Ausschreibung PB8-MNT/2026 (Wartung IBM Tapesysteme)

Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften

IBM Wartungsvertrag für insgesamt zwei IBM TS4500 Tape Libraries und 76 IBM LTO-9 Tape Laufwerke

Deadline

Deadline 2026-11-10

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung PB8-MNT/2026 (Wartung IBM Tapesysteme)
Referenznummer: PB8-MNT/2026
Kurze Beschreibung:
IBM Wartungsvertrag für insgesamt zwei IBM TS4500 Tape Libraries und 76 IBM LTO-9 Tape Laufwerke
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Computerperipheriegeräten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 740 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 740 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Zwischen 12.12.2026 und 22.04.2027 laufen die IBM Wartungsverträge für insgesamt zwei IBM TS4500 Tape Libraries und 76 IBM LTO-9 Tape Laufwerke aus. Die Wartung soll so verlängert werden, dass für alle Komponenten ein einheitliches Supportende von 22.04.2028 gesetzt ist. Zudem muss die Option enthalten sein, die Wartung der Systeme darüber hinaus jährlich, jeweils um ein weiteres Jahr, bis zum end of service life der Komponenten zur verlängern. Diese Option kann vom LRZ einseitig und ohne Zustimmung des Vertragspartners ausgeübt werden. Die Ausübung der Option muss spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit erfolgen. Maßgeblich für die Entscheidung über die Ausübung der Option sin die verfügbaren Haushaltsmittel sowie die Möglichkeit, das System weiterhin wirtschaftlich zu betreiben.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Magnetbandspeicher 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Jeweils ein Jahr mit der auftraggeberseitigen Options auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis „end of service life“
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Elektronisch im 4-Augen Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: Elektronisch im 4-Augen Prinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe 04 EU_Eigenerklaerungen zur Eignung_VgV.docx
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Nationale Registrierungsnummer: 3242
Postanschrift: Boltzmannstraße 1
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stephan.peinkofer@lrz.de 📧
Telefon: +49 89-35831-8715 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3a423146-8b78-4d98-a87e-655573f76823 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3a423146-8b78-4d98-a87e-655573f76823 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 64382ab5-3de7-4add-8156-8fd7358d04d4
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 197-701890 (2026-10-09)
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