Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung in 2 Losen

Materialprüfungsamt NRW

Unterhalts- und Glasreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigungen sowie Lieferung von Hygieneverbrauchsmaterial an den Standorten des MPA NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Materialprüfungsamt NRW

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-19	Auftragsbekanntmachung
2023-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 2022-03
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigungen sowie Lieferung von Hygieneverbrauchsmaterial an den Standorten des MPA NRW

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Materialprüfungsamt NRW
Postanschrift: Marsbruchstraße 186
Postleitzahl: 44287
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpanrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mpanrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHUDS9K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHUDS9K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-242746
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigungen sowie Lieferung von Hygieneverbrauchsmaterial an den Standorten des MPA NRW
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung inkl. Sonder- und Grundreinigungen auf Abruf sowie Lieferung von Hygieneverbrauchsmaterial in 13 Objekten in Dortmund und Erwitte mit einer Gesamtfläche von rund 29.300 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis endet am 30.09.2025. Wird der Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.09.2027 endet. Es soll somit für maximal 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten des MPA NRW
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in insgesamt 13 Objekten in Dortmund und Erwitte mit einer Gesamtglasfläche von ca. 4.825 qm (einseitig gemessen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Materialprüfungsamt NRW Marsbruchstraße 186 44287 Dortmund Dortmund und Erwitte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 9 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung NU (533EU) und 10 Eigenerklärung

Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 09 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 09 Formblätter Eignung stark verfälscht oder

Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR

- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR

- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind

Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von maximal 6

Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen (pro Schadenfall) verfügen:

- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR

- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR

- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR

Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los

2) betreffend von Objekten, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

- Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zum praktizierten Umweltmanagement, sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung ISO 14001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit.

- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit.

Mindeststandards:

Eine Referenz für Los 1 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten die als Verwaltungs- und produzierendes Gewerbeobjekt genutzt werden erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt für Los 1 > 1.400.000 m2.

Eine Referenz für Los 2 ist vergleichbar, wenn das untenstehenden Kriterium erfüllt:

Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt > 9.000 m2 umfassen

Bieter müssen zwingend nach der DIN EN ISO 9001 und der ISO 14001 oder jeweils gleichwertig zertifiziert sein.

Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Los 1 je Objekt:

Raumgruppe A Büro- und Besprechungsräume: 250 qm/Std.

Raumgruppe B Aufenthalts- und Sozialräume: 200 qm/Std.

Raumgruppe C Lager- und Technikräume: 350 qm/Std.

Raumgruppe D Toiletten: 85 qm/Std.

Raumgruppe E Nassbereiche: 130 qm/Std.

Raumgruppe F Eingangsbereiche: 400 qm/Std.

Raumgruppe G Verkehrsflächen und Flure: 350 qm/Std.

Raumgruppe H Treppen: 180 qm/Std.

Raumgruppe I Aufzüge: 80 qm/Std.

Raumgruppe J Labore und Werkstätten: 230 qm/Std.

Raumgruppe K Umkleiden: 200 qm/Std.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen, Marsbruchstraße 186, 44287 Dortmund
Zusätzliche Informationen: keine

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mpanrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHUDS9K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf dem Vergabemarktplatz Land NRW (http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/) zur Verfügung. Vor der erstmaligen Nutzung des Vergabemarktplatzes Land NRW hat sich jeder Bieter kostenlos zu registrieren. Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Beieter*innen sind nur bis 15.05.2023 zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Kommunikation findet ausschließlich über die eingesetzte Vergabeplattform statt. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).

Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet je eine freiwillige Objektbesichtigung in Dortmund und Erwitte statt. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung wird empfohlen. Vorgesehen sind die Besichtigungen in Dortmund am 10.05.2023 und am 11.05.2023 in Erwitte jeweils Vor- oder Nachmittags. Aus organisatorischen Gründen können die Besichtigungen mit mehreren Bietern gleichzeitig stattfinden. Jeder Bieter der an einer Objektbesichtigung teilnehmen möchte, hat sich über das Vergabeportal hierzu anzumelden. Die Vergabestelle wird dann eine Zuteilung auf den jeweiligen Termin vornehmen und den Bieter hierüber informieren. Jeder Bieter kann je Standort an einem der genannten Termine teilnehmen. Eine Vergütung für die Besichtigung ist nicht vorgesehen. Während der Begehungen werden keine Fragen beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYHUDS9K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 080-242746 (2023-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-547313
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 080-242746
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHUDJYE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Preis (Gewichtung): 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-30 📅
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kohlenstraße 51
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44795
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: GSS Gebäudeservice Sommer GmbH
Postanschrift: Schneppruthe 4
Postort: Bergisch Gladbach
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
Quelle: OJS 2023/S 174-547313 (2023-09-06)

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