Ausschreibung Spielterminals

Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Beschaffung von Spielterminals inkl. Betriebssystem, Terminalsoftware und Terminalmanagementsystem

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.

Wer?

• Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Softwarepaket für POS-Kassenterminals
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Lotteriemaschinen
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Spiele › Lottospiele

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lotteriemaschinen
Referenznummer: LRP2023/IT-01
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Spielterminals inkl. Betriebssystem, Terminalsoftware und Terminalmanagementsystem

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lotteriemaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 2
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lotto-rlp.de/ 🌏
E-Mail: eike.berger@lotto-rlp.de 📧
Telefon: +49 26194382445 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2827316/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-591241
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH, nachfolgend auch Auftraggeber (AG) genannt, plant die Neuausschreibung von Spielterminals für die Annahmestellen des Unternehmens.

Die Spielterminals dienen hauptsächlich dazu, in den Annahmestellen Spielaufträge und Gewinnauszahlungen der Kunden auf verschiedene Arten (Spielscheinerfassung per Scan, Quicktipps, usw.) zu verarbeiten und an das vorhandene Transaktionssystem in der Zentrale zu übertragen. Hierzu liefert der Auftragnehmer (AN) ein aufeinander abgestimmtes System aus Hardware, Betriebssystem und Terminalsoftware an max. 5 Standorte des AG. Zur Verwaltung dieses Systems (z.B. zur Softwareaktualisierung) ist ein entsprechendes Terminalmanagementsystem anzubieten.

Der AG wünscht keine Selbstbedienungsterminals.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind somit:

- Ca. 1.100 Spielterminals (Hardware inkl. erforderlicher Firmware, Treiber und Betriebssystem) für ihre Annahmestellen (AST) inkl.

- Terminalsoftware und

- Terminalmanagementsystem.

Der AG wird die Spielterminals, die Terminalsoftware sowie das Terminalmanagementsystem käuflich erwerben verbunden mit dem Ziel, diese wenn möglich mindestens 10 Jahre zu betreiben.

Darüber hinaus ist der Service Ausschreibungsgegenstand. Die Vertragslaufzeit hierfür beträgt fünf Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von bis zu fünfmal ein Jahr.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: bis zu 5 mal 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung bis zu 5 mal 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß § 122 GWB sind Leistungen an geeignete, d. h. fachkundige und leistungsfähige Unternehmen, die nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind, zu vergeben.

- Eigenerklärung zur Eignung

Zum Nachweis des Nichtvorliegens zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB legt der Bewerber die unterschriebene Anlage 02 Eigenerklärungen zur Eignung vor [uneingeschränkt, direkt, gebührenfrei und vollständig einsehbar unter dem in I.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Link], im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern. Weitere diesbezügliche Nachweise sind nicht vorzulegen, können aber von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich bereits jetzt vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, ist der Bewerber von der Teilnahme auszuschließen, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß § 126 GWB ist überschritten. Liegen fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor, kann der Bewerber von der Teilnahme ausgeschlossen werden, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß §126 GWB ist überschritten.

- Erklärung zum Einsatz wesentlicher Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe

- Ressourcenerklärung des Eignungsverleihers/Unterauftragnehmers

- Vertretungsvollmacht der Bewerbergemeinschaft (nur bei Bewerbergemeinschaft)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers entsprechend III.1.2 der Bekanntmachung dienen die Angaben des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Anlage 2, Eigenerklärung zur Eignung.

- Angabe der Umsätze in Europa (EU) gesamt für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr. Mindestanforderung: Mehr als 12 Mio. EUR Umsatz im letzten Geschäftsjahr

- Angabe der Umsätze in Europa (EU) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr. Mindestanforderung: Mehr als 9 Mio. EUR Umsatz im letzten Geschäftsjahr

- Angabe des Eigenkapitals für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr.

- Angabe der Eigenkapitalquote für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr.

- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass der Bewerber innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügen wird:

- mindestens 5,0 Mio. € pro Schadensfall Personen- und Sachschäden

- mindestens 2,5 Mio. € pro Schadensfall für Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers entsprechend III.1.3 der Bekanntmachung dienen die Angaben des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 2, Eigenerklärung zur Eignung.

Im Fall der Bewerbung zusammen mit einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat das Mitglied der Bewerbergemeinschaft diese Anlage (Anlage 2) ebenfalls auszufüllen und einzureichen.

Im Fall einer Eignungsleihe hat das Unternehmen, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, diese Anlage (Anlage 2) inkl. eines Unternehmensportfolios einzureichen und an den Stellen Angaben vorzunehmen, an denen sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens beruft.

- Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Inhalten:

- Unternehmensdarstellung: Dem Teilnahmeantrag ist eine Unternehmensdarstellung beizulegen.

- Angabe der Beschäftigtenzahl für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr. Mindestanforderung: Mehr als 30 Beschäftigte im letzten Geschäftsjahr

- Zertifizierungen: Einsatz eines Qualitätsmanagementsystems, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht. Das Zertifikat ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen (Ausschlusskriterium).

- Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist über Referenzen nachzuweisen; dieses aus Projekten, die mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind.

Die Vergabestelle erwartet eine dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz pro „Teilaspekt“ (Terminals (Scanner- oder Kamera-basiert), Terminalsoftware und Terminalmanagementsystem). Wird in einem der drei „Teilaspekte“ keine Referenz angegeben, wird die Bewerbung aus dem Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung).

- Die Referenz des Teilaspekts „Terminal“ muss mindestens 20, zum Zeitpunkt der Bewerbung im Produktivbetrieb befindliche Spielterminals umfassen.

- In der Referenz des Teilaspekts „Terminalsoftware“ müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens 20 Terminals mit Terminalsoftware im Produktivbetrieb sein.

- In der Referenz des Teilaspekts „Terminalmanagementsystem“ müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens 20 Spielterminals im Terminalmanagementsystem verwaltet werden.

Für jede Referenz eines „Teilaspektes“ wird pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert gemäß des in Anlage 7 angegebenen Bewertungshinweises vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Die pro Referenz eines „Teilaspektes“ vergebenen Eignungspunkte werden anschließend addiert. Aus allen abgegebenen Referenzen pro „Teilaspekt“ eines Bewerbers wird dann der arithmetische Mittelwert „pro Teilaspekt“der Eignungspunkte gebildet.

Aus den drei Mittelwerten der „Teilaspekte“ wird wiederum das arithmetische Mittel be-rechnet.

Aus dieser Gesamtbewertung wird die Rangfolge der Bewerbung ermittelt (höchster arithmetischer Mittelwert der Eignungspunkte entspricht der besten Bewerbung)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 3 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl erhalten von der Vergabestelle eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, nicht berücksichtigte Bewerber werden über ihre Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren informiert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Lotteriegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Frau Eike Berger
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2827316/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Rügen der Bewerber, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind an die ausschreibende Stelle zu richten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 189-591241 (2023-09-27)

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