibung der Beschaffung:

• Fokus: Lokale Installation von Aufruf-Hardware und Software zur Entzerrung der Wartebereiche in der Fachklinik.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-13 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-13 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. (§ 56 Abs. 2 VgV) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (§ 56 Abs. 3 VgV)

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Bedarf der Abgabe des Dokumentes B-02 der Vergabeunterlagen.
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB; §123 Abs. 1 Nr. 7 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB; § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB; § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB

§ 124 Abs. 2 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB und § 123 Abs. 4 GWB

§124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 123 Abs. 4 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 640 443
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.de 📧
Telefon: +49 391-6715152 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=863520 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=863520 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@vwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345 5141529 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 108-389759 (2026-06-05)

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