Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung

Samtgemeinde Gellersen

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Samtgemeinde Gellersen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Henning Facility Services GmbH
• Saxonia GmbH

Wer?

• Samtgemeinde Gellersen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-03	Auftragsbekanntmachung
2023-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Samtgemeinde Gellersen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Gellersen
Postanschrift: Dachtmisser Str. 1
Postleitzahl: 21391
Postort: Reppenstedt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gellersen.de 🌏
E-Mail: maike.rath@gellersen.de 📧
Telefon: +49 4131/6727-703 📞
Fax: +49 4131/6727-239 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E94397544 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E94397544 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-208781
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Abweichender Leistungsbeginn des AN in folgenden Gebäuden: • Gellersen-Haus (Leistungsbeginn 15.03.2024)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäude in der Gemeinde Reppenstedt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

Kiga Reppenstedt: 865 m²

Krippe Reppenstedt: 654 m²

Grundschule Reppenstedt: 4.368 m²

Grundschule Reppenstedt (Turnhalle): 733 m²

Gellersenhalle: 1.773 m²

Blauer Salon: 181 m²

JUZ: 124 m²

Gellersen-Haus: 465 m²

gesamt ca. 9.164 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. In den Schulen und Sporthallen endet die Leistung des AN jeweils am letzten Schultag vor den Sommerferien.

Zusätzliche Informationen:

Abweichender Leistungsbeginn des AN in folgenden Gebäuden:

• Gellersen-Haus (Leistungsbeginn 15.03.2024)

Bezeichnung des Loses: Gebäude in den Gemeinden Westergellersen und Kirchgellersen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Krippe Westergellersen: 355 m²

Kiga Westergellersen: 735 m²

Mehrzweckhalle GS Westergellersen: 398 m²

Krippe Kirchgellersen: 338 m²

gesamt ca. 1.825 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. In der Schule endet die Leistung des AN jeweils am letzten Schultag vor den Sommerferien.

Zusätzliche Informationen:

• Mehrzweckhalle in der Grundschule Westergellersen (Leistungsbeginn 01.09.2023)

• Krippe Kirchgellersen (Leistungsbeginn 01.11.2023)

• Krippe Westergellersen (Leistungsbeginn 01.06.2024)

• Kindergarten Westergellersen (Leistungsbeginn 01.06.2024)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Reppenstedt

Westergellersen und Kirchgellersen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur ggf. notwendigen Eintragung in ein Berufsregister behält sich der Auftraggeber vor, folgenden Nachweis zu verlangen:

- Bescheinigung über die Eintragung in der Handwerksrolle oder einer vergleichbaren Institution.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter

- seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

- die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, seinen Mitarbeitern bezahlt,

- in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde.

Außerdem ist mit dem Angebot einzureichen:

- eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

- eine Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG

- eine Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, folgende Nachweise zu verlangen:

- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) nicht älter als ein Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass

- der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

- im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

- der Bieter eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann,

- der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Grundreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Samtgemeinde Gellersen
Dachtmisser Straße 1
21391 Reppenstedt
Zusätzliche Informationen:

Die Anwesenheit von Bietern und Bevollmächtigten beim Öffnungsverfahren ist gemäß § 55 VgV nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Interner Service / Doppik
Internetadresse: www.gellersen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E94397544 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Besichtigungen:

Vor Abgabe eines Angebotes wird die Besichtigung der Gebäude empfohlen, um sich von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden einen Eindruck zu ermöglichen und dies bei der Kalkulation des Angebotes zu berücksichtigen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.

Die Ansprechpartner für die Anmeldung zu Besichtigungen und die möglichen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bieterfragen:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich über die eVergabe-Plattform darauf hinzuweisen.

Um alle Fragen rechtzeitig vor der Angebotsfrist beantworten zu können, sollten diese bis spätestens 24.04.2023 / 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform eingereicht werden.

Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen bei Nds. Minister für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 04131/152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB:

Nachprüfungsanträge sind innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag, der erst nach Ablauf der Antragsfrist zugeht, wird als unzulässig zurückgewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 070-208781 (2023-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-320968
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-208781
ABl. S-Ausgabe: 102

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Reinigungsstunden (Gewichtung = max. Anzahl der Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Objektorganisation und Qualitätsmanagement (Gewichtung = max. Anzahl der Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): nzahl der Reinigungsstunden (Gewichtung = max. Anzahl der Punkte)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Name: Saxonia GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 14
Postort: Neustadt am Rübenberge
Postleitzahl: 31535
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Name: Henning Facility Services GmbH
Postanschrift: Am Sandtorkai 40
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2023/S 102-320968 (2023-05-25)

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