Auftragsbekanntmachung (2026-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Postdienstleistungen ab Juni 2026
Referenznummer: 6082
Kurze Beschreibung:
“Beförderung von Briefsendungen für die Stadt Paderborn, aufgeteilt in 4 Fachlose. Mengenvolumen beträgt voraussichtlich 500.000 Versandstücke.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Briefsendungen aller Formate, national und international, ohne Postzustellungsaufträge, Einschreiben, Gehaltsmitteilungen, Verwarnungen, Abgaben- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Briefsendungen aller Formate, national und international, ohne Postzustellungsaufträge, Einschreiben, Gehaltsmitteilungen, Verwarnungen, Abgaben- und Steuerbescheide und Briefwahlunterlagen.
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g im gesamten Bundesgebiet und in-ternational.
Rund 285.000 Stück insgesamt
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Ort der Leistung: Paderborn🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Postzustellungsaufträge (PZA) (ohne elektronische Postzustellungsaufträge) sowie Ein-schreiben national und international.
Es handelt sich um die Abholung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Postzustellungsaufträge (PZA) (ohne elektronische Postzustellungsaufträge) sowie Ein-schreiben national und international.
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzu-stellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten Bundesgebiet und international.
rund 5.100 Stück
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Steuer- und Abgabenbescheide, Mahnungen, Verwarnungen und Gehaltsmitteilun-gen
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Steuer- und Abgabenbescheide, Mahnungen, Verwarnungen und Gehaltsmitteilun-gen
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g.
Auf Basis der Vorjahre ist von ca. 212.500 Briefsendungen pro Jahr auszugehen, die sich wie folgt zusammensetzten:
- ca. 3.300 Steuerbescheide – hinzu kommen alle zwei Jahre ca. 6.700 Hundesteuerbe-scheide -,
- ca. 36.000 Grundbesitzabgabenbescheide,
- ca. 29.000 Gehaltsmitteilungen,
- ca. 13.500 Grundbesitzabgabenänderungsbescheide,
- ca. 90.000 Verwarnungen und
- ca. 34.000 Mahnungen.
Hinzu kommen im geringem Umfang Maxibriefe sowie Auslandszustellungen. Für den Auslandsversand kann auf andere Beförderungsunternehmen zurückgegriffen werden, so-fern ein schnellstmöglicher Versand (z.B. Luftpost) garantiert ist.
Die Briefsendungen sind in Fensterumschläge verpackt. Die jeweiligen Adressen sind ge-druckt, keine handschriftlichen Adressangaben. Weiterhin sind die Poststücke nach PLZ sortiert.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Briefwahlunterlagen
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahl-unterlagen (Wahlscheine mit Briefwahlunterlagen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Briefwahlunterlagen
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahl-unterlagen (Wahlscheine mit Briefwahlunterlagen, Format bis 500 g).
Der Leistungsumfang gilt für alle Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, die innerhalb der Vertragslaufzeit durchzuführen sind.
Für die Durchführung der Briefwahl gelten außergewöhnliche personelle und organisatori-sche Anforderungen und zwar für einen begrenzten Zeitraum von 4 bis 5 Wochen. Dabei gibt es einen festen Ausschlusstermin für die Rückgabe der Wahlbriefe am Wahltag und damit für die rechtzeitige Stimmabgabe, wodurch im Umkehrschluss eine sehr kurzfristige Zustellung der Briefwahlunterlagen zwingend geboten ist.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-05 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-05 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“eine Teilnahme an der elektronischen Angebotsöffnung ist nicht möglich”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Lister der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Lister der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbingungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Eintragung des Anbieters für Postdienstleistungen im Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur
1.a. Eintragung von Subunternehmen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Eintragung des Anbieters für Postdienstleistungen im Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur
1.a. Eintragung von Subunternehmen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
2. Nachweis über die Entgeltgenehmigung bei der Bundesnetzagentur
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: d3d76164-a8a1-4a24-ba9e-90bad5608347
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 067-234814 (2026-04-02)