Ausschreibung Reinigung an der Hochschule Bielefeld

Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI)

Reinigungsleistungen am Campus Bielefeld der HSBI

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI)

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-28	Auftragsbekanntmachung
2023-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 535/2023
Kurze Beschreibung: Reinigungsleistungen am Campus Bielefeld der HSBI
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI)
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.hsbi.de 🌏
E-Mail: t.bremke@streitboerger.de 📧
Telefon: +49 5219141419 📞
Fax: +49 52191414885 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DSGF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DSGF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-398402
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DSGF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Hauptgebäude
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule Bielefeld ("HSBI") ist mit mehr als 10.000 Studierenden eine große Hochschule in Ostwestfalen-Lippe (OWL). Mit Standorten in Bielefeld, Minden und Gütersloh ist sie in der Region, bundesweit und international durch vielfältige Kontakte, Partnerschaften und Kooperationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur hervorragend vernetzt.

Die HSBI ist weltoffen und vielfältig. Menschen unterschiedlicher Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, mit und ohne Behinderungen bereichern unsere Organisation. Wir erwarten von unseren Dienstleistern ebenfalls eine Kultur des respektvollen Miteinanders. Die HSBI ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.

Neu zu vergeben sind die Reinigungsleistungen für das Hochschulhauptgebäude und das Gebäude G in Bielefeld. Das seit 2015 in Betrieb befindliche Hauptgebäude hat eine Hauptnutzfläche von ca. 32.400m² (Mietfläche ca. 83.600m², inkl. ca. 25.800 m² Tiefgarage). Das Gebäude G (mit ca. 2.500 m² Mietfläche) in fußläufiger Nähe des Hochschulhauptgebäudes beherbergt den Bereich Apparative Biotechnologie (ABT).

Ziel dieser Ausschreibung ist es, das Erscheinungsbild des Campus

Bielefeld und der Gebäude jederzeit gepflegt und sauber zu erhalten.

Die Gebäude sollen in Optik und Wert erhalten bleiben und den Studierenden, Lehrenden, Beschäftigten und Besuchern stets eine einladende Atmosphäre bieten.

Gegenstand dieses Loses sind die Unterhaltsreinigungsarbeiten für das Hauptgebäude. Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025 (24 Monate).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen für die Auftraggeberin für jeweils 1 weiteres Jahr, so dass der Vertrag spätestens am 31.08.2027 endet.

Bezeichnung des Loses: Grundreinigung Tiefgarage Hauptgebäude
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind die Grundreinigungsarbeiten für die Tiefgarage unter dem Hauptgebäude. Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025 (24 Monate), wobei die erste Grundreinigung für das Jahr 2024 vorgesehen ist.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gebäude G (ABT)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind die Unterhaltsreinigungsarbeiten für das Gebäude G (ABT). Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025 (24 Monate).

Bezeichnung des Loses: Staubfreireinigung Gebäude G (ABT)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind die Staubfreireinigungsarbeiten für das Gebäude G (ABT). Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025 (24 Monate), wobei die erste Staubfreireinigung für das Jahr 2023 vorgesehen ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI) Interaktion 1 33619 Bielefeld

Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI) Universitätsstr. 27 33615 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit gem. §§ 123, 124 GWB; Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten; Eigenerklärung Russland-Embargo; Eigenerklärung, dass der Bieter bislang seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist (s. Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB). Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates anzufordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten

Unbedenklichkeitsbescheinigung nicht älter als drei Monate sein; Der Auftraggeber behält sich vor, vom jeweiligen Bestbieter auf gesonderte Anfrage die Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres

Herkunftsstaates zu fordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung des gesondert angeforderten Auszugs nicht älter als drei Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung zu Referenzen vergleichbarer Aufträge öffentlicher oder privater Auftraggeber unter Angabe des Umfangs des Auftrags und des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie des Namens des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Angabe von mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge, wovon mindestens 1 Referenz für Bildungseinrichtungen (Einrichtung mit Lehr- und/oder Seminarbetrieb) erbracht worden sein muss. Referenzen werden nur gewertet, wenn sie eine Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 3) bzw. Grundreinigungsarbeiten (Lose 2 und 4) zum Gegenstand haben, der Auftragswert der Referenz mindestens 200.000,00 EUR netto (Los 1), 100.000,00 EUR netto (Los 3) bzw. 10.000,00 EUR (Lose 2 und 4) beträgt. Ferner dürfen sich die Referenzen nur auf Aufträge beziehen, deren Ausführungszeit jedenfalls teilweise - und zwar für mindestens ein volles Jahr - in die letzten 3 Jahre vor Ablauf der o. g. Einreichungsfrist für Angebotsunterlagen fällt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufträge werden nur an Bieter vergeben, die sich bei Angebotsabgabe verpflichten, bei der Auftragsausführung die landesgesetzlichen Tariftreuevorschriften umzusetzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsmanagement und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Streitbörger PartGmbB Rechtsanwälte Steuerberater Notare
Internetadresse: www.hsbi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DSGF/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 125-398402 (2023-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.hsbi.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-551911
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 125-398402
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, das Erscheinungsbild des Campus Bielefeld und der Gebäude jederzeit gepflegt und sauber zu erhalten. Die Gebäude sollen in Optik und Wert erhalten bleiben und den Studierenden, Lehrenden, Beschäftigten und Besuchern stets eine einladende Atmosphäre bieten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI) Interaktion 1 33619 Bielefeld

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Name: Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Glückaufstraße 142
Postort: Georgsmarienhütte
Postleitzahl: 49124
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Name: CLEAN Excellence GmbH
Postanschrift: Königswinterer Straße 730
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Schneider+Ehret GmbH
Postanschrift: Auf der Höhe 6
Postort: Lünen
Postleitzahl: 44536
Land: Unna 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
3
5
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Dr. Tim Bremke / Streitbörger PartGmbB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

Quelle: OJS 2023/S 176-551911 (2023-09-08)

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