Ausschreibung Rahmenvertrag Dienstradleasing - Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld

Abschluss eines Rahmenvertrages für eine Höchstabnahmemenge von 140 Diensträdern für die Mitarbeitenden der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld. Basis ist der TV-Fahrradleasing vom 25.10.2020 im Wege der Entgeltumrechnung. Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre (=Grundlaufzeit) und verlängert sich um je ein Jahr, wenn diese nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Deadline

Deadline 2026-07-21

Wer?

• Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Koblenz › Altenkirchen (Westerwald)
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Rahmenvertrag Dienstradleasing - Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 109/2026
Titel: Rahmenvertrag Dienstradleasing
Menge: 140 Stück
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-15 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre (=Grundlaufzeit) und verlängert sich um je ein Jahr, wenn diese nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrradangebot und Händlernetz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service-, Wartung- und Störfallmanagement
Digitalisierung und Arbeitgeberadministration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführung, Betreuung und Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Vorrangig auf dem Gebiet der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld und Umfeld bzw. Einzugsgebiet der Mitarbeitenden

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Interkommunale Vergabestelle AKHAWI Schlossplatz 6 57610 Altenkirchen 2. OG
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-21 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Interkommunale Vergabestelle AKHAWI Schlossplatz 6 57610 Altenkirchen 2. OG

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Entsprechend der einschlägigen Vorschriften gem. § 56 VgV Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert. Leistungsbezogene Unterlagen werden nicht nachgefordert. Werden zu den Zuschlagskriterien keine Angaben gemacht, erhält das Angebot für das betroffene Kriterium keine Punkte. Angaben zu Zuschlagskriterien werden nicht nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner so-wie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen. § 50 VgV bleibt unberührt

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abzugeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind §§ 45 Abs. 5 VgV und § 50 VgV bleiben unberührt.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beibringung eines geeigneten Nachweises, dass der Bewerber über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. € und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,0 Mio. € beträgt

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. § 50 VgV bleibt unberührt.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungsvordruck = Eigenerklärung, Russlanderklärung, (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder EEE Mustererklärung 1 LTTG (liegt den Vergabeunterlagen bei) Mustererklärung 3 LTTG (liegt den Vergabeunterlagen bei) Erklärung Schwarzarbeitergesetz (liegt den Vergabeunterlagen bei)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002843
Postanschrift: Rathausstr. 13
Postleitzahl: 57610
Postort: Altenkirchen
Region: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vg-ak.ff.de 📧
Telefon: 0 26 81 85 33 0 📞
URL: https://www.vg-altenkirchen-flammersfeld.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E55324228 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E55324228 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 06131162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 110-397667 (2026-06-08)

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